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经济合同合同会签流程

合同编号：__________

以下是一份经济合同会签流程的合同模板：

一、合同会签的目的和适用范围

1.目的

本合同会签旨在保证经济合同的合法性、合理性和合规性，保障各方的合法权益，促进经济活动的顺利进行。通过各参与方的审核和批准，对合同条款进行全面审查和把关，减少合同风险，提高合同质量。

2.适用范围

本合同会签流程适用于公司与外部单位或个人之间签订的各类经济合同，包括但不限于采购合同、销售合同、服务合同、租赁合同等。

二、会签参与方及其职责

1.发起方

负责发起合同会签申请，提供合同相关资料和信息，配合各审核方的审核工作，及时处理审核意见和反馈。

2.审核方

对合同条款进行审核，提出审核意见和建议，保证合同符合法律法规、公司规章制度和业务需求。审核方包括但不限于法务部门、财务部门、业务部门等，各审核方根据其职责和专业领域对合同进行审核。

3.批准方

负责对合同进行最终批准，决定是否签署合同。批准方通常为公司的高层管理人员或授权代表，根据公司的授权权限对合同进行审批。

三、会签流程的启动

1.发起申请

发起方根据经济活动的需要，填写合同会签申请表，明确合同的基本信息、主要条款和相关资料，并提交给审核方。合同会签申请表应包括合同名称、合同编号、合同双方名称、合同标的、合同金额、合同期限等内容。

2.审核通知

审核方收到合同会签申请表后，应及时通知相关人员进行审核，并明确审核期限和要求。审核方应根据其职责和专业领域对合同进行审核，提出审核意见和建议，并填写审核意见表。

四、合同文本的准备与提交

1.合同起草

由发起方或相关部门负责合同的起草工作，根据经济活动的实际情况和需求，制定合同的主要条款和内容。合同起草应遵循法律法规和公司规章制度的要求，保证合同的合法性和合规性。

2.文本提交

合同起草完成后，发起方应将合同文本提交给审核方进行审核。合同文本应包括合同正文、附件、相关资料等，提交时应注明合同的版本号和修订记录。

五、合同的审核与反馈

1.第一轮审核

审核方收到合同文本后，应组织相关人员进行第一轮审核。审核内容包括合同的合法性、合理性、合规性、条款完整性等方面。审核方应在规定的审核期限内完成审核工作，并填写审核意见表，将审核意见反馈给发起方。

2.审核意见反馈

发起方收到审核意见后，应认真对待审核意见，对合同文本进行修改和完善。修改后的合同文本应再次提交给审核方进行审核，直至审核方同意为止。

3.第二轮审核（如有）

如果审核方在第一轮审核中提出了重大修改意见或需要进行进一步的审核，发起方应根据审核意见对合同文本进行修改，并提交给审核方进行第二轮审核。第二轮审核的流程和要求与第一轮审核相同。

六、合同的批准与签署

1.批准决策

批准方收到审核通过的合同文本后，应组织相关人员进行批准决策。批准决策应根据公司的授权权限进行，保证合同的签署符合公司的规章制度和决策程序。

2.签署流程

批准通过的合同文本应由合同双方的法定代表人或授权代表签署。签署时应注明签署日期和签署地点，并加盖合同双方的公章或合同专用章。合同签署后，应及时将合同文本原件归档保存，并将合同副本发送给相关部门和人员。

七、会签过程中的沟通与协调

1.沟通机制

为了保证会签过程的顺利进行，合同各方应建立有效的沟通机制。沟通机制包括但不限于会议沟通、邮件沟通、电话沟通等，各参与方应及时沟通和协调，解决会签过程中出现的问题和争议。

2.协调事项

在会签过程中，可能会出现一些需要协调的事项，如合同条款的修改、合同金额的调整、合同期限的变更等。各参与方应积极协调，达成一致意见，并及时将协调结果反馈给其他参与方。

八、会签时间的规定与管理

1.各阶段时间要求

为了保证会签过程的高效性，合同各方应明确各阶段的时间要求。各阶段的时间要求应根据合同的复杂程度、审核方的工作负荷等因素进行合理确定，并在合同会签申请表中明确注明。

2.超时处理

如果在规定的时间内未能完成会签工作，应及时向相关方说明原因，并采取相应的措施。如因审核方的原因导致会签超时，审核方应承担相应的责任；如因发起方的原因导致会签超时，发起方应承担相应的责任。

九、会签文件的存档与管理

1.存档要求

会签过程中产生的各种文件，如合同会签申请表、审核意见表、合同文本等，应及时进行存档保存。存档文件应按照公司的档案管理规定进行分类、编号、归档，并建立档案目录，便于查阅和使用。

2.查阅与使用规定

存档文件的查阅和使用应遵循公司的档案管理规定，由相关部门或人员提出申请，并经批准后方可查阅和使用。查阅和使用档案文件应遵守保密规定，不得泄露公司的商业秘密和机密信息。

十、附则

1.合同变更与修订

如果在合同履行过程中需要对合同进行变更或修订，应按照合同的约定程序进行。