公司公章使用管理协议.docxVIP

公司公章使用管理协议

1.背景与目的

公司为了规范和管理公章的使用，保障公司的合法权益，特制定本《公司公章使用管理协议》（以下简称“协议”）。

2.协议内容

2.1公章的定义

公司公章是指公司的正式印章，包括印章的制作、保管和使用等方面。

2.2公章的制作和保管

2.2.1公章的制作应由公司指定的专业制章公司进行，制作前需经过公司审批，并确保公章的外观符合相关法律法规的要求。

2.2.2公章的保管应由公司设立的专门负责公章管理的部门负责。负责人应妥善保管公章，定期检查公章的完整性和安全性。

2.2.3公章的保管制度应明确规定，负责人需在任何时候保证保管绝对安全，并按照公司的有关规定严格执行。

2.3公章的使用

2.3.1公章的使用权限公司应明确规定公章的使用权限，并将公章使用权限制度在公司内部进行公示。只有经授权的人员才能使用公司公章。

2.3.2公章的使用申请凡涉及使用公司公章的事项，相关人员需要向公章管理部门进行书面申请，并说明使用公章的具体原因、内容和期限。

2.3.3公章的使用审批公章管理部门负责对公章使用申请进行审批，并依据公司相关规定决定是否批准。

2.4公章的丢失和损坏

2.4.1公章丢失应立即报告公司，并报案通报有关部门。失却公章造成的损失由申请使用公章的人员承担相应责任。

2.4.2公章损坏应立即报告公司，并由公章管理部门负责及时修复或更换。

2.5协议的执行和变更

2.5.1协议的执行应遵循国家法律法规和公司内部制度。

2.5.2对于协议的任何变更，需经公司管理层讨论和决议，并进行相应的文书修改。

3.协议的效力与解释

本协议自签订之日起生效，并适用于公司所有人员。对于公章的管理和使用，如有任何争议，应由双方协商解决。如果无法协商解决，则提交至有管辖权的人民法院进行裁决。

4.结论

本协议的制定旨在规范公司公章的使用管理，确保公章的合法使用和保护公司的利益。公司全体员工应严格遵守本协议的条款，共同维护公司形象和利益。

以上是《公司公章使用管理协议》的详细内容。为了公司的内部管理和规范，在协议执行过程中应严格按照相关规定操作，确保公章的安全和合法使用。