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单位临聘人员考勤管理制度
一、总则
(1)为加强单位临聘人员的管理,提高工作效率,确保工作任务的顺利完成,特制定本考勤管理制度。本制度适用于单位所有临聘人员,包括合同制员工、临时工、兼职人员等。本制度旨在规范临聘人员的考勤行为,明确考勤规定和奖惩措施,促进单位和谐稳定发展。
(2)本制度依据《中华人民共和国劳动法》、《中华人民共和国劳动合同法》等相关法律法规,结合单位实际情况制定。考勤管理坚持公平、公正、公开的原则,确保每位临聘人员的工作权益得到保障。考勤周期为一周,每周工作时间为40小时,每日工作时间不超过8小时。特殊情况需加班的,须提前向部门负责人申请,经批准后方可加班。
(3)考勤记录采用电子打卡系统,临聘人员需在规定时间内进行打卡。迟到、早退、旷工等行为将按照规定进行处罚。迟到30分钟以内者,扣款10元;迟到30分钟以上者,视为旷工一天。早退者,扣款10元;早退超过30分钟者,视为旷工一天。旷工一天者,扣款100元。连续旷工3天或1个月内累计旷工5天者,单位有权解除劳动合同。
二、考勤制度及管理
(1)考勤制度及管理应严格按照国家劳动法律法规执行,确保临聘人员的合法权益。单位应设立专门的考勤管理部门,负责制定、实施和监督考勤制度。考勤管理部门应定期对考勤制度进行评估和修订,以适应单位发展和员工需求的变化。考勤记录应采用电子化手段,确保数据的准确性和安全性。具体考勤管理措施包括:
-设立考勤登记表,详细记录每位临聘人员的出勤、迟到、早退、请假、加班等情况;
-考勤打卡机应放置在显眼位置,方便员工打卡;
-员工需在规定时间内完成打卡,迟到或早退需及时上报原因,经批准后方可补打卡;
-请假需提前向部门负责人提出申请,经批准后方可休假;
-加班需提前向部门负责人提出申请,经批准后方可加班,并按照国家规定支付加班费;
-考勤管理部门应定期对考勤数据进行统计分析,及时发现和纠正考勤问题。
(2)考勤制度应明确迟到、早退、旷工、请假等考勤行为的处理规定。具体如下:
-迟到:迟到30分钟以内者,扣款10元;迟到30分钟以上者,视为旷工一天;
-早退:早退30分钟以内者,扣款10元;早退超过30分钟者,视为旷工一天;
-旷工:旷工一天者,扣款100元;连续旷工3天或1个月内累计旷工5天者,单位有权解除劳动合同;
-请假:事假、病假等请假需提前向部门负责人提出申请,经批准后方可休假。请假期间,单位应按照国家规定支付工资或病假工资。
(3)考勤制度还应包括以下内容:
-考勤公示:单位应定期对考勤情况进行公示,接受员工监督;
-考勤申诉:员工对考勤结果有异议的,可在规定时间内向考勤管理部门提出申诉,考勤管理部门应进行调查核实,并在规定时间内给予答复;
-考勤奖励:对考勤表现良好的员工,单位应给予一定的奖励,如奖金、晋升机会等;
-考勤培训:单位应定期对员工进行考勤培训,提高员工的考勤意识和自我管理能力。
三、考勤记录与处理
(1)考勤记录是单位对临聘人员工作状态进行监控的重要手段,应确保记录的准确性和完整性。考勤记录应包括以下内容:
-员工基本信息:姓名、工号、部门、职位等;
-考勤时间:上班时间、下班时间、打卡时间、请假时间、加班时间等;
-考勤状态:正常出勤、迟到、早退、旷工、请假、加班等;
-考勤结果:应出勤时间、实际出勤时间、缺勤时间、加班时长等;
-考勤异常情况说明:迟到、早退、旷工、请假等异常情况的详细说明。
单位应建立电子考勤系统,实现考勤数据的实时记录和查询。考勤记录应由考勤管理部门负责,定期进行汇总和分析,确保数据的准确性。考勤记录应保存至少3年,以备查验。
(2)考勤处理流程如下:
-考勤打卡:员工需在规定时间内完成打卡,打卡记录作为考勤依据;
-考勤审核:考勤管理部门对打卡记录进行审核,确保记录的准确性;
-考勤公示:将考勤结果进行公示,接受员工监督;
-异常处理:对迟到、早退、旷工等异常情况,考勤管理部门应进行调查核实,并按照规定进行处理;
-考勤申诉:员工对考勤结果有异议的,可在规定时间内向考勤管理部门提出申诉,考勤管理部门应在接到申诉后7个工作日内给予答复;
-考勤汇总:每月底,考勤管理部门对考勤数据进行汇总,生成考勤报表,提交给人力资源部门。
(3)考勤处理的具体措施包括:
-迟到、早退:根据迟到、早退的时长,按照规定扣除相应工资;
-旷工:旷工一天者,扣除当天工资,连续旷工达到一定天数,单位有权解除劳动合同;
-请假:事假、病假等请假,按照国家规定支付工资或病假工资;
-加班:加班按照国家规定支付加班费,加班时间超过规定上限的,按照加班费标准支付;
-考勤奖励:对考勤表现优秀的员工,单位可给予一定的奖励,如奖金、晋升机会等;
-考勤培训:定期对员工进行考勤培训,提高员工的考勤意识和
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