办公室用电管理规定.docx

?一、总则

1.目的

为加强公司办公室用电管理，保障用电安全，节约用电资源，降低办公成本，特制定本规定。

2.适用范围

本规定适用于公司内所有办公室区域，包括但不限于办公楼层、会议室、接待室、茶水间、机房等。

3.管理原则

遵循安全第一、节约优先、规范使用的原则，确保用电安全，倡导节约用电，规范用电行为。

二、用电安全管理

1.电气设备安装与维护

-办公室内所有电气设备的安装必须符合国家相关电气安全标准，由专业电工进行操作，严禁私自乱拉乱接电线。

-定期对电气设备进行检查和维护，包括插座、插头、灯具、空调、电脑等，确保设备正常运行，无漏电、短路等安全隐患。如发现电气设备损坏或故障，应及时报修，不得带病使用。

-对于长期不使用的电气设备，应关闭电源并拔掉插头，防止待机耗电。

2.安全用电行为规范

-严禁在办公室内使用大功率电器，如电炉、热得快、电暖器等，如需使用特殊用电设备，须经相关部门审批同意，并采取相应的安全措施。

-不得在办公区域私拉电线用于充电或其他用途，不得将插座、插头等电器设备浸泡在水中或放置在潮湿的地方。

-使用电气设备时，应严格按照操作规程进行操作，不得过载运行。离开办公室时，务必关闭所有电器设备的电源，包括电脑、显示器、打印机、复印机等。

-发现电气设备冒烟、起火等异常情况时，应立即切断电源，并及时报告相关部门进行处理，严禁用水灭火。

3.应急处置

-公司应制定完善的用电安全应急预案，明确在发生用电安全事故时的应急处置流程和责任分工。

-定期组织员工进行用电安全知识培训和应急演练，提高员工的安全意识和应急处置能力。

-一旦发生用电安全事故，应立即启动应急预案，迅速采取措施进行救援和处理，最大限度地减少事故损失，并及时向上级主管部门报告。

三、节约用电管理

1.照明系统管理

-充分利用自然光，白天办公时，尽量打开窗帘，减少人工照明的使用。在光线充足的情况下，应关闭不必要的灯具。

-根据不同区域的照明需求，合理设置灯具亮度和开关时间。如会议室、接待室等区域，在无人使用时应及时关闭照明灯具。

-逐步更换节能型灯具，提高照明效率，降低照明能耗。

2.空调系统管理

-严格控制空调温度，夏季室内温度设置不得低于26℃，冬季室内温度设置不得高于20℃。提倡根据实际需求适度调整空调温度，避免过低或过高设置温度造成能源浪费。

-使用空调时，应关闭门窗，保持室内良好的密封性，以提高空调效果，减少能源损耗。

-定期对空调设备进行清洁和维护，确保空调系统正常运行，提高制冷和制热效率，降低能耗。

-长时间离开办公室时，应关闭空调电源。

3.办公设备管理

-办公电脑、打印机、复印机等设备在不使用时，应及时设置为待机或休眠状态，长时间不使用时应关闭电源。

-合理设置打印机、复印机等设备的纸张规格和打印份数，避免不必要的纸张浪费和重复打印。提倡双面打印、复印，减少纸张消耗。

-定期清理办公设备，删除无用文件和程序，优化设备性能，降低设备能耗。

4.其他用电设备管理

-茶水间的饮水机应根据实际使用情况定期关闭电源，避免长时间待机耗电。鼓励员工自带水杯，减少一次性纸杯的使用。

-对于其他用电设备，如电扇、投影仪等，应在使用完毕后及时关闭电源，杜绝浪费。

四、用电设备使用管理

1.设备使用权限

-公司员工有权使用办公室内配备的各类用电设备，但必须遵守本规定及相关操作规程。

-未经许可，非公司员工不得擅自使用公司办公室内的用电设备。

2.设备使用登记

-对于重要的用电设备，如会议室的投影仪、音响设备等，使用前应进行登记，记录使用时间、使用人等信息。

-使用完毕后，使用人应及时清理设备，并在登记本上记录设备归还情况。

3.设备损坏赔偿

-因员工个人原因造成用电设备损坏的，由责任人按照设备原价或维修费用进行赔偿。

-对于因正常使用导致的设备自然损耗或老化损坏，应及时报告相关部门进行维修或更换。

五、监督与检查

1.日常巡查

-公司行政部门应安排专人定期对办公室用电情况进行巡查，检查各部门是否遵守本规定，是否存在用电安全隐患和浪费现象。

-巡查人员应做好巡查记录，对发现的问题及时进行督促整改，