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托运单的最大件数指最大包装的件数。例如,出口5万码布,分别捆成50捆,填写这一栏目时应是50捆而不是5万码。如果出口货物有若干种,包装方式和材料完全不同,则应填写每种货物的最大包装件数。例如:20个托盘,20捆布匹;合计数量:40件。件数(Quantity)对这一栏目的填写允许只写大类名称或统称,应和信用证要求一致。如果同时出口几种不同的商品,应分别填写,而不允许只填写其中一种数量较大或金额较大的商品。货名(DescriptionofGoods)重量应分别计算毛重和净重。如果一次装运的货物中有几种不同的包装材料或完全不同的货物,那么在填写这一栏目时,应分别计算并填写每一种包装或每一种货物的毛重或净重,然后合计全部的毛重和净重。在计算重量时,要求使用统一的计量单位。常用的计量单位是公吨或千克。重量(Weight)托运单上一般不显示具体运费,只填写”运费待付”或”运费预付/已付”运费付款方式(九)尺码(Measurement)该栏目填写一批货的尺码总数,一般单位为立方米.(十)收货人(Consignee)在信用证支付的条件下,对收货人的规定常用以下两种表示方法.1记名收货人是直接将收货人的名称地址完整地表示出来的方法.这时,收货人一般是合同的买方.但记名收货人的单据不能直接转让,这给单据的买卖流通设下了障碍.故记名收货人的表示方法不常使用.2指示收货人是将收货人以广义的形式表示出来.常用空白指示和记名指示两种表达法.指示收货人掩饰人具体的收货人的名称和地址,使单据可以转让.指示收货人的方法补充了记名收货人方法的缺陷,但也给船方通知货主提货带来了麻烦.对此由被通知人栏目做出补充.的职责是及时接受船方发出的到货通知并将该通知转告真实填写.有时买方确定本人为被通知人,有时将自己的代理人或这一栏中应填写接受船方所发货到通知的人的名称和地的收货人.被通知人无权提货.其他与买方联系较为密切的人被确定为被通知人.被通知人(十一)通知(Notify)址.被通知人由合同的买方选择与确定,根据信用证的要求应严格按照合同和信用证条款填写.填写的内容限在“允许”“不允许”两者中取一.如果合同和信用证规定分若干批,或对分批有进一步说明.不要将这些说明填入本栏目,而应将这些说明填入“备注”类的栏目中.(十二)可否分批(PartialShipment)填写要求与分批一致,只能在“允许”和“不允许”两者中取一.(十三)可否转船(Transshipment)装运期的表示可以全部使用阿拉伯数字,也可以使用英文与阿拉伯数字 一起表示.如6/5/2003,MAY10,2003.装运期限还可以表示为一段时间,如2003年9月—10月,或“装运期不迟于…….”(十四)装运期(TimeofShipment)该栏目的填写一般按信用证规定,但如果装运期空白不填的话,这一栏目也可不填.(十五)有效期(ExpiryDate)10CARTONS20BALES---------------30PACKAGES5000cartons1000drums6000packagesNCV:NoCustomsValueNCV:NoCustomsValue第四章订舱委托书和托运单
第一节海运托运单一、国际货物运输的主体◆承运人(Carrier)◆进出口货物收发货人(ShipperConsignee)◆货运代理企业(FreightForwarder)二、托运(一)必须直接托运的情况◆危险货物◆军品物资◆贵重货物(二)可以通过货代间接托运的情况除以上三种情况之外01托运的前期工作寻找合作伙伴查看各船公司船期表02托运订舱的业务流程货代货主1、订舱委托书和随附单据船公司海关2、托运单和随附单据3、配舱回单,S/O等4、S/O,报关单和随附单据5、S/O盖章放行6、S/O7、大副签发M/R交托运人8、M/R船舶9、B/L出口企业,即货主在货、证齐备后,填制订舱委托书,随附商业发票、装箱单等其他必要单据,委托货代代为订舱。有时还委托其代理报关,及货物储运等事宜;12船公司根据具体情况,如接受订舱则在托运单的几联单据上编上与提单号码一致的编号,填上船名、航次,并签署,即表示已确认托运人的订舱,同时把配舱回单、装货单(SHIPPINGORDER,S/O)等与托运人有关的单据还给托运人;3货代接受订舱委托书后,缮制集装箱货物托运单,随同相关单据向船公司办理订舱;四、托运订舱的业务流程01托运人持船公司签署
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