原创力文档- 1、本文档共3页，可阅读全部内容。
- 2、原创力文档（book118）网站文档一经付费（服务费），不意味着购买了该文档的版权，仅供个人/单位学习、研究之用，不得用于商业用途，未经授权，严禁复制、发行、汇编、翻译或者网络传播等，侵权必究。
- 3、本站所有内容均由合作方或网友上传，本站不对文档的完整性、权威性及其观点立场正确性做任何保证或承诺！文档内容仅供研究参考，付费前请自行鉴别。如您付费，意味着您自己接受本站规则且自行承担风险，本站不退款、不进行额外附加服务；查看《如何避免下载的几个坑》。如果您已付费下载过本站文档，您可以点击 这里二次下载。
- 4、如文档侵犯商业秘密、侵犯著作权、侵犯人身权等，请点击“版权申诉”（推荐），也可以打举报电话：400-050-0827(电话支持时间：9:00-18:30)。
- 5、该文档为VIP文档，如果想要下载，成为VIP会员后，下载免费。
- 6、成为VIP后，下载本文档将扣除1次下载权益。下载后，不支持退款、换文档。如有疑问请联系我们。
- 7、成为VIP后，您将拥有八大权益，权益包括：VIP文档下载权益、阅读免打扰、文档格式转换、高级专利检索、专属身份标志、高级客服、多端互通、版权登记。
- 8、VIP文档为合作方或网友上传，每下载1次， 网站将根据用户上传文档的质量评分、类型等，对文档贡献者给予高额补贴、流量扶持。如果你也想贡献VIP文档。上传文档
文件存档与资料管理表格
序号
文件类别
文件名称
文件编号
存档日期
归档人员
存档位置
备注
1
合同文件
合同
年月日
A柜01号
2
通知文件
通知
年月日
B柜02号
3
财务文件
报表
年月日
C柜03号
4
技术文件
设计
年月日
赵六
D柜04号
5
其他文件
资料
年月日
钱七
E柜05号
表格说明：
表格用于记录文件存档与资料管理信息。
文件类别：指文件的分类，如合同、通知、财务、技术等。
文件名称：指文件的名称。
文件编号：指文件的唯一标识符。
存档日期：指文件存档的日期。
归档人员：指负责存档的人员姓名。
存档位置：指文件存放在的具体位置。
备注：指对文件的其他相关信息进行补充说明。
表格中留白处可填写具体内容。
文件编号
文件标题
文件类型
创建日期
存档日期
存档人员
存档位置
标签
备注
0001
项目A合同
合同文件20230405
张小华
文件柜1A
合同，项目A
项目启动文件，请注意保存
0002
公司政策
内部文件20230320
李小红
文件柜1B
内部，政策
必备参考文件，勿遗失
0003
财务报表
财务文件20230505
王小刚
文件柜1C
财务，报表
每月必查文件，请妥善保存
0004
产品手册
技术文档20230210
赵小强
文件柜1D
技术，手册
使用前请仔细阅读
0005
市场分析
市场文件20230315
孙小芳
文件柜1E
市场，分析
定期更新，请关注
表格说明：
文件编号：用于唯一标识文件的编号。
文件文件的具体名称或主题。
文件类型：文件的类别，如合同、内部文件、财务文件、技术文档、市场文件等。
创建日期：文件最初创建的日期。
存档日期：文件被存档的日期。
存档人员：负责存档的员工的姓名。
存档位置：文件存放在的物理位置或电子目录。
标签：为文件添加的分类或关键词，便于快速查找。
备注：对文件内容或存档要求的额外说明。
序号
文件名称
文件类型
归档日期
存档状态
存档人
存档位置
保密等级
备注
1
项目提案书
业务文件已存档
王明
A区01柜
高
包含敏感信息
2
财务年度报告
财务文件已存档
李华
B区02柜
中
年度审核文件
3
产品安全手册
技术文件已存档
张强
C区03柜
低
使用前请阅读
4
客户服务协议
合同文件已存档
刘芳
D区04柜
中
签字版合同
5
市场推广计划
市场文件已存档
陈磊
E区05柜
低
季度活动计划
表格说明：
序号：文件的存档顺序号。
文件名称：存档文件的名称。
文件类型：文件的分类，如业务文件、财务文件、技术文件、合同文件、市场文件等。
归档日期：文件存入档案的日期。
存档状态：文件当前的存档状态，如“已存档”、“待存档”等。
存档人：负责存档的员工姓名。
存档位置：文件存放的具体位置或编号。
保密等级：文件的保密程度，如“高”、“中”、“低”。
备注：对文件存档的额外说明或注意事项。
文档评论（0）