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保洁公司台账管理制度

一、总则

为规范保洁公司的经营行为，提高公司的运营效率和管理水平，制定本台账管理制度。

二、台账管理的基本原则

1.规范性原则：遵循法律法规和公司规章制度，确保台账管理行为的合法、规范和透明。

2.真实性原则：保证台账记录的真实、准确和完整，不得作假、漏填或错填。

3.保密性原则：严格保护台账信息的安全性和保密性，不得泄露给无关人员。

4.便捷性原则：台账管理应简洁、清晰、便于查阅和使用。

5.责任原则：各部门、经理和员工都应承担良好的责任意识，确保台账管理工作的顺利进

行。

三、台账种类

1.资产台账：记录公司的固定资产和流动资产情况，包括设备、车辆、办公用品等。

2.财务台账：记录公司的财务收支情况，包括资金流动、收入支出等。

3.人事台账：记录公司员工的信息，包括姓名、岗位、工资等。

4.项目台账：记录公司各项工作任务的进展情况，包括项目名称、责任人、完成情况等。

5.其他台账：根据公司实际情况设立其他需要的台账。

四、台账管理责任

1.公司经理：负责全面监督台账管理工作，要求各部门具体执行，保证台账管理的正常运

作。

2.各部门经理：负责本部门台账管理工作，保证记录的真实性和准确性。

3.岗位员工：负责按照规定填写相关台账信息，并按时报送给上级部门。

五、台账填写要求

1.台账应按照规定格式填写，包括表头、列名、行序等，要求文字清晰、印刷工整。

2.台账信息应及时更新，确保记录的信息准确性。

3.台账应按照时间顺序排列，方便查阅和核对。

4.台账应定期进行盘点和清查，确保记录的完整性和真实性。

六、台账管理流程

1.台账的编制：根据台账种类，确定规定的格式和内容，由相关部门负责填写和更新。

2.台账的审核：相关部门经理应负责审核台账信息，确保其准确性和真实性。

3.台账的报送：各部门应按时将台账信息报送给上级部门，逐级报送至公司经理。

4.台账的归档：公司办公室应对台账信息进行归档管理，确保信息的安全性和完整性。

七、台账管理的监督检查

1.公司领导每月对台账管理工作进行检查，发现问题及时纠正。

2.公司内部审计部门定期对台账管理情况进行审计，确保台账管理的合规性和有效性。

3.员工可以对台账管理情况进行匿名举报，公司将对举报问题进行调查处理。

八、违规处理

1.对于台账管理中故意造假、漏填、错填等违规行为，公司将根据情节轻重给予相应处罚，

并追究相关责任人员的责任。

2.对于监督检查中发现的问题，相关部门应积极整改，确保台账管理工作的规范和有效。

九、附则

1.本制度由公司经理负责解释。

2.本制度自颁布之日起正式执行。

以上为本保洁公司台账管理制度，望各部门遵照执行，做好台账管理工作，确保公司运营

的顺利进行。