OA系统建设合同.docx

OA系统建设合同

?甲方：

公司名称：______________________

法定代表人：____________________

地址：______________________

联系方式：____________________

乙方：

公司名称：______________________

法定代表人：____________________

地址：______________________

联系方式：____________________

鉴于甲方希望建设一套OA系统，以提升公司内部办公效率、优化业务流程，乙方具备提供相关系统建设的专业能力和经验。双方经友好协商，依据《中华人民共和国民法典》及相关法律法规的规定，就甲方OA系统建设事宜达成如下协议：

一、项目概述

1.项目名称：OA系统建设项目

2.项目目标：搭建一个功能完善、操作便捷、安全稳定的OA系统，实现甲方内部办公流程的自动化、信息化管理，包括但不限于公文管理、流程审批、任务管理、知识管理、沟通协作等功能模块。

3.项目范围：涵盖从系统需求调研、设计、开发、测试、部署到上线运行后的维护等全过程服务。

二、双方权利与义务

（一）甲方权利与义务

1.权利

-有权对乙方的项目实施过程进行监督和检查，提出合理的意见和建议。

-有权在项目交付前对系统进行测试和验收，如发现问题有权要求乙方及时整改。

2.义务

-向乙方提供与项目相关的详细业务资料和需求信息，包括但不限于现有办公流程、组织架构、业务规则等，确保信息的准确性和完整性。

-协助乙方协调公司内部各部门之间的关系，为项目实施提供必要的支持和配合，包括安排相关人员参与需求调研、测试等工作。

-按照本合同约定的时间和方式向乙方支付项目款项。

（二）乙方权利与义务

1.权利

-有权要求甲方按照合同约定提供必要的协助和支持，以确保项目顺利进行。

-在项目实施过程中，根据实际情况有权对项目计划和方案进行合理调整，但需提前通知甲方并征得甲方同意。

2.义务

-组建专业的项目团队，负责项目的整体规划、设计、开发、测试、部署及维护等工作，确保项目按时、高质量完成。

-严格按照甲方提供的需求和相关标准规范进行系统开发和建设，确保系统功能满足甲方业务需求，具备良好的性能、稳定性和安全性。

-在项目实施过程中，定期向甲方汇报项目进展情况，及时沟通解决项目中出现的问题。

-为甲方提供系统操作培训，确保甲方相关人员能够熟练使用OA系统。

-在项目验收合格后，按照国家相关法律法规和行业标准，为甲方提供一定期限的系统维护和技术支持服务。

三、项目实施计划

1.项目启动阶段（合同签订后[X]个工作日内）

-乙方组建项目团队，与甲方项目负责人召开项目启动会议，明确项目目标、范围、进度计划及双方职责。

-乙方开展需求调研工作，深入了解甲方业务流程和需求，形成需求调研报告。

2.系统设计阶段（需求调研完成后[X]个工作日内）

-根据需求调研报告，乙方进行系统架构设计、数据库设计、功能模块设计等，形成系统设计文档，并提交甲方审核。

-甲方对系统设计文档进行审核，提出修改意见，乙方根据甲方意见进行修改完善，直至通过审核。

3.系统开发阶段（系统设计审核通过后[X]个工作日内）

-乙方按照系统设计文档进行系统开发工作，定期向甲方汇报开发进度。

-在开发过程中，乙方进行内部测试，确保系统功能的正确性和稳定性。

4.系统测试阶段（系统开发完成后[X]个工作日内）

-乙方组织甲方相关人员对系统进行全面测试，包括功能测试、性能测试、安全测试等。

-对于测试过程中发现的问题，乙方及时进行修复和优化，直至系统通过测试。

5.系统部署阶段（系统测试通过后[X]个工作日内）

-乙方将OA系统部署到甲方指定的服务器环境中，并进行相关配置和调试工作，确保系统能够正常运行。

-协助甲方完成系统上线前的各项准备工作，包括数据迁移、用户培训等。

6.项目验收阶段（系统部署完成后[X]个工作日内）

-乙方提交项目验收申请，甲方组织相关人员对项目进行验收。

-如项目验收合格，双方签署项目验收报告；如验收不合格，乙方根据甲方意见进行整改，直至项目通过验收。