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临聘人员日常使用管理制度
一、适用范围
(1)本制度适用于公司所有临聘人员的日常使用管理,包括但不限于合同工、派遣工、临时工等非正式编制员工。旨在规范临聘人员在工作中的行为准则,确保公司各项工作的高效、有序进行。临聘人员应当遵守本制度,以及国家有关劳动法律法规,维护公司形象,保障公司利益。
(2)本制度中所称的日常使用管理,包括但不限于临聘人员的入职、在职、离职等各个阶段的管理工作。具体包括:临聘人员的招聘、录用、培训、考核、晋升、降职、调动、辞退等各项事务。同时,对临聘人员在公司内部的行为规范、工作纪律、考勤管理、工作职责、劳动保护、工资福利、保险福利等方面也作出了明确规定。
(3)凡是公司所属各单位、各部门的临聘人员,无论其工作性质、岗位类别、工作时间长短,均应遵守本制度。对于违反本制度的行为,公司将根据情节轻重,给予相应的处罚,直至解除劳动合同。本制度旨在提高临聘人员的综合素质,促进公司整体人力资源的优化配置,为公司的持续发展提供有力的人才保障。
二、职责与权限
(1)人力资源部门负责临聘人员的招聘、录用、离职手续办理等核心工作。例如,2023年第一季度,人力资源部共招聘临聘人员100名,通过严格的筛选和面试流程,确保了新员工的素质和岗位匹配度。同时,部门负责制定和完善临聘人员管理制度,确保制度符合国家法律法规和公司实际需求。
(2)各部门负责人对所属临聘人员的工作表现负有直接管理责任。以销售部门为例,2023年上半年,销售部门负责人通过定期召开工作例会,及时了解临聘人员的工作进度和问题,有效提升了临聘人员的工作效率。部门负责人还负责对临聘人员进行绩效考核,根据考核结果调整工资待遇,激励员工积极性。
(3)财务部门负责临聘人员的工资发放、社会保险缴纳等财务管理工作。例如,2023年,财务部门共为临聘人员缴纳社会保险费用500万元,确保了员工的合法权益。同时,财务部门定期对临聘人员的工资发放情况进行审计,确保工资发放的准确性和及时性。在处理临聘人员工资纠纷时,财务部门积极与人力资源部门沟通,寻求解决方案,维护了公司的稳定和员工的利益。
三、日常使用规范
(1)临聘人员应按时上下班,不得迟到、早退或旷工。根据公司规定,迟到超过30分钟或早退超过30分钟将被视为迟到或早退一次,连续三次迟到或早退将视同一次旷工。例如,2023年第二季度,公司对迟到早退情况进行了统计,发现迟到早退现象明显减少,员工出勤率达到了98%。
(2)临聘人员在工作期间应保持工作场所的整洁与秩序,不得在工作区域内吸烟、大声喧哗或进行与工作无关的活动。例如,在2023年的一次内部检查中,行政部门发现并纠正了多个工作区域内的违规行为,包括清理了乱放的私人物品,确保了工作环境的整洁和安全。
(3)临聘人员应遵守公司保密规定,不得泄露公司商业秘密或内部信息。例如,2023年,公司对一名临聘人员进行保密培训,强调保密的重要性。在培训后,该员工签署了保密协议,并承诺在离职后继续履行保密义务。公司通过定期检查和监督,确保了保密制度的严格执行。
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