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会展主办方和承办方合同(2025版).docxVIP

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甲方:XXX乙方:XXX20XXCOUNTRACTCOVER专业合同封面RESUME

甲方:XXX

乙方:XXX

20XX

COUNTRACTCOVER

专业合同封面

RESUME

PERSONAL

会展主办方和承办方合同(2025版)

本合同目录一览

1.合同双方基本信息

1.1双方名称

1.2双方法定代表人

1.3双方联系方式

2.展会基本信息

2.1展会名称

2.2展会地点

2.3展会时间

2.4展会规模

2.5展会主题

3.展会组织与管理

3.1主办方责任

3.2承办方责任

3.3双方权利与义务

4.展位分配与费用

4.1展位分配原则

4.2展位费用

4.3费用支付方式

4.4费用支付时间

5.展品运输与安装

5.1运输责任

5.2安装与拆卸

5.3安全保障

6.展会宣传与推广

6.1宣传内容

6.2宣传方式

6.3宣传费用

7.展会现场服务

7.1现场工作人员

7.2现场设施设备

7.3现场安全保障

8.展会安全保障

8.1安全责任

8.2安全措施

8.3应急预案

9.展会知识产权保护

9.1知识产权归属

9.2知识产权保护措施

10.展会违约责任

10.1违约情形

10.2违约责任

10.3违约赔偿

11.展会争议解决

11.1争议解决方式

11.2争议解决机构

11.3争议解决程序

12.展会合同解除

12.1合同解除条件

12.2合同解除程序

12.3合同解除后果

13.展会合同生效与终止

13.1合同生效条件

13.2合同终止条件

13.3合同终止程序

14.其他约定事项

第一部分:合同如下:

1.合同双方基本信息

1.1双方名称

(1)主办方:展览有限公司

(2)承办方:文化传播有限公司

1.2双方法定代表人

(1)主办方法定代表人:

(2)承办方法定代表人:

1.3双方联系方式

2.展会基本信息

2.1展会名称

国际博览会

2.2展会地点

北京市国际展览中心

2.3展会时间

2025年5月15日至2025年5月18日

2.4展会规模

预计参展企业500家,参观人数10万人次

2.5展会主题

科技创新,绿色发展

3.展会组织与管理

3.1主办方责任

(1)负责制定展会总体规划和实施方案;

(2)负责展会的宣传推广和媒体合作;

(3)负责展会的场地租赁、设施设备配置和安全保障;

(4)负责展会的招商和展位分配;

(5)负责展会的现场管理和服务。

3.2承办方责任

(1)负责执行主办方的规划和实施方案;

(2)负责展会的现场执行和管理;

(3)负责展会的参展商接待和服务;

(4)负责展会的展品运输、安装和拆卸;

(5)负责展会的宣传推广和现场执行。

3.3双方权利与义务

(1)主办方有权对展会的总体规划和实施方案进行调整;

(2)承办方有义务按照主办方的规划和实施方案执行;

(3)双方应相互配合,共同保证展会的顺利进行。

4.展位分配与费用

4.1展位分配原则

(1)按照先申请、先付款的原则进行展位分配;

(2)主办方有权对展位进行合理调整。

4.2展位费用

(1)标准展位费用:人民币10,000元/个;

(2)光地费用:人民币1,000元/平方米。

4.3费用支付方式

(1)参展商应在收到展位确认函后7个工作日内支付展位费用;

(2)展位费用可采用银行转账或支票支付。

4.4费用支付时间

(1)展位费用支付截止日期为2025年4月30日。

5.展品运输与安装

5.1运输责任

(1)参展商负责将展品运输至指定地点;

(2)主办方负责提供展品运输所需的通道和设施。

5.2安装与拆卸

(1)参展商负责展品的安装和拆卸;

(2)主办方提供必要的安装和拆卸工具。

5.3安全保障

(1)主办方负责确保展品运输、安装和拆卸过程中的安全;

(2)参展商应遵守主办方提供的安全生产规定。

6.展会宣传与推广

6.1宣传内容

(1)展会名称、时间、地点、规模、主题;

(2)参展企业信息;

(3)展会亮点和特色。

6.2宣传方式

(1)通过网络、媒体、户外广告等方式进行宣传;

(2)主办方负责组织新闻发布会和媒体采访。

6.3宣传费用

(1)宣传费用由主办方承担;

(2)宣传费用预算为人民币100万元。

8.展会安全保障

8.1安全责任

(1)主办方负责制定展会的安全预案,包括但不限于消防、安保、医疗救护等;

(2)承办方负责执行安全预案,确保展会现场的安全;

(3)参展商应遵守主办方的安全规定,确保自身展位的安全。

8.2安全措施

(1)展会现场设置明显的安全警示标志;

(2)配备足够的安保人员,负责现场巡逻和秩序维护;

(3)设

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