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企业年货采购协议.docVIP

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企业年货采购协议

合同编号:__________________

甲方(采购方):__________________

乙方(供应商):__________________

第一章合同背景与目的

1.1合同背景

1.1.1甲方为满足企业内部员工及合作伙伴的节日慰问需求,特制定本采购协议。

1.1.2乙方具备年货产品的供应能力,愿意与甲方签订本协议,提供所需的年货产品。

1.2合同目的

1.2.1明确甲乙双方的权利和义务。

1.2.2规范年货采购流程,保证产品质量和供应及时性。

1.2.3降低采购成本,提高采购效率。

第二章产品与规格

2.1产品种类

2.1.1甲方所需年货产品包括但不限于:糖果、饼干、水果、肉类、海鲜、酒水等。

2.1.2产品种类及具体要求详见附件一《年货产品清单》。

2.2产品规格

2.2.1产品规格、产地、品牌、保质期等详见附件一《年货产品清单》。

2.2.2乙方保证提供的产品符合国家相关质量标准。

第三章采购数量与价格

3.1采购数量

3.1.1甲方根据年度员工人数及合作伙伴数量,确定年货采购总数量。

3.1.2具体采购数量详见附件一《年货产品清单》。

3.2采购价格

3.2.1乙方根据市场行情及甲方采购数量,制定年货产品价格。

3.2.2价格构成包括:产品成本、运输费用、包装费用等。

3.2.3价格如有变动,双方应另行协商确定。

第四章供货时间与方式

4.1供货时间

4.1.1乙方应在合同签订后30个工作日内完成所有年货产品的供货。

4.1.2如遇特殊情况,经双方协商可适当延长供货时间。

4.2供货方式

4.2.1乙方负责将年货产品直接配送至甲方指定地点。

4.2.2配送过程中,乙方应保证产品完好无损。

4.2.3甲方指定地点及具体时间详见附件一《年货产品清单》。

第五章付款方式与期限

5.1付款方式

5.1.1甲方在收到乙方提交的发票后,应在10个工作日内支付货款。

5.1.2付款方式为银行转账。

5.2付款期限

5.2.1甲方在收到乙方提交的发票后,应在10个工作日内支付货款。

5.2.2如甲方未按时付款,应向乙方支付相应的滞纳金。

5.3付款凭证

5.3.1甲方在付款后应及时将付款凭证提交给乙方。

第六章产品质量保证与验收

6.1产品质量保证

6.1.1乙方保证所供应的年货产品符合国家相关质量标准,无假冒伪劣产品。

6.1.2乙方对所供应的产品承担质量保证责任,如因产品质量问题导致甲方损失,乙方应承担相应责任。

6.2验收标准

6.2.1年货产品的验收标准参照国家相关质量标准及附件一《年货产品清单》中的具体要求。

6.2.2甲方有权对所收到的年货产品进行抽样检验。

6.3验收流程

6.3.1乙方在产品到达甲方指定地点后,应立即通知甲方进行验收。

6.3.2甲方应在收到产品后的3个工作日内完成验收。

6.3.3验收不合格的产品,乙方应在接到通知后立即予以更换或退货。

第七章售后服务与支持

7.1售后服务

7.1.1乙方提供完善的售后服务,包括但不限于产品质量问题咨询、退货换货等。

7.1.2乙方应在接到甲方售后服务请求后的24小时内予以响应。

7.2技术支持

7.2.1乙方应向甲方提供必要的技术支持,包括产品使用说明、维修保养等。

7.2.2乙方应在产品交付后1个月内,向甲方提供相关技术支持资料。

7.3客户服务

7.3.1乙方应设立专门的客户服务,为甲方提供724小时的客户服务。

7.3.2甲方对客户服务的反馈,乙方应认真对待并及时处理。

第八章保密条款

8.1保密内容

8.1.1双方在本协议履行过程中所知悉的对方商业秘密、技术秘密、市场信息等。

8.1.2任何一方不得向任何第三方泄露上述保密信息。

8.2保密义务

8.2.1双方对本协议中约定的保密信息负有保密义务,未经对方同意,不得以任何形式泄露。

8.2.2保密义务在本协议终止后仍然有效。

8.3例外情况

8.3.1法律法规要求披露的信息。

8.3.2事先获得对方书面同意披露的信息。

第九章通知与通讯

9.1通知方式

9.1.1双方之间的通知应以书面形式进行,包括但不限于信函、邮件、传真等。

9.1.2通知应在收到后的1个工作日内视为送达。

9.2通讯地址

9.2.1双方应在本协议中明确约定通讯地址,如有变更,应及时通知对方。

9.3通知效果

9.3.1通知在送达对方后立即产生法律效力。

第十章合同解除与终止

10.1合同解除

10.1.1如一方违反本协议约定,另一方有权解除本协议。

10.1.2合同解除后,双方应立即停止履行合同义务。

10.2合同终止

10.2.1本协议期

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