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海运出口货运代理委托书模板

委托方（发货人/出口商全称）：_____________

统一社会信用代码/身份证号：_____________

联系方式：_____________

联系地址：_____________

受托方（货运代理公司全称）：_____________

统一社会信用代码：_____________

联系方式：_____________

联系地址：_____________

鉴于委托方有货物需通过海运方式出口至[具体目的港名称]，现委托受托方作为货运代理人，负责办理该批货物的出口货运代理事宜。为明确双方权利与义务，特订立本委托书。

第一条委托事项

1.1委托方委托受托方办理以下海运出口货运代理事宜：

订舱、配载及确认船期；

代理报关、报检（如需）；

安排货物装箱、监装及加固（如需）；

签发提单及相关运输单据；

办理货物保险（如需）；

跟踪货物运输状态，并及时向委托方反馈；

协助处理运输过程中的异常情况；

其他与海运出口货运代理相关的事宜。

第二条委托权限

2.1受托方在委托范围内享有以下权限：

以委托方的名义与船公司、港口、海关等相关方进行沟通协调；

签署与海运出口货运代理相关的文件、协议；

收取并保管与货物运输相关的单据、凭证；

根据实际情况调整运输方案，但需事先通知委托方并获得其书面同意（紧急情况除外，但事后需及时报告）。

2.2受托方在行使权限时，应严格遵守国家法律法规、国际海运惯例及本委托书的约定，不得损害委托方及其他第三方的合法权益。

第三条委托方义务与配合

3.1委托方应向受托方提供办理海运出口货运代理所需的所有资料和信息，包括但不限于：

货物详细清单、重量、体积、包装方式等；

进出口合同、发票、装箱单等贸易文件；

报关、报检所需的相关证书、许可证等；

其他受托方可能要求的辅助材料。

3.2委托方应确保提供的资料和信息真实、准确、完整，并承担因资料问题导致的运输延误或损失的责任。

3.3委托方应积极配合受托方的工作，及时提供受托方所需的补充资料或信息，并协助受托方与相关方沟通协调。

3.4委托方应按照约定向受托方支付货运代理费用及其他相关费用。

第四条受托方义务与责任

4.1受托方应按照委托方的指示及本委托书约定，认真、勤勉地办理海运出口货运代理事宜。

4.2受托方应妥善保管委托方提供的资料及在代理过程中产生的所有文件、单据，确保其安全与完整，不得泄露给第三方或用于其他非本委托事项的目的。

4.3受托方应及时向委托方报告货物运输进展情况及结果，如遇到问题或困难，应及时与委托方沟通并寻求解决方案。

4.4如因受托方过错导致委托方遭受损失的，受托方应承担相应的赔偿责任。

第五条费用与支付

5.1委托方应向受托方支付以下费用：

货运代理费：根据双方协商确定的费率及实际发生的业务量计算；

其他相关费用：如报关费、报检费、港口费、保险费等，根据实际发生金额支付。

5.2支付方式：双方可协商选择银行转账、支票等支付方式，具体支付时间和方式由双方另行约定。

第六条保密条款

6.1双方应对本协议内容及在海运出口货运代理过程中知悉的对方商业秘密、货物信息等敏感信息予以保密，未经对方书面同意，不得泄露给第三方。

第七条违约责任

7.1如委托方未能按照本协议约定履行义务，导致受托方无法正常工作或给受托方造成损失的，委托方应赔偿受托方因此遭受的所有损失。

7.2如受托方未能按照本协议约定履行义务，导致委托方无法顺利出口货物或给委托方造成损失的，受托方应承担相应的赔偿责任。

第八条争议解决

8.1双方因执行本协议发生争议时，应首先通过友好协商解决。

8.2协商不成时，任何一方均有权向受托方所在地人民法院提起诉讼。

第九条协议的变更与解除

9.1本协议一经签订，双方应严格履行。如需变更或解除本协议，应经双方协商一致，并签订书面协议。

9.2变更或解除协议的内容应明确具体，避免产生歧义或纠纷。

第十条其他

10.1本协议一式两份，委托方与受托方各执一份，具有同等法律效力。本协议自双方签字（或盖章）之日起生效。

10.2本协议未尽事宜，双方可另行签订补充协议，补充协议与本协议具有同等法律效力。

委托方（签字/盖章）：_________受托方（签字/盖章）：_________

日期：_____年_____月_____日日期：_____年_____月_____日

注：以上内容只是基本的框架和条款，仅供参考，实际内容可能需要根据具体情况进行调整和补充。