公司项目管理制度.docx

公司项目管理制度

?一、总则

1.目的

为加强公司项目管理，规范项目运作流程，提高项目质量和效率，确保项目目标的实现，特制定本管理制度。

2.适用范围

本制度适用于公司内部所有项目的管理，包括但不限于新产品研发项目、工程项目、市场推广项目等。

3.项目管理原则

-目标导向原则：项目应明确目标，所有项目活动都围绕实现项目目标展开。

-分工协作原则：明确项目团队成员的职责和分工，加强团队协作，确保项目顺利进行。

-过程控制原则：对项目全过程进行监控和管理，及时发现和解决问题，确保项目按计划执行。

-风险管理原则：识别、评估和应对项目风险，降低风险对项目的影响。

-沟通协调原则：建立有效的沟通机制，加强项目团队内部及与相关部门的沟通协调，确保信息畅通。

二、项目组织与职责

1.项目组织架构

公司项目实行项目经理负责制，根据项目规模和复杂程度，设立项目团队，团队成员包括项目经理、项目成员等。

2.项目经理职责

-项目规划：负责制定项目计划，明确项目目标、任务、时间节点、资源需求等。

-团队管理：组建项目团队，明确团队成员职责，指导和监督团队成员工作，解决团队成员之间的问题和冲突。

-沟通协调：与公司内部各部门及外部相关方进行沟通协调，确保项目顺利进行。

-项目监控：监控项目进度、质量、成本等，及时发现和解决问题，确保项目按计划执行。

-风险管理：识别、评估和应对项目风险，制定风险应对措施，降低风险对项目的影响。

-项目交付：组织项目验收，确保项目成果符合要求，交付给客户或相关部门。

3.项目成员职责

-按照项目经理的安排，完成各自负责的项目任务。

-及时向项目经理汇报工作进展和问题，积极配合团队成员工作，共同完成项目目标。

三、项目流程

1.项目启动阶段

-项目发起：由公司内部相关部门或人员提出项目需求，填写《项目立项申请表》，详细说明项目背景、目标、内容、时间要求、预算等。

-项目评估：由公司项目管理部门组织相关部门对项目进行评估，评估项目的可行性、必要性、风险等。

-项目立项：经评估通过的项目，由公司管理层审批立项，下达《项目任务书》，明确项目目标、任务、时间节点、责任人等。

2.项目规划阶段

-制定项目计划：项目经理根据《项目任务书》，组织项目团队成员制定项目计划，包括项目进度计划、质量计划、成本计划、风险管理计划等。

-项目计划评审：项目计划制定完成后，由项目经理组织相关部门对项目计划进行评审，确保项目计划的合理性和可行性。

-项目计划批准：经评审通过的项目计划，由公司管理层批准实施。

3.项目执行阶段

-任务分配：项目经理根据项目计划，将项目任务分配给项目团队成员，并明确任务的责任人、时间节点、质量要求等。

-项目实施：项目团队成员按照任务分配，开展项目工作，定期向项目经理汇报工作进展。

-项目监控：项目经理对项目进度、质量、成本等进行监控，及时发现和解决问题，确保项目按计划执行。

-沟通协调：项目经理与公司内部各部门及外部相关方进行沟通协调，确保项目顺利进行。

4.项目监控阶段

-定期汇报：项目团队成员每周向项目经理汇报工作进展，项目经理每月向公司管理层汇报项目进展情况。

-项目检查：公司项目管理部门定期对项目进行检查，检查项目进度、质量、成本等是否符合要求。

-问题解决：对项目检查中发现的问题，及时进行分析和解决，确保项目顺利进行。

5.项目验收阶段

-申请验收：项目完成后，项目经理向公司项目管理部门提交《项目验收申请表》，申请项目验收。

-验收准备：公司项目管理部门组织相关部门对项目进行验收准备，包括审查项目文档、测试项目成果等。

-项目验收：由公司项目管理部门组织相关部门对项目进行验收，验收合格后，出具《项目验收报告》。

-项目交付：项目验收合格后，将项目成果交付给客户或相关部门，并办理项目交接手续。

四、项目文档管理

1.项目文档分类

-项目立项文档：包括《项目立项申请表》、《项目任务书》等。

-项目规划文档：包括项目计划、项目预算等。

-项目执行文档：包括项目会议纪要、项目报告、项目文档等。

-项目监控文档：包括项目进度报