XX省中西医结合医院科研实验耗材采购管理平台技术及服务项目采购公告（2025年）.docx

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XX省中西医结合医院

科研实验耗材采购管理平台技术及服务项目采购公告

一、总体要求

（一）项目概况：

通过开发和运营科研实验耗材采购管理平台，为采购人提供公开、透明、高效、便捷、优质优价的采购与管理等服务。

科研实验耗材采购管理平台开发商须提供可满足科研教学所需的低值易耗品及相关服务（以下简称“耗材”），具体包括但不限于生物试剂、化学试剂、实验材料、实验动物、小型仪器等科研经费的采购商品，实现对科研和教学物资采购的全流程管理，规范采购行为，提高科研和教学资金的使用效率。

（二）本项目预算为：0元。

（三）引入平台的数量：1家。

（四）服务期限：3年。

（五）完工期：合同签订后30天内完成采购平台的安装、对接、调试、上线测试并交付使用。

（六）安装地点：采购人指定地点。

二、项目服务技术要求

（一）系统平台与总体技术要求

1.在采购流程设置，依据单位的内控管理要求，灵活设置采购流程，从“选择科研试剂耗材→与供应商协商议价→发起采购任务→采购审批→货到验收→结算报销”环节（具体可根据采购方要求进行设计和完善），保障整个采购前、中、后程序规范，控制严密，过程透明，责任明晰，流程留痕。

2.采购平台以第三方电子商务的形式实现，平台内商品明码标价，有完整的商品基本信息，包括但不限于商品品牌、规格、价格、货号、货期、内外包装彩页等。可提供大宗耗材交易的大客户价。

3.满足单位采购品类齐全的基本需求，并可根据用户需求不断补充完善供应商库。对于采购平台中没有，且又符合线上销售要求的线下自主采购的商品，协助供应商做好上线销售的相关工作，在保障交易平台合理、合法运营的基础上，提升系统服务效能。

(二)功能需求

1.商品展示模块

将供应商提供的产品进行合理分类，有条理并图文并茂地展示给采购用户。

①产品目录：通过产品分级目录展示商品信息，用户可以通过目录手工定位意向商品。

②产品搜索：用户可以根据商品名称，型号，品牌，供应商名称等关键字进行模糊或精确的搜索，找到意向商品。

③产品筛选：可根据销量、价格区间、发货地等条件进行筛选，供用户快速进行选择。

2.用户管理模块

用户管理模块协助管理用户信息，为用户提供注册、登录、密码修改/重置、启用/停用等基本功能外，还提供：

①为用户配置不同角色，以及对角色设置不同模块的访问、操作权限。

②单位组织架构管理：遵循医院的现有的组织机构管理模式，设置三级及以上管理模式（医院－科室－人员）。医院级管理员具有平台最高权限，可进行科室、人员管理管理；科室可对部门内部课题组或者成员进行管理；课题组负责人对本课题组进行管理。

以上两个子模块皆支持批量新增、修改以提高医院管理员工作效率。

▲3.供应商入驻管理模块

为保证入驻供应商的质量，提供供应商入驻两级审核机制。第一级由采购平台对供应商进行严格的资质审核，包括但不限于营业执照、代理授权书等文件的审核；第二级由用户单位审核。用户单位可实时查看供应商资质，按自有标准进行资质审核，并可指定培训考试内容，供应商经培训并考试合格后方可申请入驻。用户单位可对供应商做入围有效期限管理，超过时间，可停用该供货商，该供货商的商品自动下架。

4.直采模块

直采过程应类似于淘宝、京东等主流电商平台，符合用户使用习惯，提供轻松、快捷的使用体验，并可通过比较、查看商品评价、近期价格走势图等途径有效地控制采购成本，保证采购的商品质量。

▲5.价格指导及管控模块

①采购平台可统计用户单位年度采购同一商品成交均价，对采购用户予以提醒，进一步协助用户单位降低采购成本。

②采购用户提交采购申请单时可与供应商进一步议价，供应商可对采购申请单所列商品进行价格修改；

③采购平台具备线上商品价格管控功能，可按照单位管理要求对各分类商品进行价格区间限制。（需要截图证明）

6.询价竞价模块

提供询价竞价功能，采购员按照自己的需求发布采购信息。采用一次竞价、暗标形式，供应商只能看到自己的出价情况，采购人在截标后才可看到所有供应商的全部应标。

7.商品验收模块

当采购的商品到货时，支持多种验收方式：

①课题组任意成员验收。

②课题组交叉验收，形成互相约束机制。

③用户单位所指定的统一验收人员进行验收。

④支持验收人进行WWW/微信端拍照验收。

8.出入库系统

①提供出入库库存管理系统。

②按照用户单位的库存管理架构，最多支持2级库房。

③可根据采购商品品类自动归集所属库房，按照管理要求，实现试剂、耗材、实验动物、普通危险化学品、管制类等商品自动分类入库。

▲9.多级审批模块

①对于在线采购申请单、竞价申请单、竞价初选结果提供多级审批机制；

②支持按金额对每个级别的审批规则进行定制；

③支持按照商品品类、经费类型、收货地址等要求进行审批配置；

④支持审批