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检验检疫业务信息化工作管理作业指导书
(需求评审流程说明)
为规范检验检疫业务信息化工作,根据有关法律法规及
总局有关管理规定,结合信息化工作实际,制定本流程说明。
本流程适用于对已立项的检验检疫业务信息化项目,项目
单位组织编写的检验检疫业务信息化项目用户需求已完成,组
织进行需求评审工作。
1、申请需求评审
由项目单位向通关司递交项目需求评审申请;
2、递交需求评审材料电子文档
需求评审申请经通关司同意后,在评审会议前规定时间内
(合同无要求的按10天计算),项目单位向通关司递交评审材
料电子文档,包含《用户需求说明书》、《需求评审汇报》幻灯
片、《需求评审报告》(草拟)、项目批复签报、立项建议书、
可行性报告、立项报告。通关司审核不通过,退回修改后重新
递交。
3、审核需求评审材料电子文档
检查方法:以项目批复签报以及采购合同作为依据检查。
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检查实质内容:
1)核实项目单位提供的项目批复签报、采购合同、立项
建议书、可行性报告、立项报告等文件的真实性。
2)项目名称应与签报名称一致。
3)《用户需求说明书》建议采用《中国电子检验检疫业务
信息化建设用户需求说明书》模板,将各项内容填写完整。应
包含项目批复签报、立项建议书、采购合同里需要实现的功能。
4)《需求评审汇报》幻灯片里需要介绍项目背景和建设内
容、功能概要、操作环境、技术参数、外部接口、功能和性能
需求、开发工具、项目交付成果、免费维护内容等。
幻灯片要求图文并茂,可借助动画展示效果。
5)《需求评审报告》需要草拟,使用《国家质检总局检验
检疫业务信息化系统需求评审报告》模板,除“评审人员组成”
和“评审日期”外,将各项内容填写完整。
6)检查所有文件编写日期是否符合逻辑
7)对于合同里有免费维护期的项目,在《用户需求说明
书》里写明维护内容。
4、准备需求评审会议资料
1)需求评审材料电子文档由通关司审核通过后,由项目
单位装订成册,需要装订的文档见《需求评审会议材料清单
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》,份数根据会议参加人数而定。多文档打印装订成一册
时,为便于查找需使用隔页签将各文档隔开,内容应与需求评
审材料电子文档一致。
需求评审会议材料清单
项目名称:XXX系统
文档类型文档介质存放路
文件名称文档格式备注
(一级文件夹)大小径
项目批复签报装订
采购合同装订
1项目依据文件立项建议书装订
可行性报告装订
立项报告装订
2需求说明用户需求说明书
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