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甲方：XXX乙方：XXX20XXCOUNTRACTCOVER专业合同封面RESUME

甲方：XXX

乙方：XXX

20XX

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RESUME

PERSONAL

会议服务合同协议书范本(2025版)

本合同目录一览

1.合同订立与生效

1.1合同订立日期

1.2合同生效日期

1.3合同订立双方

2.会议服务内容

2.1会议场地提供

2.2会议设备提供

2.3会议资料准备

2.4会议人员接待

2.5会议现场布置

3.会议时间与地点

3.1会议时间

3.2会议地点

3.3变更条款

4.服务费用

4.1服务费用总额

4.2支付方式

4.3付款期限

4.4违约责任

5.会议人员安排

5.1主持人

5.2讲师

5.3主持人助理

5.4讲师助理

6.会议资料与宣传

6.1资料准备

6.2宣传物料制作

6.3宣传方式与时间

7.会议现场管理与维护

7.1安全保障

7.2现场秩序维护

7.3紧急事件处理

8.会议场地使用与维护

8.1场地使用规则

8.2场地维护责任

8.3场地设施损坏赔偿

9.知识产权与保密

9.1知识产权归属

9.2保密条款

10.违约责任与争议解决

10.1违约责任

10.2争议解决方式

10.3争议解决期限

11.合同解除与终止

11.1合同解除条件

11.2合同终止条件

11.3解除或终止后的处理

12.其他约定事项

12.1合同附件

12.2不可抗力条款

12.3合同修改与补充

13.合同签署与生效

13.1合同签署日期

13.2合同生效日期

13.3合同签署双方

14.合同附件清单

14.1附件一：会议场地使用协议

14.2附件二：会议设备使用协议

14.3附件三：会议资料清单

14.4附件四：宣传物料清单

第一部分：合同如下：

第一条合同订立与生效

1.1合同订立日期：本合同于2025年5月15日订立。

1.2合同生效日期：自双方签字盖章之日起生效。

1.3合同订立双方：甲方（会议主办方）为_______，乙方（会议服务提供方）为_______。

第二条会议服务内容

2.1会议场地提供：乙方负责提供位于_______的会议场地，场地面积为_______平方米，满足甲方会议需求。

2.2会议设备提供：乙方负责提供投影仪、音响系统、话筒、电脑、白板等会议设备，确保设备正常运行。

2.3会议资料准备：乙方负责提供会议所需的资料夹、笔、纸等用品，并按照甲方要求准备会议资料。

2.4会议人员接待：乙方负责会议期间对参会人员的接待工作，包括签到、引导、咨询等。

2.5会议现场布置：乙方负责按照甲方要求对会议场地进行布置，包括舞台背景、座位安排等。

第三条会议时间与地点

3.1会议时间：会议定于2025年6月1日至2日举行，共计两天。

3.2会议地点：位于_______的会议场地。

3.3变更条款：如遇特殊情况导致会议时间或地点变更，双方应提前_______天协商一致，并书面通知对方。

第四条服务费用

4.1服务费用总额：乙方提供会议服务的总费用为人民币_______元。

4.2支付方式：甲方应于合同签订之日起_______个工作日内支付乙方50%的服务费用，剩余50%的服务费用应在会议结束后_______个工作日内支付。

4.3付款期限：甲方应按照约定的付款期限支付服务费用，逾期支付应承担_______%的违约金。

4.4违约责任：如甲方未按时支付服务费用，乙方有权暂停或终止提供服务，并要求甲方支付违约金。

第五条会议人员安排

5.1主持人：乙方提供一名具备丰富经验的主持人，负责会议的整体组织和协调。

5.2讲师：乙方负责邀请_______位讲师，每位讲师需具备相关领域的专业知识和实践经验。

5.3主持人助理：乙方提供一名主持人助理，协助主持人完成会议相关工作。

5.4讲师助理：乙方负责安排每位讲师的助理，协助讲师完成会议相关工作。

第六条会议资料与宣传

6.1资料准备：乙方负责制作并分发会议资料，包括会议议程、讲师介绍、参会指南等。

6.2宣传物料制作：乙方负责制作会议宣传海报、邀请函等宣传物料，并按照甲方要求进行宣传。

6.3宣传方式与时间：乙方通过_______等渠道进行会议宣传，宣传时间为_______。

第七条会议现场管理与维护

7.1安全保障：乙方负责会议期间的安全保障工作，包括现场秩序维护、消防设施检查等。

7.2现场秩序维护：乙方安排专人负责会议现场秩序维护，确保会议顺利进行。

7.3紧急事件处理：乙方制定紧急事件处理预案，确保在发生紧急情况时能够迅速应对