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复印机出租合同范本(5)

一、合同双方信息

(1)本合同双方当事人以下简称“甲方”和“乙方”。甲方为复印机设备出租方，乙方为复印机设备承租方。甲方保证其提供的复印机设备为全新或经过严格检测，能够满足乙方日常办公需求。乙方在签订本合同时，已充分了解甲方提供的复印机型号、性能、数量等相关信息，并确认符合乙方使用要求。

(2)甲方地址：[甲方详细地址]，乙方地址：[乙方详细地址]。甲方联系方式：[甲方联系电话及电子邮箱]，乙方联系方式：[乙方联系电话及电子邮箱]。双方在合同履行过程中，应保持通讯畅通，确保任何通知、函件或文件均能及时送达对方。

(3)本合同签订前，乙方已对甲方提供的复印机设备进行了现场验收，并确认设备符合合同约定的技术参数和功能要求。乙方在验收过程中发现任何不符合约定的设备，应立即通知甲方，甲方应在接到通知后及时予以更换或维修。如因乙方原因未能及时验收，甲方有权根据实际情况调整设备交付时间或收取相应的延期费用。

二、复印机设备及服务内容

(1)本合同甲方出租给乙方的复印机设备型号为[具体型号]，数量为[具体数量]。复印机设备应具备以下功能：打印、复印、扫描、传真等。甲方保证所提供的复印机设备在租赁期间内性能稳定，无任何质量瑕疵。乙方在租赁期间内，如因设备故障导致无法正常使用，甲方应负责及时维修或更换。

(2)甲方提供的复印机设备应附带必要的耗材，包括但不限于墨粉、硒鼓、碳粉等。甲方承诺在租赁期间内，根据乙方实际使用情况，免费提供足够的耗材，以满足乙方正常办公需求。如乙方因特殊原因需要更换耗材型号，应提前与甲方协商，并承担相应的费用。

(3)甲方将为乙方提供设备的日常维护服务，包括但不限于定期检查、清洁、润滑、更换易损件等。乙方在使用过程中，应遵循设备操作规范，合理使用，避免因操作不当导致设备损坏。如因乙方原因造成设备损坏，乙方应承担相应的维修或更换费用。甲方在收到乙方支付的费用后，负责对设备进行维修或更换。

三、租金及支付方式

(1)本合同约定的租金为人民币[租金金额]元/月，乙方应于每月[具体日期]前向甲方支付当月租金。租金支付方式为银行转账，乙方需在支付前将款项汇入甲方指定的银行账户。以2023年1月至3月为例，若甲方在2023年3月15日之前未收到乙方的租金，甲方有权暂停设备供应，并按日收取滞纳金人民币[滞纳金金额]元。

(2)乙方在签订合同时预付一个月租金作为保证金，共计人民币[保证金金额]元。租赁期满或合同终止后，甲方在扣除设备损耗及维修费用后，将剩余保证金无息退还乙方。以2022年1月签订的租赁合同为例，该合同保证金为人民币1000元，租赁期满后乙方设备无损坏，甲方全额退还保证金。

(3)如乙方提前终止合同，应提前[具体天数]天通知甲方，并支付提前终止合同违约金，违约金为未使用月份租金的[比例]倍。以2023年6月签订的租赁合同为例，若乙方在2023年12月1日提前终止合同，需支付违约金人民币[具体金额]元。甲方在收到违约金后，将设备收回并退还乙方预付款项。

四、合同期限及终止条件

(1)本合同租赁期限自[起始日期]起至[终止日期]止，共计[租赁月数]个月。租赁期满后，如双方无异议，合同可自动续签，续签期限为[续签月数]个月。以2022年5月1日签订的合同为例，原合同期限为12个月，双方均同意续签，续签期限为6个月。

(2)合同终止条件包括但不限于以下情况：甲方因设备故障无法提供正常服务，且在[具体天数]天内未能修复；乙方未按合同约定支付租金，累计逾期超过[具体天数]天；乙方违反合同约定，造成甲方重大经济损失。以2023年2月发生的一起合同终止案例，乙方因未支付租金累计逾期30天，甲方依法终止合同，并要求乙方支付违约金人民币[具体金额]元。

(3)在合同租赁期间，如因不可抗力因素导致合同无法继续履行，双方均有权终止合同，并互不承担违约责任。不可抗力因素包括但不限于自然灾害、战争、政府行为等。以2020年疫情期间的一起合同终止案例，因疫情原因导致甲方无法提供设备服务，双方协商一致，决定终止合同，并互不追究责任。合同终止后，甲方应协助乙方处理设备归还事宜。