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学校疫情防控人力资源调配流程

一、制定目的及范围

为了有效应对疫情对学校正常教育活动的影响，确保师生的健康与安全，制定本流程。该流程适用于学校疫情防控期间人力资源的调配与管理，涵盖教师、行政人员、后勤保障人员等各类人力资源的使用与安排。

二、疫情防控人力资源调配原则

1.人力资源调配应以安全为首要原则，确保人员在疫情防控中不聚集，不交叉感染。

2.人员调配应根据学校实际情况与疫情发展动态，灵活调整，确保教学秩序与防控措施同步推进。

3.各部门应加强协作，形成合力，确保各项防控措施落实到位。

4.在人力资源调配中，优先考虑健康状况良好的人员，以降低疫情传播风险。

三、疫情防控人力资源调配流程

1.人力资源需求评估

在疫情防控期间，教务处根据教学安排和防控要求，评估各部门人力资源需求。

教务处与各学院、部门沟通，了解教学、管理和后勤保障等方面的人力资源需求，形成《人力资源需求报告》。

报告中应详细列明各部门的具体需求及理由，为后续调配提供依据。

2.人员健康状况调查

通过问卷或健康登记表，收集全体教职员工的健康状况信息。

针对有异常症状的人员，要求其及时就医并上报，确保学校人员健康信息的准确性与完整性。

健康状况良好的人员方可参与到疫情防控工作中，其他人员应根据学校规定进行隔离或休假。

3.人力资源调配方案制定

根据需求评估和健康状况调查结果，教务处制定人力资源调配方案。

调配方案应包括各部门人员的调配情况、工作内容及具体安排。

调配方案需经过校领导审批，确保方案的合理性与可行性。

4.人员调配实施

根据已审批的调配方案，实施人员调配。

各部门负责人需及时通知被调配人员，明确工作职责、岗位要求及工作时间。

在调配过程中，确保调配人员的心理状态良好，提供必要的支持与帮助，确保他们能够顺利适应新岗位。

5.疫情防控工作培训

对调配到疫情防控岗位的人员，开展相关培训，确保其掌握疫情防控知识与相关工作流程。

培训内容应包括防疫知识、应急处理流程、心理疏导技巧等，提升人员的综合素质与应对能力。

培训结束后，进行考核，确保每位参与人员都能熟练掌握相关知识。

6.工作执行与监督

在疫情防控工作中，各部门需定期检查调配人员的工作情况，确保各项防控措施落实到位。

教务处应建立监督机制，定期对人力资源调配情况进行评估，发现问题及时调整。

通过设立反馈渠道，鼓励调配人员提出建议，及时解决工作中遇到的问题。

7.数据记录与分析

对疫情防控期间的人力资源调配情况进行详细记录，包括人员调配的时间、岗位、工作内容及健康状况。

定期分析调配数据，评估人力资源使用效果，为后续的疫情防控工作提供数据支持。

在疫情结束后，对调配情况进行总结与反思，为未来的应急管理提供借鉴。

8.总结与反馈

在疫情防控工作结束后，各部门需对人力资源调配工作进行总结，评估其效果与不足之处。

通过召开总结会，汇总各部门的反馈意见，形成《人力资源调配总结报告》。

将总结报告上报校领导，为未来的疫情防控工作提供经验教训。

四、备案与文档管理

所有与人力资源调配相关的文件、记录及报告需进行妥善保存。

教务处负责建立档案管理制度，确保各类文档的完整性与可追溯性。

在疫情防控工作结束后，对所有档案进行整理，形成完整的人力资源调配档案，以备后续查阅。

五、纪律与责任

在疫情防控期间，各部门需严格遵守人力资源调配流程。

对故意隐瞒健康状况或不遵守调配安排的人员，学校将给予严肃处理。

各部门负责人需对本部门人员的健康与安全负责，确保人员的有效管理与使用。

六、反馈与改进机制

在实施过程中，建立反馈机制，鼓励参与人员提出意见与建议。

定期召开反馈会议，讨论人力资源调配中的问题，及时进行调整与优化。

通过总结经验教训，持续改进人力资源调配流程，提高疫情防控的效率与效果。

上述流程旨在为学校在疫情防控期间人力资源的合理调配提供科学合理的指导，确保各项工作顺利开展，保障师生的健康与安全。