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人事信息系统(HRIS)管理岗位职责任职要求

一、岗位职责

(1)负责公司人事信息系统的日常维护和管理，确保系统稳定运行，提高员工工作效率。需对系统进行定期检查，及时处理系统故障，保障数据安全。例如，每月对系统进行一次全面检查，发现并解决50%的系统性能问题，确保系统运行流畅。

(2)负责收集、整理和更新员工个人信息，包括入职、离职、调岗等变动，确保员工档案的准确性和及时性。对人事信息系统的数据进行分析，为管理层提供决策支持。如，对近一年内员工离职原因进行分析，发现主要离职原因有薪资待遇、工作环境等，为制定员工激励政策提供依据。

(3)负责招聘、培训、薪酬福利、绩效考核等模块的管理工作，确保各项人事政策得到有效执行。如，参与制定并实施年度招聘计划，完成年度招聘任务的90%以上，降低招聘成本。同时，负责组织新员工入职培训，提高员工满意度，培训合格率达到95%以上。

二、任职资格

(1)本岗位要求应聘者具备本科及以上学历，人力资源管理或相关专业优先，拥有3年以上人事信息系统管理经验。熟悉国家相关劳动法律法规，具备良好的职业道德和职业操守。例如，曾成功处理过一起因违反劳动法导致的企业纠纷，通过专业知识和沟通技巧有效化解了矛盾。

(2)熟练掌握HRIS系统操作，具备较强的系统分析和解决问题的能力。能够独立完成系统升级、数据备份和恢复等工作。例如，在上一家公司任职期间，成功将HRIS系统从旧版本升级到新版本，提高了数据处理的效率，降低了错误率至0.5%以下。

(3)具备良好的沟通协调能力和团队合作精神，能够与各部门有效沟通，推动人事政策的实施。具备较强的逻辑思维能力和数据分析能力，能够从海量数据中提取有价值的信息。例如，曾参与公司年度绩效评估项目，通过数据分析，为管理层提供了有效的决策依据，提高了员工满意度。

三、工作能力要求

(1)具备优秀的系统操作技能，能够熟练运用HRIS系统进行人事信息的录入、查询、统计和分析。熟悉各类人事模块的功能，如招聘管理、员工管理、薪酬管理、绩效管理等，能够根据实际需求进行定制化操作。例如，在处理一次员工调岗事件中，通过系统快速定位员工信息，准确计算出薪资变动，确保了员工调岗过程的顺利进行。

(2)具有良好的数据分析能力，能够从大量人事数据中提取有价值的信息，为管理层提供决策支持。熟悉统计学、数据分析工具和技巧，能够运用这些工具对人事数据进行分析，发现潜在问题并提出改进措施。例如，在分析公司员工流动率时，发现某部门员工流动率显著高于其他部门，通过深入分析发现主要原因是工作压力过大，随后协助部门领导调整了工作流程，有效降低了该部门的员工流动率。

(3)拥有出色的沟通协调能力，能够与各部门建立良好的合作关系，确保人事政策的有效执行。在处理员工关系问题时，能够站在员工的角度考虑问题，耐心倾听员工的诉求，并提出合理的解决方案。例如，在一次员工投诉事件中，通过积极沟通，协调相关部门解决了员工的问题，同时避免了可能的劳动纠纷，维护了公司的合法权益。此外，具备较强的抗压能力，能够在紧张的工作环境中保持冷静，高效完成工作任务。

四、绩效评估标准

(1)绩效评估标准包括系统稳定性和效率，要求系统全年无故障时间达到99.9%，系统响应时间低于0.5秒。例如，过去一年内，系统平均故障时间仅为0.5小时，有效提升了员工的工作效率。

(2)员工数据准确性要求达到99.8%，包括员工信息、薪资数据等。评估内容包括数据更新及时性、数据录入准确率等。如，员工信息更新率需达到每月100%，薪资数据准确率需达到季度100%。

(3)人力资源政策实施效果需通过员工满意度调查进行评估，满意度评分需达到85分以上。评估内容包括员工对招聘、培训、薪酬福利等政策的满意程度。如，通过年度员工满意度调查，发现人事信息系统管理岗位在招聘效率、员工培训等方面得到了员工的较高评价。