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活力齿科服务规范
一、服务规范用语及忌用语
1.1、规范用语
1、问候语:您好!早上好!上午好!下午好!晚上好!
2、询问语:请问有什么可以帮到您?请问您找哪一位?
3、应答语:不客气!没关系!这是我应该做的!好的!是的!
4、致歉语:对不起!请原谅!很抱歉!打扰您了!请不要介意!
5、道别语:再见!慢走!您走好!
6、祝福语:祝您工作愉快!祝您节日快乐!
7、感谢语:谢谢!非常感谢!谢谢您的配合!感谢您的宝贵意见!
8、接待语:请坐!请稍等!请喝水!
1.2、禁忌用语和语气:
1、这不关我的事!
2、我不知道!
3、我现在没时间!
4、你没看见我在忙着吗?
5、你自己怎么不认真看?
6、您怎么搞的?
7、你去告状就是!
8、忌用反问的语气回答问题
9、忌嘲讽顾客
10、忌议论顾客的隐私
1.3、禁忌的行为:
1、在工作区域内聚众闲谈,吃东西;
2、顾客需要服务时,以貌取人,坐着不动或不予理睬;
3、用手指指着顾客说话;
4、用鄙视的眼光看人;
5、和顾客争辩或吵架;
6、其它不文明不礼貌的行为。
二、、公共服务行为规范
1、以客为本,对顾客主动、热情、亲切和蔼,耐心真诚,语言要“您好!”为先,“请”字开头,“谢”字结尾,微笑服务,不责备顾客。
2、迎送用语:顾客入院是建立良好关系的开始,前台要热情接待,从引领到医生处咨询到全身的体检、住院、出院要送至楼梯口或电梯口,以送别语与顾客告别。
3、在顾客面前不要闲谈、吃东西、吸烟、饮酒、掏鼻孔、挖耳朵、剪指甲、脱鞋、伸懒腰、哼小调、打呵欠。如果需要打喷嚏、咳嗽,应用手帕捂住嘴,将身子侧开,不要正对顾客。不打瞌睡,不扎堆聊天,不上网玩电脑游戏,不离岗。
4、尊重顾客的风俗习惯和宗教信仰,不对顾客的外形评头品足,更不得讥笑、模仿、围观以及表现其他怪样的表情,也不可以给顾客起绰号。
5、遇顾客应主动打招呼,在走廊、过道、电梯或医院各区域与顾客相遇,应主动礼让,如遇到顾客谈话或平行行走,不得从其中间穿过,如紧急需通过,应先向对方谈声“请让一下好吗?”通过后,再回头说声“谢谢!”。
6、做到“三轻”:走路轻、说话轻、操作轻,不在顾客面前、办公室内争吵或争论,推车、搬动桌椅等物品均要轻缓,不拖拉。
7、对陪同家属要热情接待,详细解答或解决有关问题,切忌说:不知道,找××医生问去。
8、遇上级、医院领导或同事来科室时,应起身主动微笑打招呼,虚心接受意见。
9、当顾客有误会或发脾气时,应控制自己的情绪,保持冷静,不与顾客正面争执,应婉转地解释或交其他同事处理,顾客对收费有疑问时,耐心解释,如顾客仍不理解,咨询医生详细解释。如有错收情况,真诚的向顾客道歉,并马上纠正错误。
10、如果正在忙,顾客要求服务时,应恳切地说:“对不起,我们正在忙,请稍等,我会尽快过来的。”
11、接电话时,电话铃响三声之内应拿起话筒,先说:“您好!”,再介绍科室名称,然后询问对方找谁,有什么事需要我帮助,交谈中态度要亲切和蔼,如果要找的人不在,应客观地告知去向,并询问是否要留言或转告,注意:电话交谈时间不宜过长,放话筒动作要轻,以免引起误会。
三、服务内容
(一)医生助理
1、遵守医院各项规章制度和服务礼仪规范。
2、保持工作区域安静舒适,保护顾客隐私,做到走路轻、讲话轻、操作轻。
3、协助医生进行治疗前沟通与交流,包括了解病人的病史,及时发现对治疗有关的全身病情、正在接受的治疗和服用的药物。
4、引领顾客至相应的医生办公室,让医生对顾客的治疗的项目进行确认并对顾客做心理安抚
5、经过医生确认,详细告知顾客手术须知,分别让顾客及医生签字。对顾客提出的疑议及时进行回答解释。陪同顾客办理相关手续。
6、协助医生治疗,对每一细节作一个温馨提示,缓解顾客的紧张的情绪。
7、维护工作区域内的顾客管理及空间环境,随时关注顾客的动态,在顾客等待的时间段提供茶水、杂志等人性化的服务。
8、协助医生规范详细地书写病历及做好病历管理。
9、定期回访,了解顾客术后反应,指导术后护理方法,耐心解答顾客治疗方面的疑问,安抚顾客因治疗后反应引起的紧张、恐慌情绪。
(二)口腔科医生
1、遵守医院各项规章制度和服务礼仪规范。
2、保持病区安静舒适,保护顾客隐私,做到走路轻、讲话轻、操作轻。
3、了解顾客需求。通过沟通,在最短时间内赢得病人认可,多站在顾客的角度着想,减少其对治疗方案的疑虑。
4、精心设计手术治疗方案并告知顾客,与顾客达成共识,同时告知相应的医疗风险。
5、按岗位流程要求对顾客进行治疗,治疗中的每一细节作一个温馨提示,缓解顾客的紧张的情绪。
6、详细告知术后注意事项,并预约下次就诊时间,了解顾客恢复情况以及预防手术应激导致心理反应。
7、保持24小时通讯畅通,以便随时处理术后出现的不良反应,解答顾客疑虑。
8、定期回访,了解顾客术后反应,
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