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租赁合同附件守规清单

附件一：租赁物基本状况

(1)租赁物名称：本合同所涉及的租赁物为某型号办公设备，包括但不限于电脑、打印机、投影仪等，具体型号和数量详见附件一《租赁物清单》。该设备系品牌厂商生产，具有稳定的性能和良好的用户体验。以2023年为例，该型号设备在我国市场占有率达到了5%，累计销售超过10万台，广泛应用于政府机关、企事业单位以及中小企业。

(2)租赁物状况：租赁物在交付前经租赁方和承租方共同验收，确认其处于良好状态，无任何损坏或故障。具体状况如下：电脑的CPU主频为3.5GHz，内存8GB，硬盘容量1TB；打印机支持双面打印，月打印量可达15000页；投影仪亮度达到3500流明，支持1080p高清分辨率。以2022年为例，我国办公设备租赁市场规模达到100亿元，其中投影仪租赁市场增长率为15%，显示出租赁市场在办公领域的广阔前景。

(3)租赁物使用说明：承租方在租赁期间应严格按照租赁物使用说明进行操作，确保设备正常运行。例如，电脑在开机时需依次按下电源键、启动键，操作过程中应注意避免液体进入设备，防止短路。打印机在使用过程中需定期更换墨盒，以保持打印质量。根据2023年相关调查数据显示，租赁设备的使用寿命平均可达5年，相较于一次性购买设备，租赁方式在成本控制方面具有明显优势。

附件二：租赁费用及支付方式

(1)租赁费用计算：本合同租赁费用按月计费，租金总额为人民币____元，每月租金为人民币____元。租赁费用包含租赁物的基本使用和维护费用，不包含租赁物损坏或故障的维修费用。以2023年市场数据为参考，同类租赁设备月租金一般在人民币2000元至5000元之间。

(2)支付方式：承租方应于每月的____日前将当月租金支付至租赁方指定账户。支付方式为银行转账，转账时请在备注栏注明“租赁物编号+租金”。租赁方收到租金后，将向承租方出具正式的收据。根据2022年金融统计数据，银行转账已成为企业间支付的主流方式，具有高效、安全的特点。

(3)逾期支付处理：若承租方未按时支付租金，每逾期一日，应向租赁方支付当月租金的____%作为滞纳金。逾期超过____日，租赁方有权暂停租赁物的使用，并要求承租方立即支付全部未付租金。若承租方连续两次逾期支付，租赁方有权解除合同，收回租赁物。根据《中华人民共和国合同法》规定，合同双方应严格履行合同约定，逾期支付将影响信用记录。

附件三：租赁期限及终止条件

(1)租赁期限：本合同租赁期限自____年____月____日起至____年____月____日止，共计____个月。租赁期限届满前，双方可协商一致续签合同，续签期限不得超过原租赁期限的____个月。以2023年为例，租赁市场平均租赁期限为24个月，租赁双方通常在合同中约定明确的租赁期限，以保障双方的权益。

(2)终止条件：以下情况发生时，本合同可提前终止：

-承租方未按时支付租金，逾期超过____日；

-承租方违反合同约定的使用规定，导致租赁物损坏或故障；

-双方协商一致，并签署终止合同协议；

-因不可抗力因素，如自然灾害、战争等，导致租赁物无法正常使用；

-租赁物因故障或损坏无法修复，且维修成本超过租赁物价值。

根据相关法律法规，合同双方在合同终止时，应妥善处理租赁物的归还事宜，并结清所有相关费用。

(3)终止通知：任何一方欲提前终止合同，应提前____日以书面形式通知对方。在收到终止通知后，双方应立即协商解决终止事宜，包括租赁物的归还、租金结算等。若因终止原因导致租赁物损坏或故障，承租方需承担相应的维修或赔偿责任。以2022年租赁合同纠纷案例来看，提前通知和妥善处理终止事宜对于维护双方合法权益具有重要意义。

附件四：租赁物的维护与保养

(1)使用说明：承租方在使用租赁物时，应遵循租赁方提供的操作手册和使用说明。例如，电脑在使用过程中应避免液体接触键盘和触摸板，打印机在使用时应定期更换墨盒，以保持打印质量。根据2023年消费者调查，正确使用和维护设备能够有效延长设备使用寿命，减少维修频率。

(2)定期检查与清洁：承租方应定期对租赁物进行外观检查和清洁，确保设备无尘土、无异物。具体操作包括但不限于：清洁键盘和触摸板，使用软布擦拭屏幕和机身；打印机内部清洁，定期清理纸屑和污渍。根据2022年设备维护保养报告，定期清洁和维护能够显著降低设备故障率，提高设备性能。

(3)故障处理：若租赁物在使用过程中出现故障，承租方应及时通知租赁方，并按照租赁方提供的故障处理流程进行操作。在等待维修期间，承租方应尽量减少对租赁物的使用，以避免故障扩大。根据2021年租赁设备维修数据，及时通知和处理故障能够缩短维修时间，降低双方损失。

附件五：违约责任及争议解决

(1)违约责任：若承租方未按照合同约定支付租金，每逾期一日，应向租赁方