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关联公司费用分摊协议

1.协议背景

为了保障集团内关联公司之间的公平交易和合理分摊费用，以及维护公司的利益，制定本关联公司费用分摊协议。本协议适用于集团内的关联公司之间的费用分摊，旨在确保各方共同承担相关费用，并提供透明度和及时的与公司相关的费用报告。

2.定义和范围

2.1关联公司

指在同一集团下，直接或间接受其他公司控制或影响的公司。

2.2费用

指任何与公司业务相关的费用，包括但不限于采购费用、行政费用、人力资源费用等。

2.3分摊比例

指各关联公司根据协议约定的比例来分摊相关费用的份额。

2.4分摊周期

指对费用进行分摊的时间周期，通常为月度或季度。

3.费用分摊原则

3.1公平原则

各关联公司应按照实际使用和受益程度分摊相关费用，确保费用分摊过程公平合理。

3.2成本效益原则

各关联公司应考虑费用分摊对公司整体经济效益的影响，并根据实际情况评估费用分摊的合理性。

3.3协商原则

费用分摊比例应经过各关联公司协商一致，并书面确认。

4.费用分摊的流程

4.1费用确认

公司内各部门应及时将属于集团内其他关联公司的费用进行确认，并提供相关支持文件和材料。

4.2费用分类

将费用按照相关项目进行分类，以便确定费用分摊的对象和比例。

4.3费用分摊计算

根据分摊比例，对确认的费用进行计算，并生成费用分摊报告。

4.4费用分摊确认

各关联公司应及时对费用分摊报告进行审核和确认，并在规定的时间内提供相关意见和修改。

4.5费用分摊公示

经各关联公司确认后，费用分摊报告将进行公示，确保透明度和公平性。

5.费用结算

5.1结算周期

费用结算周期为月度，各关联公司应在每月15日前将分摊费用支付至指定账户。

5.2结算方式

费用结算采用电子转账方式进行，各关联公司应提供正确的收款账户信息。

5.3结算确认

支付方应提供支付凭证和报销明细，收款方应核对并确认。

6.违约和争议解决

6.1违约责任

若任何一方未按照本协议的约定履行责任，应承担相应的违约责任。

6.2争议解决

对于因本协议引起的争议，各方应友好协商解决。协商不成的，提交至所在地人民法院解决。

7.保密条款

各关联公司对于在协议履行过程中所涉及的商业秘密和机密信息应予以保密，并不得向第三方透露。

8.协议变更和终止

8.1变更

本协议的任何变更应经各关联公司协商一致，并以书面形式确认。

8.2终止

协议受到法律法规或其他不可抗力因素影响，导致协议无法履行的情况下，任何一方可提前通知其他关联公司终止本协议。

9.附则

本协议中涉及的事项如若发生争议，以中华人民共和国法律为准则解释和适用。本协议自签署之日起生效，有效期为三年，有效期届满后如继续需要，应及时进行协商并签署新的协议。

以上为关联公司费用分摊协议的详细内容，本协议为公司内部合同，受到相关法律法规的保护。各关联公司应严格按照协议内容履行相关义务，并保证协议内容的保密性和真实性。

注：本协议为示例文档，具体协议内容应根据实际情况进行修改和调整。