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办公采购合同范本

1.甲方（买方/出租方/委托方）：

名称：×××科技有限公司

地址：××省××市××区××路××号

法定代表人：张三

联系方式：05512.合同简介：

鉴于甲方是一家专业从事科技领域研发、生产、销售的高新技术企业，为满足日常办公需求，提高工作效率，现拟采购一批办公设备、用品及耗材；而乙方具备丰富的办公产品供应经验，良好的商业信誉，具备为甲方提供优质办公产品的能力。双方在平等、自愿、公平、诚实信用的原则基础上，经充分友好协商，就甲方采购乙方办公产品一事达成以下合同条款，以共同遵守。

背景及前提条件：

（1）甲方为保障企业正常运营，提高员工办公效率，拟采购一批办公设备、用品及耗材；

（2）乙方具备为甲方提供所需办公产品的资质、实力及信誉，且所供产品符合国家相关质量标准；

（3）双方对本次采购合作均持积极态度，愿意共同努力，确保合同的顺利履行。

本合同旨在明确双方在本次办公采购过程中的权利、义务和责任，以促进双方诚信合作，实现互利共赢。以下为具体合同条款，双方应严格遵守。

第一条合同目的与范围

本合同的主要目的是甲方为满足日常办公需求，采购乙方提供的办公设备、用品及耗材。具体内容包括但不限于以下项目：

1.办公设备：计算机、打印机、复印机、传真机等；

2.办公用品：文具、办公耗材、办公家具等；

3.耗材：打印机墨盒、复印机墨粉、纸张等。

第二条定义

1.办公设备：指本合同项下甲方所采购的计算机、打印机、复印机、传真机等用于办公的设备。

2.办公用品：指甲方根据本合同所采购的文具、办公耗材、办公家具等。

3.耗材：指甲方根据本合同所采购的打印机墨盒、复印机墨粉、纸张等消耗性材料。

第三条双方权利与义务

1.甲方的权力和义务

a.甲方有权要求乙方按照本合同约定提供符合质量标准的办公设备、用品及耗材。

b.甲方应按时支付乙方合同约定的采购款项。

c.甲方应保证乙方所供产品在甲方场所内的安全、合理使用，并承担因不当使用导致的损失。

d.甲方有权对乙方所供产品进行验收，如发现产品不符合约定质量标准，有权要求乙方予以更换或退货。

2.乙方的权力和义务

a.乙方有权根据本合同约定收取甲方采购款项。

b.乙方应按照本合同约定及时向甲方提供符合国家相关质量标准的办公设备、用品及耗材。

c.乙方应对所供产品提供必要的技术支持与售后服务。

d.乙方应在合同约定的履行期限内完成交货，并确保所供产品的质量和数量。

e.乙方有权要求甲方按照约定支付采购款项，如甲方逾期支付，乙方有权要求甲方支付逾期付款的违约金。

f.乙方应确保所供产品在甲方使用过程中符合环保、安全等相关法律法规要求，并对因产品质量问题导致的安全事故承担责任。

第四条价格与支付条件

1.价格条款：双方同意，本合同项下的办公设备、用品及耗材价格按照乙方提供的报价单执行，具体价格详见附件。

2.支付方式：甲方采用银行转账方式向乙方支付合同款项。

3.支付时间：甲方应在收到乙方货物并验收合格后，于验收合格之日起七个工作日内支付合同款项。

第五条履行期限

1.本合同自双方签字盖章之日起生效，有效期为一年。

2.关键时间节点：

a.乙方应在合同生效后十五个工作日内完成首批货物的交付；

b.甲方应在货物验收合格之日起七个工作日内支付合同款项；

c.双方应在合同到期前一个月进行续签或终止合同的协商。

第六条违约责任

1.甲方违约：

a.甲方未按约定时间支付合同款项，应向乙方支付逾期付款金额千分之五的违约金；

b.甲方未按约定使用乙方提供的产品，导致产品损坏或损失，甲方应承担相应的赔偿责任；

c.甲方如无正当理由拒绝接收乙方货物，应向乙方支付合同金额百分之一的违约金。

2.乙方违约：

a.乙方未按约定时间、数量和质量交付货物，应向甲方支付合同金额千分之五的违约金；

b.乙方提供的产品质量不符合约定标准，应负责更换或退货，并承担因此产生的相关费用；

c.乙方未按约定提供技术支持和售后服务，应向甲方支付合同金额百分之一的违约金。

3.双方同意，如一方违约给对方造成损失的，除承担上述违约责任外，还应赔偿对方因此所遭受的实际损失。

第七条不可抗力

1.定义：本合同所称“不可抗力”是指不能预见、不能避免并不能克服的客观情况，包括但不限于自然灾害（如地震、洪水、台风等）、社会事件（如战争、动乱、政府行为等）。

2.责任免除条件：

a.发生不可抗力事件的一方应立即通知对方，并提供相关证明文件；

b.受不可抗力影响的一方应采取合理措施减轻损失，并在不可抗力事件结束后尽快恢复合同的履行；

c.不可抗力事件导致合同无法履行或履行成为不必要，双方互不承担违约责任；

d.双方应就不可抗力事件导