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会议制作合同范本

1.甲方（买方/出租方/委托方）：

甲方名称：×××有限公司

甲方地址：××省××市××区××路××号

甲方法定代表人/负责人：×××

甲方联系方式：电话：×××××××××，邮箱：××××@××××.com

2.乙方（卖方/承租方/服务提供方）：

乙方名称：×××科技有限公司

乙方地址：××省××市××区××路××号

乙方法定代表人/负责人：×××

乙方联系方式：电话：×××××××××，邮箱：××××@××××.com

合同简介：

根据《中华人民共和国合同法》及相关法律法规的规定，甲乙双方在平等、自愿、公平、诚信的原则基础上，就甲方委托乙方提供会议制作服务事宜，经友好协商，达成一致，签订本合同。

本合同旨在明确双方在会议制作过程中的权利和义务，确保会议的顺利进行，提高会议质量，达到双方预期的效果。双方应严格遵守本合同的约定，共同维护双方的合法权益。

本合同的签订背景是甲方计划举办一场×××规模的会议，需要乙方提供专业的会议制作服务，包括会议策划、现场布置、音响设备、视频制作等。乙方具备提供此类服务的资质和经验，双方在多次沟通后达成合作意向，故签订本合同。

本合同的内容包括双方的基本信息、服务内容、价格与支付条件、履行期限、违约责任、不可抗力、争议解决等条款，以及附则和签署部分。以下是双方的具体权利和义务：

1.甲方（买方/出租方/委托方）的权利和义务：

（1）甲方应向乙方提供会议的详细需求和预期效果，包括但不限于会议主题、规模、时间、地点、参会人员等信息。

（2）甲方应协助乙方进行会议现场的布置和设备调试，确保会议的顺利进行。

（3）甲方应按照本合同约定的价格和支付条件，及时向乙方支付服务费用。

（4）甲方应提供与会议相关的资料和信息，以便乙方进行会议制作。

（5）甲方应遵守本合同的约定，不得擅自变更会议的时间、地点和规模。

2.乙方（卖方/承租方/服务提供方）的权利和义务：

（1）乙方应按照甲方的需求和预期效果，提供专业的会议制作服务，包括会议策划、现场布置、音响设备、视频制作等。

（2）乙方应确保会议设备的正常运行，提前进行设备调试，确保会议的顺利进行。

（3）乙方应按照本合同约定的价格和支付条件，及时向甲方开具发票。

（4）乙方应遵守甲方的保密要求，不得泄露与会议相关的资料和信息。

（5）乙方应在会议结束后，按照甲方的要求提供会议制作的相关资料和文件。

本合同的价格与支付条件如下：

1.本合同的服务费用为人民币×××元，其中包括会议策划、现场布置、音响设备、视频制作等费用。

2.甲方应在本合同签订后的7个工作日内，向乙方支付50%的服务费用作为预付款。

3.剩余的50%服务费用，甲方应在本合同约定的服务完成后7个工作日内支付。

本合同的履行期限为：自本合同签订之日起至甲方支付完毕全部服务费用之日止。

如乙方未按照本合同约定的时间、地点和规模提供服务，甲方有权解除本合同，并要求乙方支付违约金。违约金为本合同服务费用的10%。

如因不可抗力导致乙方无法按照本合同约定提供服务，乙方应及时通知甲方，并采取措施减少损失。甲方有权解除本合同，并要求乙方退还已支付的预付款。

如本合同履行过程中发生争议，双方应首先协商解决；协商不成的，可以向有管辖权的人民法院提起诉讼。

本合同自双方签字（或盖章）之日起生效，一式两份，甲乙双方各执一份。

甲方（买方/出租方/委托方）：×××有限公司

乙方（卖方/承租方/服务提供方）：×××科技有限公司

签订日期：××年××月××日

第一条合同目的与范围

本合同的目的是明确甲乙双方在会议制作过程中的权利和义务，确保会议的顺利进行，提高会议质量，达到双方预期的效果。具体内容包括：

1.乙方根据甲方的需求和预期效果，提供专业的会议制作服务，包括会议策划、现场布置、音响设备、视频制作等。

2.甲方应向乙方提供会议的详细需求和预期效果，包括但不限于会议主题、规模、时间、地点、参会人员等信息。

3.甲方应协助乙方进行会议现场的布置和设备调试，确保会议的顺利进行。

4.甲方应按照本合同约定的价格和支付条件，及时向乙方支付服务费用。

5.甲方应提供与会议相关的资料和信息，以便乙方进行会议制作。

6.乙方应按照甲方的需求和预期效果，提供专业的会议制作服务，包括会议策划、现场布置、音响设备、视频制作等。

7.乙方应确保会议设备的正常运行，提前进行设备调试，确保会议的顺利进行。

8.乙方应按照本合同约定的价格和支付条件，及时向甲方开具发票。

9.乙方应遵守甲方的保密要求，不得泄露与会议相关的资料和信息。

10.乙方应在会议结束后，按照甲方的要求提供会议制作的相关资料和文件。

第二条定义

为本合同的目的，以下术语具有以下含义：

1.“甲方”指的是×××有限公司，即委托乙方提供会议