2025年茶叶行业研讨会组织服务合同范本（专业交流）.docx

甲方：XXX乙方：XXX20XXCOUNTRACTCOVER专业合同封面RESUME

甲方：XXX

乙方：XXX

20XX

COUNTRACTCOVER

专业合同封面

RESUME

PERSONAL

2025年茶叶行业研讨会组织服务合同范本（专业交流）

本合同目录一览

1.合同双方基本信息

1.1合同双方名称

1.2合同双方地址

1.3合同双方联系方式

2.研讨会基本信息

2.1研讨会名称

2.2研讨会主题

2.3研讨会时间

2.4研讨会地点

2.5研讨会规模

3.研讨会组织服务内容

3.1会务筹备

3.1.1场地预订

3.1.2餐饮安排

3.1.3住宿安排

3.1.4交通安排

3.2会务执行

3.2.1会议签到

3.2.2会议资料准备

3.2.3会议现场管理

3.2.4会议摄影摄像

3.3后期服务

3.3.1会议资料整理

3.3.2会议反馈收集

4.服务费用及支付方式

4.1服务费用总额

4.2费用构成

4.3付款时间

4.4付款方式

5.保密条款

5.1保密内容

5.2保密期限

5.3违约责任

6.争议解决

6.1争议解决方式

6.2争议解决机构

6.3争议解决程序

7.合同生效及终止

7.1合同生效时间

7.2合同终止条件

7.3合同终止程序

8.合同附件

8.1附件一：研讨会日程安排

8.2附件二：会议场地租赁协议

8.3附件三：餐饮服务协议

8.4附件四：住宿服务协议

8.5附件五：交通服务协议

9.合同变更

9.1变更条件

9.2变更程序

9.3变更生效时间

10.合同解除

10.1解除条件

10.2解除程序

10.3解除生效时间

11.违约责任

11.1违约情形

11.2违约责任承担

11.3违约赔偿

12.合同解除后的处理

12.1合同解除后的费用结算

12.2合同解除后的资料返还

12.3合同解除后的保密义务

13.合同解除后的后续事宜

13.1后续事宜的处理

13.2后续事宜的协调

13.3后续事宜的解决

14.其他约定事项

第一部分：合同如下：

1.合同双方基本信息

1.1合同双方名称

甲方：茶叶行业协会

乙方：会议策划有限公司

1.2合同双方地址

甲方地址：省市区路号

乙方地址：省市区路号

1.3合同双方联系方式

甲方联系人：

甲方联系电话：138

乙方联系人：

乙方联系电话：1395678

2.研讨会基本信息

2.1研讨会名称

“2025年茶叶行业发展趋势研讨会”

2.2研讨会主题

“茶叶行业创新与发展”

2.3研讨会时间

2025年6月1日至2日

2.4研讨会地点

省市国际会议中心

2.5研讨会规模

预计参会人数200人

3.研讨会组织服务内容

3.1会务筹备

3.1.1场地预订

乙方负责预订研讨会所需场地，包括会议室、休息区等。

3.1.2餐饮安排

乙方负责安排研讨会的餐饮服务，包括会议期间的早餐、午餐、茶歇等。

3.1.3住宿安排

乙方负责为参会人员预订研讨会期间所需的住宿，包括酒店、公寓等。

3.1.4交通安排

乙方负责协调研讨会期间的交通服务，包括接送机、接送站等。

3.2会务执行

3.2.1会议签到

乙方负责会议签到工作，确保参会人员按时签到。

3.2.2会议资料准备

乙方负责准备会议资料，包括会议日程、参会人员名单、演讲稿等。

3.2.3会议现场管理

乙方负责会议现场的管理工作，确保会议秩序井然。

3.2.4会议摄影摄像

乙方负责会议的摄影摄像工作，记录会议盛况。

3.3后期服务

3.3.1会议资料整理

乙方负责整理会议资料，包括会议录音、照片、演讲稿等。

3.3.2会议反馈收集

乙方负责收集参会人员的会议反馈，为甲方提供改进建议。

4.服务费用及支付方式

4.1服务费用总额

人民币贰拾万元整（￥200,000.00）

4.2费用构成

包括场地租赁费、餐饮费、住宿费、交通费、会务执行费、后期服务费等。

4.3付款时间

甲方在合同签订后5个工作日内支付50%的费用，研讨会结束后5个工作日内支付剩余50%的费用。

4.4付款方式

甲方通过银行转账方式支付费用，乙方提供收款账户信息。

5.保密条款

5.1保密内容

双方在合同履行过程中所知悉的对方商业秘密、技术秘密等。

5.2保密期限

自合同签订之日起至合同终止后5年内。

5.3违约责任

任何一方违反保密义务，应承担相应的违约责任，赔偿对方因此遭受的损失。

6.争议解决

6.1争议解决方式

双方应友好协商解决争议，协商不成时，提交省市仲裁委员会仲裁。

6.2争议解决机构

省市仲裁委员会。

6.3争议解决程