项目一认识商务写作.pptVIP

格式的规定性与约定性应用文的写作有其特定、惯用的格式。这些格式，有的是长期以来约定俗成、相沿成习的，成为惯用格式；有的是由国家或有关部门统一制定的，成为规范格式。如书信格式、公文格式、经济合同格式等，每一文种包括哪些内容，哪些在前，哪些在后，分几部分，都应严格遵守，不得随意标新立异，也不能像文学创作那样，随意编排，自由联想，打破时空观，讲究情节的曲折变化等。商务写作的分类应用文的种类繁多，分类复杂。随着市场经济的繁荣与发展，作为应用文一个分支的商务应用文得到了迅速发展，尤其是随着经济领域的不断拓展和各种商务活动的快速增加，商务应用文的种类也越来越多。根据商务写作的内容、性质和作用，将其划分为:商务公务文书、商务管理文书、商务礼仪文书、商务会议文书、商务告启文书、商务传播文书、商务报告文书、商务策划文书、商务协约文书、涉外商务文书等。商务写作的作用指挥管理作用自古以来，应用文就是对社会进行管理的工具。今天，日趋现代化、高效率的商务管理工作，对现代商务应用文提出了更高的要求。上下级机关之间布置、指导工作，传达领导意图、决策，反映基层情况，都要使用商务应用文。商务应用文是做好管理工作的重要工具。离开了商务应用文写作，商务活动中的管理、沟通与传播、协调工作就无法进行，乃至陷于混乱状态。联系交流作用在当前的社会活动中，任何人、任何单位都免不了与外界接触、打交道。应用文是加强上下级联系的纽带，也是与各有关方面联系的有效工具。比如上下级之间的上情下达，下情上报；各单位之间的信息交流、业务联系，都离不开商务文书。凭证资料作用在社会生活中，商务应用文也是开展工作，解决、处理问题的依据和凭证。如上级下达的文件、党和政府颁布的法规、有关方面的规章制度，都可作为开展工作和检查工作的依据；而一些条据、合同文本等，也是业务中的凭证，一旦出现问题、纠纷，依靠这些凭证，可通过法律追究对方责任，维护自身利益。另外，一些重要的应用文也是历史档案资料，要了解某一时期的政治、经济情况，或某一方面的生产经营情况，只要查阅当时存档的应用文，就可以知道。【相关链接】商务写作与文学写作的区别1.社会作用不同商务文书：管理社会，协调商务，规范行为;文学：服务社会，教育人民，感化行为。2.适用范围不同商务文书：相当广泛，而且有很具体的对象;文学：显得宽泛，但是无确定的具体对象。3.思维方法不同商务文书：逻辑思维;文学：形象思维。14.修辞方式不同商务文书：科学修辞;文学：艺术修辞。25.语体风格不同商务文书：准确、简明、平实、得体;文学：鲜明、生动、精炼、含蓄。【练习与实训】*假如你是一位经理秘书，下周你的上司要去总公司汇报工作，现在上司要你为他准备汇报材料。你该如何准备？01某公司属于高新技术企业，发展迅速，目前已在全国主要城市设立了数十家分公司。近来，第五分公司业务非常繁忙，经研究，他们拟向总公司请示引进高级人才。假如你是第五分公司秘书，你如何写这份请示？02举例说明文学写作与商务写作的区别。03【任务描述】*新来的秘书小陈将要陪同经理到工地检查工作，届时经理要有一个讲话，经理让小陈提前为他拟写一份讲话稿。小陈很高兴，终于有用武之地了。他奋笔疾书，很快写出了一份讲话稿。可是，经理看后苦笑着说：“这是为你写的还是为我写的？我能说得出这样的话吗？再说，你这些优美抒情的言辞，适合今天这个场合吗？……”1你能听得出小陈写的讲话稿问题出在什么地方吗？假如让你写，你该怎么写？2任务二了解商务写作的基本构架3一篇好文章，需要内容和形式俱佳且相互搭配。同样，一篇好的商务文书，在内容具体、恰当的基础上，还要主题明确、集中，材料真实、准确，结构安排合理，语言平实、明晰。主题所谓主题（又称主旨），就是作者在说明问题、发表主张或反映生活现象时所表现出来的主要意图和基本观点。它在记叙文中称为“中心思想”或“中心意思”，在议论文中称为“中心论点”，在说明文中称“说明中心”，在文学作品中称“主题”或“主题思想”，应用文一般称主题或主旨。【任务分析】（一）主题的含义商务应用文的主题符合一般应用文主题的特点，往往是“意在笔先”，在撰稿前就已形成。（二）商务应用文主题的特点应用文写作要为“事”而写，为“行”而写，其写作意图是因客观的现实需要而形成的，是生活的某种需要促使作者表明某种态度和观点，是对客观材料本质意义的反映。1.客观性文学作品可以一文多义，不同的欣赏者对主题的理解可以呈多元化。而应用文则要求主旨单一、明确，即一文一义，不能给读者造成多元化的理解。应用文的主旨不仅在撰稿前就应确定，而且在文本中要用简明的语言把文章的主旨概括出来，并在