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工作流程优化办公空间需求表
序号
需求分类
具体需求描述
优先级
预算估算
备注
1
办公环境
照明充足，自然光优先
高
2
办公家具
舒适的办公椅，可调节高度
高
3
办公设备
高速网络连接，稳定的电源供应
高
4
文件管理
智能档案柜，便于查找与管理
中
5
会谈室
多功能会议室，可容纳多人
中
6
工作区划分
明确的工作区域，减少干扰
中
7
咖啡休息区
提供舒适的休息环境，促进交流
中
8
会议室技术
视频会议系统，提升沟通效率
中
9
环保设施
绿植装饰，改善空气质量
中
10
安全防护
门禁系统，保障办公安全
低
11
节能环保
节能照明，降低能源消耗
低
12
空间布局
合理规划办公空间，提高利用率
低
序号
需求项目
具体要求
需求优先级
预算区间
备注
1
空间布局
办公桌椅合理分布，最大化空间利用
高
留白区以容纳临时资料和个人物品
2
信息技术
无线网络覆盖，保证网络稳定
高
高速带宽，支持多设备连接
3
文件存储
安全的数据存储系统，支持远程访问
中
防火防盗，便于归档和检索
4
会议室功能
多功能会议室，支持视频会议和团队协作
中
高清显示，配备投影仪和音箱
5
员工休息区
舒适的休息空间，营造轻松氛围
中
提供咖啡机、小憩沙发等
6
办公氛围
绿植装饰，营造自然舒适的办公环境
中
选择低维护植物，易于管理
7
安全设施
24小时监控，保障办公区域安全
高
紧急疏散指示，定期安全培训
8
照明系统
高效节能的照明设计，满足不同工作需求
高
可调节亮度和色温
9
声音控制
隔音墙或隔音材料，减少噪音干扰
中
特别关注会议室和办公室隔音
10
环境监测
实时空气质量监测，保证空气质量
中
空调系统自动调节，保持舒适温度
11
卫生设施
卫生间充足，保持清洁卫生
高
定时清洁，提供消毒液和洗手液
12
员工设施
基本办公设备，如打印机、扫描仪等
高
足够的设备数量，易于维护和更换
序号
需求项目
详细描述
优先级
预算估算
备注
1
办公桌椅
可调节高度，人体工学设计
高
留白区域用于放置个人物品
2
技术接入
高速WiFi覆盖，保障办公网络稳定
高
考虑5G网络接入选项
3
文件管理
存储系统，支持云存储和备份
中
保证数据安全和快速访问
4
会议设施
多功能会议室，配备智能白板和视频会议系统
中
适应不同规模会议需求
5
照明设计
智能照明系统，根据自然光调节亮度
高
提高能效，营造舒适环境
6
声音隔离
高效隔音墙壁和地板，减少噪音干扰
中
关键区域如会议室和电话间
7
空气质量
实时监测和通风系统，保持空气清新
中
提升员工健康和工作效率
8
卫生间设施
无障碍设计，充足数量，保持清洁
高
定期清洁和消毒，提供洗手液
9
咖啡休息区
舒适的休息区，提供咖啡机和零食
中
促进员工交流，提升团队氛围
10
安全系统
先进的门禁系统和监控摄像头
高
保证办公环境安全
11
环保措施
使用环保材料，减少能源消耗
中
考虑可持续发展的长远规划
12
灵活布局
可移动隔断，适应不同工作空间需求
中
提高空间利用率，适应团队变化
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