2024年研讨会场地预定合同.docx

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甲方：XXX

乙方：XXX

20XX

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RESUME

PERSONAL

2024年研讨会场地预定合同

本合同目录一览

1.研讨会基本信息

1.1研讨会名称

1.2研讨会日期与时间

1.3研讨会地点

1.4预计参会人数

2.场地预定

2.1场地类型

2.2场地面积

2.3预定日期

2.4预定时长

3.场地设施与配置

3.1设施要求

3.1.1音响设备

3.1.2投影设备

3.1.3白板或黑板

3.1.4网络接入

3.2座位配置

3.2.1剧院式

3.2.2课堂式

3.2.3圆桌式

4.餐饮服务

4.1餐饮类型

4.2用餐时间

4.3特殊饮食需求

5.住宿安排

5.1住宿地点

5.2住宿标准

5.3预定数量

6.费用与支付

6.1场地租赁费用

6.2餐饮服务费用

6.3住宿安排费用

6.4支付方式与期限

7.违约责任

7.1甲方违约

7.2乙方违约

8.争议解决

8.1协商解决

8.2调解解决

8.3法律途径

9.合同的生效、变更与终止

9.1生效条件

9.2合同变更

9.3合同终止

10.保密条款

10.1保密内容

10.2泄露后果

10.3保密期限

11.甲方（需求方）义务与责任

11.1按时支付费用

11.2提供参会人员名单

11.3遵守场地方规

第一部分：合同如下：

第一条研讨会基本信息

1.1研讨会名称：2024年国际研讨会onX（主题）

1.2研讨会日期和时间：2024年X月X日，上午9点至下午5点

1.3研讨会地点：中国省市路号，会议中心

1.4参会人数：预计人

1.5主办方名称：大学学院

第二条场地预定

2.1场地名称和地址：会议中心，中国省市路号

2.2预定日期和时间：2024年X月X日至X月X日，共计X天

2.3预定时长：共计X小时

2.4场地布置要求：根据附件1提供的要求进行布置

2.5设备和技术支持：根据附件2提供的详细列表提供设备和技术支持

第三条费用和支付

3.1场地租赁费用：共计人民币元整（大写：人民币元整）

3.2设备和技术支持费用：共计人民币元整（大写：人民币元整）

3.3餐饮服务费用：共计人民币元整（大写：人民币元整）

3.4其他费用：如交通、住宿等，共计人民币元整（大写：人民币元整）

3.5支付方式和支付时间：按照附件3的支付计划进行支付

第四条取消和变更政策

4.1取消政策：如主办方在任何时间取消或变更研讨会，按照附件4的取消政策执行

4.2变更政策：如主办方需要变更研讨会时间、地点或其他事宜，需提前X天通知场地提供方，并按照附件4的变更政策执行

第五条责任声明

5.1场地提供方的责任：提供符合预定要求的场地、设备和设施，保障场地的安全和正常使用

5.2主办方的责任：按照约定时间和要求使用场地，保障参会者的安全和权益

5.3参会者的责任：遵守场地的规定和安排，不扰乱正常的研讨会秩序

第六条保险

6.1主办方责任保险：主办方应购买并持有相关责任保险，以保障在研讨会期间可能发生的风险

6.2场地提供方责任保险：场地提供方应购买并持有相关责任保险，以保障在研讨会期间可能发生的风险

第七条违约和争议解决

7.1违约行为：如任何一方未履行合同约定的义务，应承担违约责任，并按照附件5的违约条款执行

7.2争议解决方式：如合同执行中发生争议，双方应通过友好协商解决；如协商不成，任何一方均可向合同签订地的人民法院提起诉讼

第一部分：合同如下：

第一条研讨会基本信息

1.1研讨会名称：2024年国际学术交流研讨会

1.2研讨会日期与时间：2024年5月15日至17日，每天上午9点至下午5点

1.3研讨会地点：北京市某星级酒店会议厅

1.4预计参会人数：200人

第二条场地预定

2.1场地类型：会议厅

2.2场地面积：500平方米

2.3预定日期：2024年3月1日

2.4预定时长：3天

第三条场地设施与配置

3.1设施要求

3.1.1音响设备：高清音响、无线麦克风、音响支架

3.1.2