会议业务合作服务协议合同范本模板.doc

会议服务协议协议

甲方:

法定代表人:________________

乙方:

法定代表人:_________________

甲乙双方本着平等自愿标准,经协商一致,就乙方为甲方提供长久会务服务相关事项,签署协议以下:

第一条主体资格

乙方应含有国家认可经营资格和专业人员,有能力完成甲方委托其办理会议事务和组织旅游等事宜。

第二条会议安排

甲方在每次会议前向乙方发出会议服务采购订单,经双方授权代表签字盖章给予确定后,该订单含有约束力。乙方应开始着手该次会议准备工作。采购订单应包含下列内容:会议名称、会议日期、地点、人数、住宿地点及其她双方要求内容。具体格式见附件一。

乙方将依据甲方会议要求,就该次会议具体实施细节、费用细目制作《会议方案书》。该会议方案书经双方授权代表签字盖章确定后作为订单组成部分。

第三条服务内容

乙方所提供会议服务关键包含以下内容:

代订会议与会人员住宿酒店;

代订用餐,包含酒店用餐,酒店会议用餐,旅游用餐,酒店宴会等;

代订会议室,安排会议过程中后勤服务;

代办机场接机及/或旅游活动。

代为垫付甲方预付款不足部分住宿、餐饮、接送等会议活动费用。

具体服务内容以双方最终确定采购订单和会议策划书为准。

第四条费用

乙方应该依据甲方委托事项,结合会议议程,制订费用细目（具体要求在会议方案书中）,该费用细目应该包含以下内容:

酒店费用;

餐饮费用;

会议室费用;

旅游费用;

接机送机费用;

全程会议跟踪服务费用;

机票费用。

依据双方约定,除非尤其指明,乙方制订并提供费用预算不包含以下款项:

各地机场建设费;

2、旅途中发生甲方个人费用:如个人伤病医疗费;行李超重费;旅途住宿期间洗衣、电话、电报和个人饮料及酒类费;私人交通费;自由活动费用;寻回个人遗失物品费用与酬劳及在旅程中因个人行为造成赔偿费用等;

3、甲方自行投保保险费:航空人身意外保险费及甲方自行投保其她保险费用。

如乙方认为实际费用将超出预算,应提前三天通知甲方,未获甲方书面同意,乙方应

按预算实施,并不得影响服务内容和质量。

第五条结算方法

全部费用以最终发生实际情况在甲方原已同意预算范围内结算,除非甲方事先书面同意,全部费用和/或总费用不得超出采购订单或会议方案书中预算。

2、如甲乙双方对协议约定义务推行无异议,乙方已提供甲方符合约定标准服务,款项在会议服务完成后、甲方收到乙方书面付款通知并审核无误后30天内付清。

第六条甲方权利和义务

甲方享受知悉乙方服务真实情况权利。甲方有权要求乙方提供行程时间表和旅行须知,提供乙方服务价格、住宿标准、餐馆标准、交通标准等旅游服务标准等相关情况。

甲方有权经合理通知时间（5个工作日）对乙方提供服务真实性等给予核查,包含但不限于在乙方场所查阅与服务相关文件、统计、票证等资料,乙方需给予充足和完全配合。

甲方享受人身、财物不受损害权利。甲方有权要求乙方提供符合保障人身、财物安全要求旅行服务,要求乙方为甲方办理符合旅游行政管理部门要求旅游意外保险。

甲方享受要求乙方提供约定服务权利。甲方有权要求乙方根据协议约定和行程时间表安排旅行、会议和游览。

甲方享受自主购物和公平交易权利。甲方有权要求乙方带团到旅游地管理当局指定商店购物;有权拒绝超协议约定购物行程安排;有权拒绝到非指定商店购物;有权拒绝乙方强迫购物要求等。

甲方享受自主选择自费项目权利。参与自费项目纯属个人自愿,游客有权拒绝乙方、导游或领队推荐多种形式自费项目,有权拒绝自费风味餐等。

甲方享受依法取得赔偿权利。会议及旅游过程中,甲方权利受到法律保护,甲方能够要求赔偿。

第七条乙方权利和义务

乙方所提供和安排会议服务和旅游提供给符合国家标准和行业标准要求;

乙方应该在会议开始之前,向甲方书面通告会议及旅游安排准备情况,并就可能发生变动立刻通知甲方;若此种变动造成增加费用或甲方损失,应由乙方负责支付或赔偿。

乙方代理甲方及甲方与会人员办理旅游所需手续时,应妥善保管甲方各项证件,如有遗失或毁损,应立刻主动补办,并负担补办手续费,所以造成甲方或/和甲方与会人员损失,乙方应负担赔偿责任;

乙方应为甲方提供高质量导游服务,导游应是有国家认可资格并持有相关证书;

甲方与会人员在旅游中发生人身伤害或财产损失事故时,乙方应做出必需帮助和处理。如因乙方原因造成甲方与会人员人身伤害或财产损失,乙方应负担赔偿责任;

非因乙方原因,造成甲方与会人员在会议和旅游期间在酒店或搭乘由乙方安排汽车、轮船、索道、缆车等公共交通运输工具时受