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甲方：XXX

乙方：XXX

20XX

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企业合同管理规章制度(2025版)

本合同目录一览

1.合同管理组织架构

1.1合同管理部门职责

1.2合同管理岗位设置

1.3合同管理人员的任职资格

2.合同管理制度

2.1合同订立制度

2.2合同签订制度

2.3合同履行制度

2.4合同变更制度

2.5合同解除制度

2.6合同终止制度

3.合同审批流程

3.1合同审批权限

3.2合同审批程序

3.3合同审批期限

4.合同签订与备案

4.1合同签订主体

4.2合同签订程序

4.3合同备案程序

4.4合同备案期限

5.合同履行与监督

5.1合同履行主体

5.2合同履行程序

5.3合同履行监督

6.合同变更与解除

6.1合同变更条件

6.2合同变更程序

6.3合同解除条件

6.4合同解除程序

7.合同争议解决

7.1争议解决方式

7.2争议解决程序

7.3争议解决期限

8.合同档案管理

8.1合同档案归档

8.2合同档案保管

8.3合同档案查阅

9.合同信息化管理

9.1合同管理系统

9.2合同信息录入

9.3合同信息查询

10.合同管理培训与考核

10.1合同管理培训

10.2合同管理考核

10.3合同管理奖惩

11.合同管理监督与检查

11.1合同管理监督

11.2合同管理检查

11.3合同管理责任追究

12.合同管理责任

12.1合同管理责任主体

12.2合同管理责任追究

12.3合同管理责任赔偿

13.合同管理费用

13.1合同管理费用预算

13.2合同管理费用使用

13.3合同管理费用监督

14.合同管理附则

14.1合同管理制度的解释

14.2合同管理制度的修订

14.3合同管理制度的生效日期

第一部分：合同如下：

1.合同管理组织架构

1.1合同管理部门职责

（1）负责制定和完善企业合同管理制度；

（2）负责组织合同签订、履行、变更、解除、终止等环节的监督和管理；

（3）负责合同档案的归档、保管和查阅；

（4）负责合同信息化管理系统的建设和维护；

（5）负责合同管理人员的培训和考核；

（6）负责合同管理费用的预算、使用和监督。

1.2合同管理岗位设置

（1）合同管理总监：负责合同管理工作的全面领导；

（2）合同管理经理：负责合同管理工作的组织实施；

（3）合同管理员：负责合同签订、履行、变更、解除、终止等环节的具体操作。

1.3合同管理人员的任职资格

（2）熟悉国家法律法规及企业规章制度；

（3）具备合同管理、法律、财务等相关专业知识；

（4）具备较强的沟通协调能力和团队合作精神。

2.合同管理制度

2.1合同订立制度

（1）合同订立前，需进行充分的市场调研和风险评估；

（2）合同订立过程中，应遵循公平、公正、诚实信用的原则；

（3）合同订立后，应及时进行备案。

2.2合同签订制度

（1）合同签订主体为法定代表人或授权代表；

（2）合同签订前，需进行合同内容的审核和确认；

（3）合同签订后，应及时进行备案。

2.3合同履行制度

（1）合同履行过程中，各方应严格按照合同约定履行义务；

（2）合同履行过程中，如遇特殊情况，需及时协商解决；

（3）合同履行完毕，应及时进行合同终止手续。

2.4合同变更制度

（1）合同变更需经双方协商一致；

（2）合同变更内容应明确、具体；

（3）合同变更后，应及时进行备案。

2.5合同解除制度

（1）合同解除需符合法定或约定的条件；

（2）合同解除前，需进行充分协商；

（3）合同解除后，应及时进行合同终止手续。

2.6合同终止制度

（1）合同终止需符合法定或约定的条件；

（2）合同终止前，需进行充分协商；

（3）合同终止后，应及时进行合同备案和档案归档。

3.合同审批流程

3.1合同审批权限

（1）合同签订前，需经合同管理部门审核；

（2）合同签订后，需经合同管理部门备案；

（3）合同履行过程中，需经合同管理部门监督。

3.2合同审批程序

（1）合同签订前，需提交合同草案及有关资料；

（2）合同管理部门对合同进行审核，提出审核意见；

（3）合同管理部门将审核意见报送相关领导审批；

（4）领导审批后，合同管理部门办理合同备案手续。

3.3合同审批期限

（1）合同签订前，审核期限为3个工作日；

（2）合同备案期限为1个工作日。

8.合同档案管理

8.1合同档案归档

（1）合同签订、变更、解除、终止后，应在5个工作日内将合同文本及相关附件归档；

（2）归档的合同