机械设计图纸管理办法.docx

?一、总则

1.目的

为了加强公司机械设计图纸的规范化管理，确保图纸的完整性、准确性和可追溯性，提高设计效率和质量，特制定本管理办法。

2.适用范围

本办法适用于公司内部机械设计图纸的生成、审核、发放、变更、存档及销毁等全过程管理。

3.职责分工

-设计部门

-负责机械设计图纸的绘制、修改，确保图纸符合相关标准和要求。

-对设计图纸进行自审，并提交审核申请。

-技术审核部门

-对设计图纸进行全面审核，提出审核意见，确保图纸的技术合理性和正确性。

-质量管理部门

-参与设计图纸的审核，重点关注图纸的质量控制要求是否满足。

-对图纸审核、发放、变更等环节进行监督检查。

-生产部门

-根据设计图纸进行生产制造，及时反馈图纸中存在的问题。

-负责图纸在生产过程中的保管和使用。

-物资采购部门

-根据设计图纸进行物资采购，确保所采购物资与图纸要求相符。

-文档管理部门

-负责设计图纸的统一存档管理，建立图纸档案库。

-按照规定办理图纸的发放、回收、销毁等手续。

二、图纸的生成与审核

1.图纸生成规范

-设计人员应依据项目需求和相关标准规范，使用统一的绘图软件和模板进行机械设计图纸的绘制。

-图纸应具备完整的视图、尺寸标注、技术要求、标题栏等信息。视图表达应清晰准确，尺寸标注应符合国家标准和行业规范，技术要求应明确、合理。

-对于复杂的机械结构或关键零部件，应绘制局部放大图、剖视图等辅助视图，以确保设计细节清晰展示。

2.自审要求

设计图纸完成后，设计人员应进行自审。自审内容包括：

-图纸是否满足设计任务书的要求。

-视图表达是否清晰、准确，有无遗漏或重复标注。

-尺寸标注是否完整、正确，公差配合是否合理。

-技术要求是否明确、可行，与其他相关图纸是否协调一致。

-图纸格式、图幅、字体等是否符合公司规定。

设计人员自审无误后，填写《图纸自审记录》，并提交审核申请。

3.审核流程

-设计人员提交审核申请后，由技术审核部门组织相关专业人员进行审核。审核人员应认真审查图纸，提出审核意见，并填写在《图纸审核意见表》上。

-审核意见主要包括图纸的技术问题、错误、不符合规范之处以及需要修改完善的建议等。对于重大问题或涉及多个专业的问题，应组织相关部门进行会审。

-设计人员根据审核意见对图纸进行修改，并再次提交审核。审核通过后，图纸方可进入下一流程。

三、图纸的发放

1.发放范围确定

根据项目需要，由项目负责人确定图纸的发放范围，填写《图纸发放清单》，明确发放部门、份数等信息。

2.发放手续办理

文档管理部门依据《图纸发放清单》进行图纸发放。发放时，应在图纸上加盖受控章，并做好发放记录。发放记录包括发放日期、发放部门、领用人、图纸编号等信息。

3.领用要求

领用人应在《图纸发放登记表》上签字确认，并妥善保管图纸，不得随意转借、复制或丢失。如因工作需要转借图纸，应办理相关手续。

四、图纸的变更管理

1.变更申请

当设计图纸需要变更时，由提出变更的部门或人员填写《图纸变更申请表》，详细说明变更的原因、内容、涉及的图纸编号等信息。

2.变更审核

技术审核部门对《图纸变更申请表》进行审核，评估变更对设计方案、生产制造、成本等方面的影响。如变更涉及重大技术问题或对项目有较大影响，应组织相关部门进行会审。审核通过后，在《图纸变更申请表》上签署意见。

3.变更实施

设计人员根据审核通过的变更意见对图纸进行修改。修改后的图纸应重新进行审核，审核流程同新图纸审核。审核通过后，文档管理部门对原图纸进行替换，并在图纸档案中做好记录。同时，通知相关部门领用新的变更图纸，收回旧图纸。

4.变更记录

建立图纸变更台账，详细记录变更的日期、内容、涉及图纸编号、变更原因、审核意见、实施情况等信息，以便于追溯和查询。

五、图纸的存档管理

1.存档要求

文档管理部门应及时对审核通过并发放后的图纸进行存档。存档图纸应保持完整、清晰，按照项目或类别进行分类存放，并建立电子档案和纸质档案。

-电子档案应采用统一的文件命名规则，确保文件名与图纸编号一致，并存储在安全可靠的服务器或存储设备上