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场地到期通知函
尊敬的先生/女士:
您好!
感谢您长期以来对我们公司的信任与支持。在此,我代表公司就您所使用的场地租赁服务事宜,向您发出此场地到期通知函。
根据双方签订的《场地租赁合同》约定,您所租赁的场地将于[[今天日期]]前租赁期限届满。为确保您的利益和公司的正常经营管理,现将有关事项通知如下:
一、场地租赁合同到期日:[[今天日期]]。
二、为避免合同到期给您带来不便,请您提前做好以下准备工作:
1.办理场地归还手续:请于合同到期日前,将场地内物品妥善整理并搬离,确保场地整洁、完好,不影响后续客户的使用。
2.结算相关费用:如有未结清的费用,请于合同到期日前付清,以免产生滞纳金。
3.办理续租或退租手续:如您有续租需求,请提前与我们的客户经理联系,协商续租事宜;如您决定不再续租,请告知我们,以便我们及时安排场地租赁给其他客户。
三、场地使用规范:
1.请确保场地内设施设备完好,如有损坏,请按照合同约定承担相应责任。
2.场地使用期间,请遵守我国相关法律法规,确保合法合规使用。
四、我们的客户经理将在此通知发出后与您取得联系,为您提供相关服务。如您有任何疑问或需要帮助,请随时与我们联系。
五、感谢您在我们公司的场地租赁过程中,对我们的理解与支持。我们深知场地租赁对您业务发展的重要性,因此始终秉持着专业、敬业的态度为您提供优质服务。在合同到期之际,我们衷心希望能继续与您保持友好合作关系,为您提供更好的服务。
请您务必重视此场地到期通知,并及时做好相关工作安排。在此,我们再次感谢您对我们公司的信任与支持,期待与您携手共创美好未来!
祝商祺!
顺祝商祺!
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[通知函发出日期]
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