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?一、总则
1.目的
为加强工程技术资料的管理,确保工程技术资料真实、准确、完整、有效,能够全面反映工程建设全过程,为工程竣工验收、交付使用、后期维护及质量追溯提供可靠依据,特制定本办法。
2.适用范围
本办法适用于公司所有工程项目从项目策划、设计、施工到竣工验收交付使用全过程中工程技术资料的管理。
3.职责分工
-项目技术负责人
-全面负责项目工程技术资料的管理工作,制定资料管理计划并组织实施。
-审核各类工程技术资料,确保资料符合相关标准和规范要求。
-协调解决资料管理过程中出现的问题。
-资料员
-负责工程技术资料的收集、整理、分类、归档、保管等具体工作。
-按照资料管理流程和要求,及时完成资料的编制、审核、报送等工作。
-建立资料台账,对资料的收发、借阅等情况进行记录。
-各部门及岗位人员
-负责本部门及岗位工作范围内相关工程技术资料的形成、积累和整理,并及时移交资料员。
-配合资料员做好资料管理工作,确保提供的资料真实、准确、完整。
二、工程技术资料分类及内容
1.前期文件
-项目立项文件:包括项目建议书、可行性研究报告、项目立项批复等。
-环境影响评价文件:环境影响报告书(表)及批复文件。
-建设用地文件:土地使用证、建设用地规划许可证等。
-工程勘察文件:岩土工程勘察报告、工程测量报告等。
2.设计文件
-初步设计文件:设计说明书、设计图纸、工程概算等。
-施工图设计文件:全套施工图纸、图纸会审记录、设计变更通知单等。
3.施工技术资料
-施工组织设计:针对工程特点编制的施工总体部署、施工方案、施工进度计划等文件。
-施工方案:各分项工程、分部工程的专项施工方案,如基础工程施工方案、主体结构施工方案等。
-技术交底记录:包括施工单位内部的技术交底,以及向分包单位、作业班组的技术交底。
-工程测量记录:工程定位测量记录、基槽验线记录、楼层放线记录、沉降观测记录等。
-材料、构配件、设备质量证明文件
-原材料(如钢材、水泥、砂石等)的质量证明文件,包括质量合格证、质量检验报告等。
-构配件(如预制构件、门窗等)的质量证明文件及进场验收记录。
-设备的质量证明文件、安装使用说明书及调试记录等。
-施工试验记录
-各类原材料的复试报告,如钢筋力学性能试验报告、水泥安定性及强度试验报告等。
-混凝土试块抗压强度试验报告、抗渗试验报告等。
-砂浆试块抗压强度试验报告等。
-隐蔽工程验收记录:基础工程、主体结构等隐蔽部位的验收记录,详细记录隐蔽工程的施工情况、质量验收情况等。
-分项工程质量验收记录:按照分项工程划分,对各分项工程的质量验收情况进行记录,包括验收日期、验收部位、施工单位自评结果、监理单位验收结论等。
-分部工程质量验收记录:对分部工程的质量验收情况进行记录,汇总分项工程验收资料,明确分部工程质量等级。
-单位工程质量竣工验收记录:单位工程竣工后,对工程质量进行综合验收的记录,包括工程概况、验收内容、验收结论等。
4.工程质量验收资料
-工程质量控制资料核查记录:对工程质量控制资料的完整性、真实性、有效性进行核查的记录。
-工程安全和功能检验资料核查及主要功能抽查记录:核查工程安全和功能方面的检验资料,并对主要功能进行抽查的记录。
-观感质量检查记录:对工程外观质量进行检查的记录,评价工程整体观感质量。
5.竣工验收文件
-工程竣工验收报告:施工单位编制的反映工程建设全过程及质量情况的总结性文件,包括工程概况、施工情况、质量验收情况、工程竣工结论等。
-工程竣工备案表:工程竣工验收合格后,向建设行政主管部门备案的表格,附上相关资料。
-工程质量保修书:明确工程质量保修范围、保修期限、保修责任等内容的文件。
三、工程技术资料管理流程
1.资料收集
-各部门及岗位人员按照职责分工,在工作过程中及时收集各自工作范围内产生的工程技术资料,并定期移交资料员。
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