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山西四建集团有限公司
物资治理手册
全文目录
TOC\o1-3\h\z\u第一章 总则 1
第二章 物资设备岗位职责治理 2
第三章 计划治理 12
第四章 采购治理 14
第五章 装卸、运输治理 28
第六章 贮存治理 29
第七章 施工现场物资治理 34
第八章 材料账、表、单运行治理 51
第九章 周转料具租赁治理制度 71
第十章 建筑施工劳动防护用品治理制度 77
第十一章 固定资产治理制度 89
第××章 物资治理流程图 106
第十三章 相关规章制度 118
第十四章 附则 150
第一章 总 则
建筑企业中所谈到的物资,包括构成工程实体的主要材料和结构件,以及有助于工程实体形成的周转材料和低值易耗品,从价值角度看,约占工程总造价的60%~70%左右,在施工企业治理中占有举足轻重的份额。
为了进一步加强企业物资治理,理顺供需关系,提高治理水平,控制和堵塞治理漏洞,增加企业经济效益,同时也为了规范物资工作治理内容及核算口径,提高物资治理人员业务素质,强化物资治理人员治理质量,在原有治理制度的基础上,结合企业实际,进行了修改、补充和完善,旨在使各级物资治理人员从中汲取治理知识,胜任物资治理工作,特下发本手册。
本手册适用于山西四建集团有限公司所属各单位。
第二章 物资设备岗位职责治理
定岗、定编、定员
定岗、定编、定员的一般原则:根据业务范围和职责内容,在精干、高效的前提下,先定岗,以岗定编,以岗定员。
各级岗位人员设置
集团公司工程监控中心(物资供给事业部)岗位设置:副总经理、业务主办、内业治理员(可兼职)、市场询价员(可兼职)、材料治理员(可兼职)。
分公司按照职能分工,工作量大小,一般配置2~4人:材机主管、计划统计员(可兼职)、采购员(可兼职)、调料员(含构件)
(可兼职)、周转材料治理员(调配员)(可兼职)、仓库保管员(可兼职)。
项目部结合工程类别、工作量大小,至少配置2人或2人以上:材料负责人(兼计划、采购和结算、内业资料)现场材料员(主材、大宗材料保管员、内业资料)、现场材料员(周转材料保管员﹝可兼职﹞)、现场材料员(库管等﹝可兼职﹞)。
物资治理人员行政隶属各级治理,业务隶属垂直治理。
.工作职责
工程监控中心(物资供给事业部)工作职责
负责公司物资治理工作,完善和制定有关物资治理制度、手册;负责实施全公司主要材料集中采购供给治理,同时负责对各单位物资治理实施指导、监督、服务和检查工作。
负责公司固定资产购置、调入、调出、处置的审批和报废及后期处理的监督治理。参加对公司、分公司抵顶各类资产的监控治理。
负责钢材供给战略合作伙伴的考察、选择与介绍;负责各分公司与战略合作方购销合同的备案治理。
负责对A类物资合格供方的评审、审批,按年下发《A类物资合格供方名录》;收集A类物资中间供方评审资料并备案。
通过OA办公平台,负责收集基层单位材料治理报表及材料采购价格信息,并进行汇总、分析,同时利用办公平台,按期予以公示。同时,协助分公司使用专业网络及公司OA办公平台,利用网络传递物资价格信息。
负责对工程项目施工预备的材料、周转材料等生产要素进行监控、协调。
负责制定部门物资年度工作计划、培训计划并监督、配合、实施。
负责公司大宗主要材料供给商数据库的建立。
负责钢材采购最高基准价格的确定。
负责对不合格物资处置的监控治理。
参加公司组织的物资、固定资产采购合同签订前的评审。
参加公司质量、环境和职业健康安全体系相关内容的策划、编写、换版等治理工作,提供治理体系评审所需的相关资料。
参加监督检查物资治理体系运行,物资方面出现的不符合、验证纠正、预防措施的实施。
参加分公司组织的物资采购招标工作,并监督招标过程的合规性。
参加公司组织的全面和专项检查,做好有关记录。
参加公司组织的各项相关工作和年终清产结算工作。
负责分公司物资采购成本的监控。
负责分公司主要物资消耗量的监控。
做好物资方面信息化录入的监控治理工作
分公司工程科(材机业务)工作职责
负责分公司物资治理工作,制定和完善有关《物资治理办法》、《物资采购价格控制办法》(实施细则)、《周转料具治理办法》(实施细则)、《材料使用节奖超罚治理办法》等相应治理办法。
负责对A类物资合格供方评审资料的收集;负责对B类物资的生产厂家进行评价和重新评价;负责评价A类物资的中间贸易商。
负责组织有关科室及人员对规定物资的采购、招标工作,按时、保质保量完成主要物资设备采购工作。
负责分公司设备固定资产购置、调
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