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文秘试题库含答案

一、填空题

1.公文的紧急程度分为特急、加急。

2.发文字号由发文机关代字、年份、发文顺序号组成。

3.会议纪要适用于记载会议主要情况和议定事项。

4.公文的版头部分包含份号、密级和保密期限、紧急程度、发文机关标志、发文字号、签发人等要素。

5.请示应当一文一事，不得在报告等非请示性公文中夹带请示事项。

6.通告适用于在一定范围内公布应当遵守或者周知的事项。

7.公文的成文日期一般是指会议通过或者发文机关负责人签发的日期。

8.联合行文时，发文机关标志可以并用联合发文机关名称，也可以单独用主办机关名称。

9.涉密公文应当根据涉密程度分别标注“绝密”“机密”“秘密”和保密期限。

10.公文的主送机关是指公文的主要受理机关。

11.决定适用于对重要事项作出决策和部署、奖惩有关单位和人员、变更或者撤销下级机关不适当的决定事项。

12.函适用于不相隶属机关之间商洽工作、询问和答复问题、请求批准和答复审批事项。

13.公文的抄送机关是指除主送机关外需要执行或者知晓公文内容的其他机关。

14.报告适用于向上级机关汇报工作、反映情况，回复上级机关的询问。

15.公文用纸采用国际标准A4型。

16.规范性公文的一致性表现在与其他文件、作者权利具有高度统一的一致关系，文件结构的周密有效，文件的文字条理清楚，文件的语言简约不繁。

17.用于行政管理的“命令（令）”，其发布权限属于国家行政机关及其领导人。

18.通报按其内容性质划分，可分为表彰性通报、批评性通报和情况通报。

19.公文的语言要求是准确、简明、庄重、得体。

20.归档文件整理的根本目的是便于保管和利用。

二、单项选择题

1.以下属于公文主体部分的是（）

A.发文机关标志

B.发文字号

C.标题

D.份号

答案：C。发文机关标志、发文字号、份号都属于版头部分，标题属于主体部分。

2.下列文种中，属于上行文的是（）

A.通知

B.请示

C.函

D.通告

答案：B。通知是下行文或平行文，函是平行文，通告是下行文，请示是上行文。

3.公文的秘密等级应标于文头的（）

A.左上角

B.右上角

C.左下角

D.右下角

答案：A。公文的秘密等级应标于文头的左上角。

4.联合行文时，作者应是（）

A.同级机关

B.同一系统的机关

C.三个以上的机关

D.行政主管机关与业务指导机关

答案：A。联合行文时，作者应是同级机关。

5.以下哪种情况不能用“决定”行文（）

A.重大决策

B.表彰先进

C.任免人员

D.提出执行方案

答案：D。决定适用于对重要事项作出决策和部署、奖惩有关单位和人员、变更或者撤销下级机关不适当的决定事项，提出执行方案一般用通知等文种。

6.公文中的祈使句常常依靠（）

A.语气词表述

B.惯用的句式表达

C.感叹词表达

D.无主句表达

答案：B。公文中的祈使句常常依靠惯用的句式表达。

7.下列公文中，不需要指明主送机关的是（）

A.通知

B.请示

C.报告

D.通告

答案：D。通告适用于在一定范围内公布应当遵守或者周知的事项，不需要指明主送机关。

8.发文机关代字一般是（）

A.发文机关全称的简称

B.发文机关全称的缩写

C.发文机关所在地地名的简称

D.发文机关所在地地名的缩写

答案：A。发文机关代字一般是发文机关全称的简称。

9.公文附件的顺序号和名称应标注在（）

A.正文之后，成文日期之前

B.成文日期之后，附注之前

C.附注之后，版记之前

D.版记部分

答案：A。公文附件的顺序号和名称应标注在正文之后，成文日期之前。

10.公文生效的标志是（）

A.领导签字

B.会议通过

C.加盖印章

D.上级批准

答案：C。加盖印章是公文生效的标志。

11.下列公文用语中，属于称谓用语的是（）

A.贵

B.为盼

C.当否

D.此令

答案：A。“贵”属于称谓用语，“为盼”属于期请用语，“当否”属于征询用语，“此令”属于结尾用语。

12.用于答复下级机关请示事项的公文是（）

A.指示

B.请示

C.批复

D.命令

答案：C。批复适用于答复下级机关请示事项。

13.公文的作者是指（）

A.撰拟文章的机关工作人员

B.制发文件的机关

C.审核签发文件的机关领导

D.参与文件形成过程的全体机关工作人员

答案：B。公文的作者是指制发文件的机关。

14.以下公文标题正确的是（）

A.《XX市人民政府关于扫黑除恶专项斗争的通告》

B.《XX市人民政府关于开展扫黑除恶专项斗争工作》

C.《XX市人民政府扫黑除恶专项斗争通告》

D.《关于XX市人民政府开展扫