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数字化办公服务平台搭建合同
合同编号:_______
甲方(服务提供方):
名称:____________________
地址:____________________
法定代表人:____________________
联系方式:____________________
乙方(服务接受方):
名称:____________________
地址:____________________
法定代表人:____________________
联系方式:____________________
第一章合同概述
第一条合同目的
1.1本合同旨在明确甲方为乙方搭建数字化办公服务平台(以下简称“平台”)的具体内容、服务期限、费用及双方的权利义务。
第二条合同期限
2.1本合同自双方签字盖章之日起生效,有效期为______年。
第三条服务内容概述
3.1甲方应按照本合同约定,为乙方搭建一个符合乙方业务需求的数字化办公服务平台。
第四条平台功能要求
4.1平台应具备以下基本功能:
4.1.1文档管理:包括文档、编辑、分享、搜索等功能。
4.1.2邮件管理:包括收发邮件、邮件归档、邮件搜索等功能。
4.1.3日程管理:包括个人日程、团队日程、会议安排等功能。
4.1.4通讯录管理:包括员工信息、组织架构、通讯录搜索等功能。
4.1.5在线协作:包括即时通讯、在线会议、任务分配等功能。
4.1.6知识库管理:包括知识文章、问答、文档库等功能。
第五条平台搭建要求
5.1甲方应按照乙方需求,在合同约定的时间内完成平台的搭建工作。
5.2甲方搭建的平台应满足以下要求:
5.2.1安全性:平台应具备良好的安全功能,保证用户数据和信息安全。
5.2.2可用性:平台应具备良好的用户体验,操作简便,界面友好。
5.2.3扩展性:平台应具有良好的扩展性,能够根据乙方业务发展需求进行功能扩展。
5.2.4兼容性:平台应具备良好的兼容性,能够适配不同操作系统和浏览器。
第二章服务费用及支付方式
第六条服务费用
6.1本合同服务费用总额为人民币______元整(大写:________________________)。
第七条支付方式
7.1乙方应按照以下支付方式进行支付:
7.1.1合同签订后____个工作日内,支付合同总金额的_____%作为预付款;
7.1.2平台搭建完成后____个工作日内,支付合同总金额的_____%;
7.1.3平台验收合格后____个工作日内,支付合同总金额的_____%;
7.1.4甲方提供售后服务期间,按月支付服务费用。
第八条付款期限
8.1乙方应在合同约定的付款期限内完成付款。
第三章平台验收
第九条验收标准
9.1平台验收应按照本合同约定的功能要求、功能指标进行。
第十条验收程序
10.1验收程序如下:
10.1.1乙方收到甲方通知后,应在____个工作日内进行验收;
10.1.2乙方验收合格后,应在验收合格通知书上签字确认;
10.1.3甲方收到乙方验收合格通知书后,合同视为履行完毕。
第四章售后服务
第十一条售后服务内容
11.1甲方应提供以下售后服务:
11.1.1平台故障排除;
11.1.2平台功能升级;
11.1.3技术支持;
11.1.4用户培训。
第十二条售后服务期限
12.1本合同约定的售后服务期限为______年。
第十三条售后服务费用
13.1售后服务费用为人民币______元整(大写:________________________)。
第五章违约责任
第十四条违约责任
14.1双方应严格按照本合同约定履行各自的义务,如一方违约,应承担相应的违约责任。
14.2甲方未能在合同约定的时间内完成平台搭建的,应向乙方支付______%的违约金;
14.3乙方未按约定支付费用的,应向甲方支付______%的滞纳金;
14.4双方因不可抗力导致合同无法履行的,可根据实际情况协商解决。
第六章知识产权与保密
第十四条知识产权归属
14.1本合同项下的平台及其相关软件、技术、资料等知识产权归甲方所有。
14.2乙方在使用平台过程中,不得侵犯甲方知识产权,否则应承担相应的法律责任。
第十五条保密义务
15.1双方对本合同内容及在履行过程中知悉的对方商业秘密负有保密义务。
15.2未经对方同意,任何一方不得向任何第三方泄露对方商业秘密。
第十六条保密例外
16.1本合同约定的保密义务不适用于以下情况:
16.1.1法律、法规要求公开的信息;
16.1.2已为公众所知的商业秘密;
16.1.3第三方合法获得且未违反保密义务的信息。
第七章数据安全与隐私保护
第十七条数据安全
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