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会展活动服务合同范本
1.甲方(买方/出租方/委托方):
甲方全称:×××公司
甲方地址:××省××市××区××路××号
甲方法定代表人/负责人:×××
甲方联系方式:电话:×××××××××邮箱:××××@××××.com
2.乙方(卖方/承租方/服务提供方):
乙方全称:×××公司
乙方地址:××省××市××区××路××号
乙方法定代表人/负责人:×××
乙方联系方式:电话:×××××××××邮箱:××××@××××.com
合同简介:
甲方作为委托方,希望举办一场会展活动,以提升公司品牌形象及拓展市场。乙方作为服务提供方,拥有丰富的会展活动策划和执行经验,能够为甲方提供专业化的服务。双方本着平等、自愿、互利的原则,达成合作意向,甲方委托乙方策划并执行本次会展活动。本合同旨在明确双方在本次合作中的权利和义务,确保会展活动的顺利进行。
本合同的签订,旨在规范双方的行为,保障双方的合法权益。甲方负责提供活动相关的资料和预算,乙方负责根据甲方要求,策划、和实施会展活动。双方应共同努力,确保活动的圆满成功。
在此基础上,双方应严格遵守国家相关法律法规,履行合同义务,共同维护双方的合法权益。本合同的签订,标志着甲方和乙方正式确立了合作关系,双方应本着诚信、务实、创新的精神,共同推进本次会展活动的顺利进行。
第一条合同目的与范围
本合同的目的是明确甲方委托乙方策划、和实施会展活动的具体内容和双方的权利义务,确保会展活动的顺利进行。具体包括但不限于以下范围:
1.会展活动的主题、规模、场地选择和布置;
2.与会展活动相关的宣传、广告和推广;
3.与会展活动相关的嘉宾邀请、接待和安排;
4.与会展活动相关的展览、展示和演示;
5.与会展活动相关的娱乐、表演和互动环节;
6.与会展活动相关的后勤保障和医疗服务;
7.与会展活动相关的安全、秩序维护和紧急处理。
第二条定义
在本合同中,以下术语具有以下含义:
1.“甲方”指的是×××公司,作为委托方;
2.“乙方”指的是×××公司,作为服务提供方;
3.“会展活动”指的是甲方委托乙方策划、和实施的各类展览、会议、活动等;
4.“合同期限”指的是本合同自签署之日起至会展活动结束之日止的时间段;
5.“违约”指的是未履行或未完全履行本合同约定的义务;
6.“不可抗力”指的是无法预见、无法避免且无法克服的客观情况,如自然灾害、社会事件等。
第三条双方权利与义务
甲方的权利与义务:
1.提供活动相关的资料和信息,包括但不限于活动主题、目标、预算、场地要求等;
2.甲方应在合同期限内,按照约定向乙方支付服务费用;
3.甲方应协助乙方办理活动所需的各项手续和审批;
4.甲方应对乙方提供的服务给予合理的评价和反馈。
乙方的权利与义务:
1.根据甲方提供的资料和要求,策划、和实施会展活动;
2.乙方应在合同期限内,按照约定完成活动策划和执行工作;
3.乙方应确保会展活动的安全和顺利进行,承担因自身原因导致的活动风险;
4.乙方应向甲方提供活动进展的及时汇报和相关信息。
第四条价格与支付条件
1.乙方向甲方提供的会展活动服务费用为人民币【】元整(大写:【】元整),其中包括但不限于活动策划费、场地租赁费、设备租赁费、人员酬劳费等。
2.甲方应按照下列支付方式向乙方支付服务费用:
a.合同签署后【】日内,甲方支付乙方服务费用的【】%;
b.乙方完成活动策划和执行工作后,甲方支付乙方服务费用的【】%。
3.甲方支付服务费用时,应提供合法的发票。
4.支付时间及方式如有变更,双方可另行协商确定。
第五条履行期限
1.本合同自双方签署之日起生效,有效期至会展活动结束之日止。
2.乙方应在合同生效后【】日内完成活动策划和执行工作。
3.甲方应在合同生效后【】日内向乙方支付服务费用。
4.若双方因不可抗力或其他特殊原因导致无法按期履行合同,双方可协商延长履行期限。
第六条违约责任
1.一方违约,应向守约方支付违约金,违约金为合同总金额的【】%。
2.甲方未按约定时间支付服务费用,乙方有权拒绝提供服务,且甲方应支付违约金。
3.乙方未按约定完成活动策划和执行工作,甲方有权解除合同,并要求乙方支付违约金。
4.乙方在履行合同过程中,因故意或重大过失导致甲方损失的,乙方应承担赔偿责任。
5.双方未按约定履行合同,导致会展活动未能如期举行或造成甲方损失的,违约方应承担赔偿责任。
6.一方违约,导致合同无法履行或履行困难,守约方有权要求违约方继续履行合同,或解除合同并要求赔偿损失。
7.本合同违约责任条款独立适用,不影响其他条款的效力。
第七条不可抗力
1.“不可抗力”是指在合同签订后,由于不可预见、无法避免且无法克服的客观原因导致的一方或
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