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公司独立董事聘任合同
?甲方(聘任方):[公司名称]
法定代表人:[姓名]
地址:[公司地址]
联系方式:[联系电话]
乙方(受聘方):[姓名]
身份证号码:[身份证号]
地址:[居住地址]
联系方式:[联系电话]
鉴于甲方拟聘任乙方为公司独立董事,乙方同意接受聘任,根据《中华人民共和国公司法》(以下简称《公司法》)、《关于在上市公司建立独立董事制度的指导意见》(以下简称《指导意见》)以及甲方公司章程等相关法律法规和规范性文件的规定,甲乙双方经友好协商,达成如下协议:
一、聘任职位
甲方聘任乙方担任公司独立董事,任期自[起始日期]起至[结束日期]止。
二、乙方的权利与义务
(一)权利
1.乙方享有《公司法》、《指导意见》以及甲方公司章程赋予独立董事的各项权利,包括但不限于对公司重大事项的独立判断权、发表独立意见权、提案权、调查权等。
2.乙方有权获取履行职责所需的公司相关文件、资料和信息,甲方应按照乙方要求及时提供,并确保所提供信息的真实性、准确性和完整性。
3.乙方有权出席公司董事会会议、股东大会等各类会议,对会议审议的各项议案发表独立意见,并享有相应的表决权。
4.乙方有权就公司经营管理中的重大问题向公司管理层、控股股东及其他相关方进行调查和询问,相关方应予以配合。
5.乙方有权获得为履行职责所必需的工作条件和支持,包括但不限于办公设施、差旅安排等,费用由甲方承担。
(二)义务
1.乙方应遵守法律法规、《指导意见》以及甲方公司章程的规定,诚实守信,勤勉尽责,忠实履行独立董事职责,维护公司整体利益,尤其要关注中小股东的合法权益不受损害。
2.乙方应按时出席公司董事会会议、股东大会及其他相关会议,认真审议各项议案,独立、客观地发表意见。如因特殊原因不能亲自出席会议,应书面委托其他独立董事代为出席,并在委托书中明确授权范围。
3.乙方应认真履行职责,对公司定期报告进行审核并发表独立意见,确保公司披露的信息真实、准确、完整。
4.乙方应就公司重大事项,如重大关联交易、对外担保、募集资金使用、重大投资决策等,进行充分的调查研究,审慎发表独立意见,并按照规定在相关报告和文件上签字确认。
5.乙方应积极关注公司经营管理状况,及时发现公司存在的问题,并提出切实可行的建议和解决方案,促进公司规范运作和健康发展。
6.乙方应保守甲方的商业秘密和其他机密信息,不得向任何第三方泄露在履行职责过程中知悉的公司秘密,但法律法规另有规定或监管机构要求披露的除外。
7.乙方应按照法律法规和监管机构的要求,定期向监管部门报告工作情况,并配合监管部门的检查和调查。
三、甲方的权利与义务
(一)权利
1.甲方有权要求乙方按照法律法规、《指导意见》以及甲方公司章程的规定履行独立董事职责。
2.甲方有权根据公司实际情况和工作需要,合理安排乙方的工作任务,并要求乙方提供必要的工作报告和建议。
(二)义务
1.甲方应按照法律法规、《指导意见》以及甲方公司章程的规定,为乙方履行独立董事职责提供必要的支持和保障,确保乙方能够独立、客观地开展工作。
2.甲方应按照约定向乙方支付独立董事津贴,具体支付标准和方式如下:
独立董事津贴为每年人民币[X]元,分[X]次支付,每次支付金额为人民币[X]元。甲方应在每个支付周期结束后的[X]个工作日内将津贴支付至乙方指定的银行账户。
3.甲方应及时向乙方通报公司的经营情况、财务状况、重大事项进展等信息,确保乙方能够及时了解公司动态,为决策提供依据。
4.甲方应协助乙方办理履行职责所需的相关手续,包括但不限于出具独立董事任职证明、提供工作所需的文件和资料等。
四、独立董事的工作内容与工作时间
(一)工作内容
1.参与公司董事会会议,对董事会审议的各项议案进行独立判断,并发表明确的独立意见。重点关注公司的战略规划、经营决策、内部控制、风险管理、关联交易、对外担保等重大事项,确保公司决策的科学性、合理性和合规性。
2.对公司定期报告进行审核,对报告内容的真实性、准确性、完整性发表独立意见,并签字确认。如发现报告存在问题,应及时与公司管理层沟通,要求其进行整改。
3.关注公司募集资金的使用情况,监督募集资金是否按照规定用途使用,是否存在违规挪用等情况。定期检查募集资金专户存储情况,确保资金安全。
4.对公司重大关联交易进行审查和监督,判断关联交易是否符合公平、公正、公开的原则,是否损害公司和中小股东的利益。
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