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《标准公文撰写》PPT课件

课程介绍：公文的重要性规范管理公文是机关单位实施规范化管理的重要工具，提高管理水平。信息传递确保信息准确、高效地传递，避免误解和延误。法律依据为决策提供依据，降低法律风险。

什么是公文？1法定权威由国家机关或社会团体按照法定程序制发的。2规范格式具有特定的格式和规范要求，内容表达严谨、准确。3公务用途用于处理公务活动，具有法定的权威性和约束力。

公文的特点和作用特点规范性：格式、语言、行文均有严格要求。准确性：内容真实、数据可靠、表达严谨。时效性：及时反映情况、传达指示、解决问题。权威性：代表机关单位意志，具有法律效力。作用信息传递：沟通上下级、平行部门之间的信息。决策依据：为领导决策提供参考和依据。行为规范：指导和约束机关单位及工作人员的行为。历史记录：保存重要信息，为历史研究提供资料。

公文的种类：按用途划分指示性公文用于指示下级机关单位开展工作，如命令、决定等。告知性公文用于告知相关单位或人员有关事项，如通知、通告等。商洽性公文用于商洽工作、征求意见，如函等。报请性公文用于向上级机关单位汇报情况、请求指示，如报告、请示等。

公文的种类：按发文机关划分1上级机关公文对下级机关单位具有指导和约束作用。2下级机关公文向上级机关单位汇报工作、请求指示。平行机关公文用于平行机关单位之间进行沟通和协调。

公文的格式：基本要素版头包括发文机关标识、发文字号、签发人等。主体包括标题、主送机关、正文、附件说明、发文机关署名、成文日期、印章等。版记包括抄送机关、印发机关、印发日期等。公文的格式是公文写作的重要组成部分，规范的格式能够提高公文的规范性和可读性。公文的基本要素包括版头、主体和版记三个部分。版头包括发文机关标识、发文字号、签发人等，主体包括标题、主送机关、正文、附件说明、发文机关署名、成文日期、印章等，版记包括抄送机关、印发机关、印发日期等。掌握公文的基本要素，是规范公文写作的基础。

公文的格式：版头部分发文机关标识位于公文首页上部居中位置，使用规范全称或规范化简称。发文字号由发文机关代字、年份、序号组成，位于发文机关标识下空一行位置。签发人位于发文字号下空一行位置，用于表明公文的签发责任。版头是公文的重要组成部分，主要包括发文机关标识、发文字号和签发人。发文机关标识位于公文首页上部居中位置，使用规范全称或规范化简称，发文字号由发文机关代字、年份、序号组成，位于发文机关标识下空一行位置，签发人位于发文字号下空一行位置，用于表明公文的签发责任。规范版头的格式，能够提高公文的规范性和权威性。

公文的格式：主体部分标题准确概括公文的主要内容，一般包括发文机关、事由和文种。主送机关指主要受理公文的机关单位，位于标题下空一行位置。正文公文的核心内容，要准确、简明、清晰地表达意图。附件说明位于正文下空一行位置，用于说明公文的附件。公文的主体部分是公文的核心内容，主要包括标题、主送机关、正文和附件说明。标题要准确概括公文的主要内容，一般包括发文机关、事由和文种，主送机关指主要受理公文的机关单位，位于标题下空一行位置，正文是公文的核心内容，要准确、简明、清晰地表达意图，附件说明位于正文下空一行位置，用于说明公文的附件。规范公文的主体部分，能够提高公文的有效性和可读性。

公文的格式：版记部分1抄送机关指需要知晓公文内容的机关单位，位于版记中。2印发机关指负责印发公文的机关单位，位于版记中。3印发日期指公文的印发日期，位于版记中。版记是公文的结尾部分，主要包括抄送机关、印发机关和印发日期。抄送机关指需要知晓公文内容的机关单位，位于版记中，印发机关指负责印发公文的机关单位，位于版记中，印发日期指公文的印发日期，位于版记中。规范公文的版记部分，能够完整地记录公文的信息，方便查阅和管理。

行文规则：行文关系隶属关系上下级机关单位之间的行文关系。平行关系平行机关单位之间的行文关系。不相隶属关系不属于同一系统的机关单位之间的行文关系。行文关系是指机关单位之间在公文传递和处理过程中所存在的相互关系，主要包括隶属关系、平行关系和不相隶属关系。隶属关系指上下级机关单位之间的行文关系，平行关系指平行机关单位之间的行文关系，不相隶属关系指不属于同一系统的机关单位之间的行文关系。明确行文关系，有助于选择正确的行文方向，确保公文能够准确、及时地传递到相关单位。

行文规则：请示与报告请示向上级机关单位请求指示或批准，具有事前性。一文一事，不得夹带其他事项。事项紧急，需明确提出请求事项和理由。报告向上级机关单位汇报工作情况、反映问题，具有事后性。内容真实、数据准确、分析透彻。可综合汇报多个事项，但应分条列项，重点突出。请示和报告是两种常见的上行文，但二者在性质和用途上存在明显区别。请示是向上级机关单位请求指示或批准，具有事前性，而报告是向上级机关单位