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合同审查与签订管理办法

TOC\o1-2\h\u3961第一章合同审查与签订管理总则 1

93991.1目的与适用范围 1

215011.2管理原则 1

29019第二章合同审查流程 2

284492.1审查准备 2

117352.2实质审查内容 2

23694第三章合同签订流程 2

59063.1签订前准备 2

158693.2签订程序 3

1667第四章合同审查要点 3

294524.1合法性审查 3

85274.2条款完整性审查 3

10337第五章合同签订权限与职责 3

218355.1签订权限划分 3

248595.2相关职责规定 3

15160第六章合同风险管理 4

216716.1风险识别与评估 4

285946.2风险应对措施 4

3193第七章合同档案管理 4

165437.1档案整理与归档 4

184797.2档案保管与利用 4

15146第八章监督与检查 5

92568.1监督机制 5

180638.2检查内容与方式 5

第一章合同审查与签订管理总则

1.1目的与适用范围

合同审查与签订管理的目的在于规范公司合同的审查与签订流程，保证合同的合法性、有效性和可执行性，维护公司的合法权益。本办法适用于公司各类合同的审查与签订活动，包括但不限于采购合同、销售合同、租赁合同、服务合同等。

1.2管理原则

合同审查与签订管理应遵循以下原则：

合法性原则：合同的内容和形式必须符合法律法规的规定，不得违反国家强制性规定。

平等自愿原则：合同双方应在平等、自愿的基础上进行协商，不得存在胁迫、欺诈等不正当手段。

公平原则：合同的条款应公平合理，不得显失公平，损害一方的合法权益。

诚实信用原则：合同双方应诚实守信，履行合同约定的义务，不得擅自变更或解除合同。

第二章合同审查流程

2.1审查准备

在进行合同审查前，审查人员应收集与合同相关的资料，包括但不限于合同对方的主体资格证明、资质证书、信用状况等，以及合同所涉及的项目背景、相关法律法规等。同时审查人员应了解合同的签订目的、主要条款和交易条件，明确审查的重点和难点。

2.2实质审查内容

合同的实质审查内容包括但不限于以下方面：

合同主体的资格和资质审查：审查合同对方是否具有签订合同的主体资格和相应的资质证书，是否具备履行合同的能力。

合同条款的合法性审查：审查合同条款是否符合法律法规的规定，是否存在违法条款。

合同条款的完整性审查：审查合同条款是否完整，是否涵盖了合同的主要内容，如合同标的、数量、质量、价款或报酬、履行期限、地点和方式、违约责任、争议解决方式等。

合同条款的明确性审查：审查合同条款是否明确、具体，避免使用模糊、含混的语言，以免引起歧义。

合同条款的合理性审查：审查合同条款是否公平合理，是否符合商业惯例和交易习惯，是否存在显失公平的条款。

第三章合同签订流程

3.1签订前准备

在签订合同前，合同承办部门应与合同对方进行充分的沟通和协商，保证双方对合同的主要条款和交易条件达成一致意见。同时合同承办部门应按照公司的内部审批流程，将合同草案提交相关部门进行审查和审批。

3.2签订程序

经审查和审批通过的合同，由公司法定代表人或其授权代表与合同对方签订正式合同。签订合同时双方应在合同上签字盖章，并注明签订日期。合同签订后，合同承办部门应及时将合同原件归档保存，并将合同复印件分送相关部门。

第四章合同审查要点

4.1合法性审查

合法性审查是合同审查的重要内容，主要包括以下方面：

审查合同主体的合法性：合同主体应具有相应的民事权利能力和民事行为能力，依法能够独立承担民事责任。

审查合同内容的合法性：合同内容应符合法律法规的规定，不得违反国家强制性规定，不得损害国家利益、社会公共利益和第三人的合法权益。

审查合同形式的合法性：合同形式应符合法律法规的规定，对于法律法规规定应当采用书面形式的合同，必须采用书面形式。

4.2条款完整性审查

条款完整性审查主要包括以下方面：

审查合同是否具备必备条款：合同应具备合同标的、数量、质量、价款或报酬、履行期限、地点和方式、违约责任、争议解决方式等必备条款。

审查合同条款是否相互衔接：合同条款之间应相互衔接，逻辑严密，避免出现矛盾和漏洞。

审查合同附件是否齐全：合同附件是合同的组成部分，审查时应注意合同附件是否齐全，内容是否与合同正文一致。

第五章合同签订权限与职责

5.1签订权限划分

公司应根据合同的性质、金额和重要程度，合理划分合同签订权限。一般情况下，重大合同应由公司董事会或总经理办公会审议通过后，由公司法定