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浅析企业协议管理存在问题、原因分析及其处理对策

企业是市场经济主体,是以营利为目经济组织,其一系列经济活动都是围绕协议建立和推行来进行。协议是经济双方为了维护各自利益签署书面文件,是企业获取经济利益根本确保。所以,企业协议管理是企业经营管理中一项非常关键内容,它应该包含从协议签署、推行、变更、违约处理、争议处理等全过程管理活动。

企业协议管理现实状况及存在问题

企业协议管理是企业日常管理一项关键内容,协议管理好坏一定程度上影响着企业经营好坏。在目前企业协议管理活动中,还存在着部分问题,关键包含以下多个方面:

1.协议管理制度不健全、权责不明确

企业协议管理制度是一个企业协议管理顶层设计,表现着企业协议管理是否全方面、具体,它对组织机构、人员配置、运行步骤、监督检验、绩效考评等方面都应该有具体要求。而部分企业恰恰在这方面还有待完善,因为缺乏统一要求,使部门间权责分工不明,甚至还存在部门间冲突部分。有些对外经营一部分业务不签协议或者补签协议现象屡见不鲜,以至于在出现争议时极难求证本意。制度不健全,运行程序不规范,缺乏对业务协议实施过程监控等这些问题最终会给企业带来重大风险和隐患。

重视协议静态管理、忽略动态管理

在现在企业协议管理中普遍存在着重视静态管理,在协议签署阶段企业上下都十分重视静态管理,如在协议草拟、审批等步骤比较重视;而在协议推行阶段缺乏、忽略管理。实际操作过程中关键表现在以下多个方面:一是应该签署变更协议不立刻签署变更协议,产生业务风险;二是应该追求法律责任因为不重视却过了诉讼时效;三是应该留存相关法律证据缺失而造成官司失败造成企业利益受损;四是双方完全根据协议履约程度较低,违约现象严重;以上实际操作过程中产生多个方面问题,关键是忽略协议动态管理,对协议推行期间监控不足或者根本没有有效监控机制。

协议风险管理意识微弱

部分企业对协议管理认识不足,没有能够真正认识到协议管理对企业发展产生关键意义,尤其是部门管理层缺乏对协议风险防范和规避意识,这就造成了企业协议管理人员缺乏、资金支持缺乏,所以也不会把企业协议管理作为企业管理关键内容来抓。

4.协议管理信息化水平不高,协议风险管理手段落后

从目前情况来看,多数企业协议管理信息化建设还比较微弱,协议科学管理技术手段还比较落后。大多数企业现在采取还是对上级汇报,对下级检验传统做法,动态全过程对协议进行监管还极难做到,纵向信息沟通渠道也比较少,管控效率普遍偏低。

协议管理者与企业管理部门沟通不畅

因为协议管理包含是多个部门职能,在日常运行过程中,协议管理部门往往极难做到与相关业务部门充足沟通,不能从业务部门角度去考虑协议管理,这么就造成了协议管理部门与业务相关部门之间无法达成一致意见。在协议审批过程中,有程序还比较复杂,审批部门及领导繁多,造成效率低下。

二、企业协议管理存在问题原因分析

经过对企业协议管理中存在问题分析,我认为存在问题原因关键包含以下多个方面:

1.企业对协议管理认识不足,管理意识不强

中国协议管理制度从上世纪80年代开始建立至今,协议法律相关制度发展已经较为完善和健全。在市场经济不停发展过程中,企业对于协议认识程度和重视程度也得到普遍提升,不过从现在情况来看,大多数企业对于协议文本非常重视,不过对于协议管理工作确重视程度不够,缺乏相关企业管理制度和手段。

2.协议管理人员业务素质不高、缺乏基础功

因为不一样企业其业务范围、发展战略、人员素质和管理水平存在差异,企业协议管理方面也就不尽相同。通常而言,规模较大企业管理水平、手段以及人员基础素质比较高,规模较小企业则相反。总体来看,多数中小企业专业技术人员都集中在工程技术方面,而协议管理方面专业人才确比较缺乏。因为受到企业重视程度影响,多数协议管理人员缺乏协议、管理、法律以及具体业务方面专业知识和对应实践经验,这就造成了协议管理人员极难有效进行协议管理。

3.协议管理机构不健全、人员配置不足

正如上一点所述,不一样企业具体情况是不一样,通常而言大企业或集团企业机构通常比较健全,而中小企业则不然。协议管理职能通常划分在如企业发展部下,且很多企业简单分配1-2人进行协议管理,具体工作实际成了协议档案管理和签证审批程序人员,而实际协议内容审核大多外包给社会上律师事务所。这关键是因为企业顶层设计和领导人员重视程度所决定。

企业协议管了处理对策

企业协议管理目就是确保企业根本利益,从管理角度将业务风险可控,避免无须要法律风险。经过以上分析,本人从以下