采购过程风险及防控课件.pptx

采购过程风险及防控课件有限公司汇报人：xx

目录采购风险概述01风险评估与管理03供应商管理与风险05采购流程分析02采购合同风险防控04采购风险防控技术06

采购风险概述01

风险定义与分类风险是指在采购过程中可能遇到的不确定因素，这些因素可能导致成本增加或供应中断。风险的定义操作风险包括内部流程、人员、系统或外部事件的失败，可能导致采购效率降低或错误。操作风险市场风险涉及价格波动、供应短缺等市场因素，这些因素可能影响采购成本和物料获取。市场风险合规风险指的是采购活动可能违反法律法规或公司政策，从而引起法律责任或声誉损失。合规风风险产生的原因供应商问题市场波动价格波动、供应短缺或需求变化等市场因素，可导致采购成本和供应链稳定性风险。供应商的财务状况、生产能力或信誉问题，可能影响采购合同的履行和产品质量。合同管理不善合同条款不明确、执行不严格或监控不足，可能导致采购过程中的法律和财务风险。

风险对采购的影响由于市场价格波动或供应商不稳定，采购风险可能导致采购成本超出预算。成本增加01自然灾害、政治动荡或供应商破产等风险因素可能导致供应链中断，影响采购的连续性。供应链中断02采购过程中若忽视质量风险，可能导致采购到的原材料或产品不符合质量标准，影响最终产品质量。质量控制问题03

采购流程分析02

采购流程各阶段在采购流程的起始阶段，企业需分析物料需求，制定详细的采购计划，以确保资源的有效利用。需求分析与计划制定01选择合适的供应商是关键步骤，企业会根据质量、价格、交货期等因素对供应商进行评估和选择。供应商选择与评估02与供应商达成一致后，双方会进行合同谈判，并签订正式的采购合同，明确双方的权利和义务。合同谈判与签订03

采购流程各阶段采购订单发出后，企业需跟踪物流信息，确保货物按时到达，同时监控订单执行情况。订单执行与物流跟踪货物到达后，企业会进行验收，确认货物符合要求后，按照合同约定进行付款。验收与付款

流程中的潜在风险点选择不当的供应商可能导致供应链中断，如某手机品牌因供应商问题导致新机发布延迟。供应商选择风险采购的原材料或产品若质量不达标，可能造成生产延误或产品召回，如某汽车制造商因零部件问题进行大规模召回。质量控制风险市场价格波动可能影响采购成本，例如原油价格的上涨导致塑料制品成本增加。价格波动风险

流程中的潜在风险点合同条款不明确或执行不严格可能导致法律纠纷，例如某建筑项目因合同争议导致工程延期。合同执行风险01运输过程中可能遭遇不可抗力因素，如自然灾害导致货物延误或损坏，影响交付时间。物流运输风险02

风险识别方法通过分析采购流程中的优势、劣势、机会和威胁，识别潜在风险点。SWOT分析法01利用专家意见，通过多轮匿名问卷收集信息，预测和识别采购风险。德尔菲法02构建故障树模型，通过逻辑推理分析采购流程中可能出现的故障和风险。故障树分析03通过风险矩阵对采购流程中的风险进行定性和定量评估，确定风险等级。风险矩阵评估04

风险评估与管理03

风险评估工具SWOT分析法通过分析项目的优势(Strengths)、劣势(Weaknesses)、机会(Opportunities)和威胁(Threats)，识别内外部风险。故障树分析(FTA)一种自上而下的风险评估方法，通过逻辑树状图来分析导致特定故障的各种可能原因。蒙特卡洛模拟利用随机抽样技术模拟风险发生的概率分布，评估项目风险和不确定性。风险矩阵通过风险发生的可能性和影响程度来评估和排序风险，帮助决策者确定风险优先级。

风险管理策略通过实时监控市场动态和供应链信息，建立风险预警系统，及时发现潜在风险。建立风险预警机制针对可能发生的风险事件，制定详细的应急响应计划，确保快速有效地应对突发事件。制定应急响应计划对供应商进行定期评估和审查，确保其符合质量与安全标准，降低供应链中断风险。强化供应商管理通过多元化采购来源和产品组合，分散单一供应商或市场的风险，提高整体抗风险能力。实施风险分散策略

风险应对措施通过实时监控市场动态和供应链信息，建立风险预警系统，及时发现潜在风险并作出反应。建立风险预警系统加强内部审计和合规检查，确保采购流程的透明度和合规性，减少操作风险。强化内部控制针对可能发生的风险，制定详细的应急计划，包括备用供应商名单、资金调配方案等。制定应急计划通过保险、合同条款等方式将部分风险转移给第三方，降低企业自身承担的风险。进行风险转移

采购合同风险防控04

合同条款风险控制在合同中设定明确的交货期限，避免因延迟交货导致的生产中断或市场机会损失。01详细规定产品或服务的质量标准，确保采购物品符合预期要求，减少因质量问题引发的纠纷。02设定合理的违约责任条款，包括违约金和赔偿范围，以约束双方行为，降低违约风险。03合同中应包含变更和终止条件，明确在何种情况