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续签合同保密协议书年通用
合同编号:__________
甲方(披露方):
法定代表人:
地址:
联系方式:
乙方(接收方):
法定代表人:
地址:
联系方式:
一、总则
1.1目的
为保证在双方续签合同关系期间,涉及的各类保密信息得以妥善保护,防止信息泄露,维护双方的合法权益,特签订本保密协议书。本协议书旨在明确双方对于保密信息的权利与义务,规范双方在处理保密信息过程中的行为。
1.2适用范围
本协议适用于甲乙双方在续签合同期间涉及的所有业务往来、合作项目、技术交流等活动中所产生或知悉的保密信息,包括但不限于商业秘密、技术秘密、客户信息、财务信息等。
二、定义
2.1保密信息定义
保密信息是指在双方续签合同关系过程中,由一方(披露方)向另一方(接收方)披露的,无论以何种形式存在的,具有保密性的信息。包括但不限于:尚未公开的商业计划、营销策略、销售渠道、客户名单、产品设计、技术研发成果、生产工艺、财务数据、员工薪酬结构等。这些信息应具备以下特征:不为公众所知悉、具有商业价值、并且经披露方采取了保密措施。
2.2相关方定义
披露方是指在双方业务往来中,将保密信息提供给另一方的一方;接收方是指从披露方获取保密信息的一方。
三、双方的权利与义务
3.1披露方的权利与义务
权利:
(1)有权决定向接收方披露哪些保密信息,并可要求接收方按照本协议约定对保密信息进行保护。
(2)在必要时,有权对接收方使用保密信息的情况进行监督检查。
义务:
(1)在披露保密信息时,应明确标明为保密信息,并告知接收方保密的范围和要求。
(2)应保证所披露的保密信息的真实性、准确性和完整性,但不对因不可预见的技术发展或市场变化所导致的保密信息价值的减损负责。
3.2接收方的权利与义务
权利:
(1)在符合本协议约定的前提下,有权为履行续签合同相关的目的使用保密信息。
(2)在披露方同意的情况下,有权将保密信息披露给为履行合同必要的第三方,但应保证第三方受本协议保密条款的约束。
义务:
(1)应采取合理的保密措施保护保密信息,防止信息泄露、被盗取或不当使用。保密措施应至少与保护自身同类重要信息所采取的措施相同。
(2)不得将保密信息用于除履行续签合同相关目的之外的任何其他用途,未经披露方书面同意,不得擅自复制、修改、传播保密信息。
四、保密信息的范围
4.1书面与电子信息
书面信息包括但不限于合同草案、商业报告、技术文档、信件、传真、备忘录等以纸质形式存在的保密信息。电子信息包括但不限于邮件、电子文档、数据库文件、软件代码、存储在计算机硬盘或其他电子存储设备中的保密信息。对于这些书面和电子信息,接收方应严格按照本协议的保密要求进行管理和保护。
4.2口头信息
口头信息是指在双方的会议、电话沟通、面谈等过程中所披露的保密信息。接收方应在得知该口头保密信息后,立即将其转换为书面形式(如有可能),并按照书面保密信息的要求进行保护。如果无法转换为书面形式,接收方应采取特别的措施进行记忆和保密,保证该口头保密信息不被泄露。
五、保密期限
5.1基本保密期限
本协议的基本保密期限自本协议生效之日起[X]年。在基本保密期限内,接收方应严格遵守本协议的保密条款,对保密信息进行保护。
5.2特殊情况的延长
如果在基本保密期限届满时,保密信息仍然具有保密性,且披露方要求延长保密期限的,接收方应继续履行保密义务。延长的保密期限由披露方书面通知接收方,接收方应自收到通知之日起按照新的保密期限履行保密义务。
六、保密措施
6.1接收方内部措施
(1)接收方应制定并执行严格的保密制度,明保证密信息的管理流程和责任人员。指定专门的保密负责人,负责保密信息的整体管理和监督工作。
(2)对接触保密信息的员工进行保密培训,使其了解保密信息的重要性和保密要求。员工应签署保密承诺书,承诺遵守本协议的保密条款。
(3)在内部办公区域,对存放保密信息的场所设置安全防范措施,如限制访问权限、安装监控设备、使用保险柜等。对于电子保密信息,应采用加密技术进行存储和传输,设置不同级别的访问权限,保证授权人员能够访问。
(4)定期对保密信息的保护情况进行检查和评估,发觉问题及时整改。如发生保密信息泄露事件,应立即采取措施进行调查和处理,并及时向披露方报告。
6.2对第三方的约束
(1)如果接收方需要将保密信息披露给第三方,应事先获得披露方的书面同意。在向第三方披露保密信息时,应与第三方签订保密协议,保证第三方遵守本协议的保密条款。
(2)接收方应对第三方使用保密信息的情况进行监督,要求第三方按照本协议的约定使用保密信息。如果第三方违反保密协议,接收方应承担连带责任,并采取一切必要措施制止第三方的违约行为,包括但不限于要求第三方返还保密信息、赔偿损失等。
七、保密信息的使用限制
7.1禁
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