出差办公管理表格化体系构建模板.docVIP

出差办公管理表格化体系构建模板

序号

员工姓名

部门

出差地点

出差日期

返回日期

出差事由

出差费用

备注

1

2

3

表格说明：

序号：记录出差的编号。

员工姓名：出差的员工姓名。

部门：员工的所属部门。

出差地点：此次出差的目的地。

出差日期：预计出差的开始日期。

返回日期：预计出差返回的日期。

出差事由：此次出差的详细原因。

出差费用：此次出差预算或已发生的费用。

备注：对出差的相关说明或其他附加信息。

序号

员工编号

姓名

部门

出差时间

出差地点

目的

预算金额

实际金额

预算控制

状态

备注

1

001

销售部20230403

上海

客户拜访

5000

已批准

待审核

需要提供报销单

2

002

市场部20230405

北京

参加展会

8000

已批准

审核中

3

003

研发部20230410

深圳

项目调研

12000

已批准

待批准

表格说明：

序号：记录表格中的出差申请序号。

员工编号：员工在公司内部的唯一编号。

姓名：申请出差的员工姓名。

部门：员工所属部门。

出差时间：出差开始日期至结束日期。

出差地点：此次出差的实际地点。

目的：出差的业务目的或任务。

预算金额：此次出差预估的费用。

实际金额：出差结束后实际发生的费用。

预算控制：预算金额的控制情况，如“超支”、“在控”、“结余”等。

状态：出差申请的当前状态，如“已批准”、“待批准”、“审核中”、“完成”等。

备注：对出差申请的其他说明或特殊要求。

此表格设计简洁，留白充足，便于填写详细信息和备注。表格布局整齐，便于查看和管理出差申请。

出差申请编号

员工姓名

部门

出差日期

返回日期

目的地

出差事由

交通工具

住宿安排

预算总额

已使用金额

费用类型

附件

审批状态

[编号]

[姓名]

[部门]

[起始日期][结束日期]

[起始日期][结束日期]

[城市/地区]

[事由简述]

[飞机/火车/汽车等]

[酒店/民宿/住宿说明]

[总预算]

[已花费]

[餐饮/交通/住宿等]

[相关文件]

[审批通过/待审批/驳回]

[编号]

[姓名]

[部门]

[起始日期][结束日期]

[起始日期][结束日期]

[城市/地区]

[事由简述]

[飞机/火车/汽车等]

[酒店/民宿/住宿说明]

[总预算]

[已花费]

[餐饮/交通/住宿等]

[相关文件]

[审批通过/待审批/驳回]

[编号]

[姓名]

[部门]

[起始日期][结束日期]

[起始日期][结束日期]

[城市/地区]

[事由简述]

[飞机/火车/汽车等]

[酒店/民宿/住宿说明]

[总预算]

[已花费]

[餐饮/交通/住宿等]

[相关文件]

[审批通过/待审批/驳回]

表格说明：

出差申请编号：唯一标识此次出差申请的编号。

员工姓名：提出出差申请的员工姓名。

部门：员工所在的部门。

出差日期：出差的开始和结束日期。

返回日期：员工预计返回的日期。

目的地：此次出差的地点。

出差事由：简要说明出差的原因或目的。

交通工具：计划使用的交通工具。

住宿安排：预定的住宿地点或类型。

预算总额：此次出差的总预算金额。

已使用金额：截至目前实际已发生的费用总额。

费用类型：具体花费的分类，如餐饮、交通、住宿等。

审批状态：出差申请的当前审批状态，如“审批通过”、“待审批”、“驳回”等。

此表格旨在清晰地记录和管理员工的出差信息，保证费用控制和管理的高效性。表格设计简洁，留白充足，便于添加详细信息。