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会议活动策划合同范本

1.甲方（买方/出租方/委托方）：

甲方名称：×××公司

甲方地址：××省××市××区××路××号

甲方法定代表人/负责人：×××

甲方联系方式：电话：×××××××××××；邮箱：××××@××××.com

2.乙方（卖方/承租方/服务提供方）：

乙方名称：×××策划公司

乙方地址：××省××市××区××路××号

乙方法定代表人/负责人：×××

乙方联系方式：电话：×××××××××××；邮箱：××××@××××.com

合同简介：

甲乙双方，经友好协商，本着平等、自愿、互利的原则，甲方委托乙方为其策划一场会议活动。甲方作为会议活动的发起方，负责提供活动相关资料、确定活动主题、活动规模、预算等相关事项；乙方作为会议活动的策划方，负责根据甲方的要求，提供专业的活动策划、执行、监督及后期服务。为确保双方在会议活动策划过程中的权益，特制定本合同，以共同遵守。

本合同内容包括但不限于：活动主题、活动规模、活动地点、活动时间、邀请嘉宾、宣传推广、物料准备、现场布置、设备租赁、活动执行、后期服务等。甲乙双方应按照本合同约定的条款，履行各自的权利与义务。

为保证会议活动的顺利进行，甲乙双方应积极沟通，协调解决活动策划、执行过程中出现的问题。任何一方对合同内容的修改、补充，均应以书面形式作出，经双方代表签字后生效。

本合同自双方代表签字之日起生效，有效期至会议活动结束后一个月止。合同期满后，如甲乙双方对合作内容仍有需求，可续签合同。

本合同一式两份，甲乙双方各执一份，具有同等法律效力。双方在签订合同后，应严格遵守合同条款，共同完成会议活动的策划与执行。

在合同履行过程中，如发生纠纷，双方应首先通过友好协商解决；协商不成的，任何一方均有权向甲方所在地人民法院提起诉讼。

附则：

本合同未尽事宜，可由甲乙双方另行签订补充协议，补充协议与本合同具有同等法律效力。

签署：

甲方（买方/出租方/委托方）：×××公司

乙方（卖方/承租方/服务提供方）：×××策划公司

甲方代表（签名）：______________

乙方代表（签名）：______________

签署日期：______________

（注：以上内容仅供参考，实际合同内容需根据双方实际情况和需求进行调整和完善。）

第一条合同目的与范围

本合同的目的是确保甲乙双方在会议活动策划过程中能够明确各自的权利与义务，保证会议活动的顺利进行，实现双方互利共赢。

本合同涉及的具体内容包括但不限于：活动主题、活动规模、活动地点、活动时间、邀请嘉宾、宣传推广、物料准备、现场布置、设备租赁、活动执行、后期服务等。

第二条定义

1.会议活动：指甲方委托乙方策划、执行的各类会议、活动，包括但不限于研讨会、论坛、庆典、培训等。

2.活动策划：指乙方根据甲方要求，为会议活动制定整体方案，包括活动主题、规模、场地、时间、流程等内容。

3.活动执行：指乙方根据活动策划方案，、协调、监督会议活动的筹备和进行，确保活动顺利进行。

4.活动后期：指会议活动结束后，乙方对活动进行总结、评估，并向甲方提供相关报告。

5.物料：指会议活动中使用的各类物品，如场地布置、宣传材料、礼品等。

6.设备：指会议活动中使用的各类设备，如音响、灯光、投影仪等。

第三条双方权利与义务

1.甲方的权力和义务：

（1）提供活动基本信息：甲方应向乙方提供会议活动的主题、规模、时间、地点等基本信息，以便乙方进行策划和筹备。

（2）提供活动嘉宾：甲方应负责邀请活动嘉宾，并提前告知乙方嘉宾相关信息，以便乙方做好接待准备。

（3）支付合同款项：甲方应按照本合同约定的付款方式、时间向乙方支付合同款项。

（4）配合乙方工作：甲方应积极协助乙方完成活动策划、执行和后期工作，提供必要的沟通渠道。

2.乙方的权力和义务：

（1）活动策划：乙方应根据甲方提供的活动基本信息，制定活动策划方案，并提交甲方审批。

（2）活动执行：乙方应按照活动策划方案，、协调、监督会议活动的筹备和进行，确保活动顺利进行。

（3）物料和设备：乙方应负责会议活动中物料和设备的采购、租赁、布置等工作。

（4）活动后期：乙方应对活动进行总结、评估，并向甲方提供相关报告。

（5）保密义务：乙方应对甲方提供的活动相关信息、商业秘密等予以保密，不得泄露给第三方。

（6）配合甲方工作：乙方应积极协助甲方完成活动策划、执行和后期工作，提供必要的沟通渠道。

（7）保险责任：乙方应购买活动期间所需的各种保险，包括但不限于场地保险、嘉宾保险等。

（8）侵权责任：乙方应确保会议活动中的物料、设备、活动内容等不侵犯他人的知识产权、肖像权等合法权益。如因乙方原因导致侵权，乙方应承担全部责任。

（9）安全保障：乙方应确保会议活动期间的安全，采取必要的安全措施，防止意外事件发生。如因