合作型合作告知书(知识研究版本).pdf

合作告知书

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为更好完成双方合作，便于项目投标及中标后顺利实施，

我公司在此正式告知您合作过程中我公司及母公司相关管

理要求，本合作告知书作为《合作框架协议》的组成部分，

请您在签署协议前认真阅读并理解以下信息。

一、词语定义

1.主合同：是指甲方和招标人签订的承包合同。

2.业主：指招标人。

3.实施合同：甲方与乙方或乙方指定的供应商签订的专

业分包合同、劳务作业合同、设备物资采购合同、设备/周转

材料租赁合同等。

二、投标

（一）投标担保

投标项目所需的投标担保按照招标文件要求执行。若投

标担保为银行出具的投标保函或现金保证金且金额不高于

80万元人民币，则由甲方具体办理；若投标担保为现金且金

额高于80万元人民币，则另行协商。

（二）中标确认

若本项目中标，由甲方组织进入投标项目合同谈判程序；

若本项目未中标，则甲乙双方签订的标前框架协议自中标公

示发布之日起自动终止,乙方一周内将框架协议及本告知书

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交还甲方。

（三）投标费用及招标代理费

投标活动中双方发生的任何费用，由甲乙双方各方自己

承担，任何一方均不得向对方提请补足或补偿；招标代理费

按照施工份额共同分摊。

（四）履约担保

中标项目所需的履约担保按照招标文件要求执行，合作

双方共同承担，原则如下：

1.若招标文件要求为银行出具的履约保函，则以甲方名

义向业主开具保函，所发生的财务费用按双方施工任务分配

合同额比例划分各自承担，乙方对应成本在后续签订实施合

同（专业分包合同或劳务作业合同）单价中直接体现。同时，

甲方与乙方指定供应商签订的专业分包合同、劳务作业合同

均需开具不低于主合同履约保函比例的甲方认可的见索即

付履约保函作为履约担保。

2.若招标文件要求为现金履约担保，双方按照施工任务

分劈合同额比例划分，分别承担。

（五）中标项目合同签订

甲方为中标项目合同签订谈判的责任方，根据招标人中

标通知，组织甲乙双方进行合同谈判前沟通，充分确认合同

谈判事项及原则后，由甲方组织与招标人开展合同谈判，达

成一致意见签订合同。

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三、中标后实施

项目中标后，由甲方实施管理单位牵头组织相关人员与

乙方进行合作方案谈判。双方合作方案谈判以保障项目合规

性、可实施性为前提对项目施工任务划分及双方责权利进行

详细的商谈，同时形成会议纪要作为双方合作遵守的核心条

款。

中标项目的实施，均以甲方名义组建项目经理部，甲方

是中标项目法律意义上的履约主体。甲方组建的项目管理机

构，乙方人员不编入项目管理机构，乙方施工任务范围内的

项目实施，服从甲方项目部管理要求，且自行配置人、材、

（除（八））机等施工所需所有资源。乙方在分配任务范围

内的项目实施经济独立核算，自负盈亏。甲方管理体系乙方

须积极配合落实，以保障合同正常履行。

（一）预付款

原则上不设预付款。如因客观原因确须支付预付款，同

时需满足以下条件：1.中标项目合同约定设有预付款；2.依

据实施合同（专业分包合同、劳务作业合同）提供甲方认可

的保函；见索即付保函；3.预付款支付、扣回均在实施分包

合同实现，支付扣回时间与主合同保持一致。

乙方预付款份额：实施合同（专业分包合同、劳务作业

合同）×预付款比例（预付款比例不高于主合同预付款支付

比例）。

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（二）计量、结算及工程款支付

1.除施工份额内涉及甲方采购材料、设备等提供乙方使

用，且业主对甲方支付比例低于甲方采购支付比例的，差额

部分从当期结算中扣除，待业主支付后，按照业主支付比例

对应支付外，过程计量结算支付按照实施合同相关约定执行。

2.实施合同单价设置原则：严禁在主合同单价基础上直

接同比例提取管理费作为实施合同单价，项目管理费、现场

分摊经费、施工前期分摊费用、违约金等费用应在实施合同

单价拟定时予以预扣。