合同管理台账 样本.docx

合同管理台账样本

?一、台账概述

合同管理台账是企业对各类合同进行全面、系统记录和管理的重要工具，它能够清晰反映合同的签订、履行、变更、终止等全过程信息，为企业的合同管理提供有力的数据支持和决策依据。通过建立规范的合同管理台账，可以有效提高合同管理的效率和质量，降低合同风险，保障企业的合法权益。

二、台账格式

|序号|合同编号|合同名称|合同类型|签订日期|签订方|对方主体信息|合同金额（元）|合同期限|履行状态|付款情况|变更记录|终止情况|备注|

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|1|[合同编号1]|采购合同-原材料A采购|采购合同|20XX年X月X日|[我方公司名称]|[对方公司名称]br统一社会信用代码：[对方代码]br法定代表人：[对方法人]br地址：[对方地址]br联系方式：[对方电话]|XXXXX|自20XX年X月X日起至20XX年X月X日止|履行中|已支付预付款[X]元，剩余款项按合同约定分[X]期支付，已支付第[X]期，金额为[X]元|无|无|该合同涉及原材料紧急采购，确保生产顺利进行|

|2|[合同编号2]|销售合同-产品B销售给客户C|销售合同|20XX年X月X日|[我方公司名称]|[客户C公司]br统一社会信用代码：[对方代码]br法定代表人：[对方法人]br地址：[对方地址]br联系方式：[对方电话]|XXXXX|自20XX年X月X日起至20XX年X月X日止|履行中|客户已支付货款[X]元，剩余款项约定在产品交付后[X]个工作日内支付|无|无|该合同销售的产品B为公司重点推广产品，市场反馈良好|

|3|[合同编号3]|租赁合同-办公室租赁|租赁合同|20XX年X月X日|[我方公司名称]|[出租方公司名称]br统一社会信用代码：[对方代码]br法定代表人：[对方法人]br地址：[对方地址]br联系方式：[对方电话]|XXXXX|自20XX年X月X日起至20XX年X月X日止|履行中|已支付首季度租金[X]元，后续租金按季提前支付|无|无|租赁办公室位于市中心，交通便利，满足公司办公需求|

三、台账各字段说明

（一）合同编号

1.定义：为每份合同赋予唯一的标识编号，便于合同的识别和管理。

2.编号规则：采用年份+部门代码+流水号的方式编制。例如，20XX[部门代码]001，其中20XX表示合同签订年份，[部门代码]为公司内部各部门的代码，可根据公司组织架构设定，001为该年份该部门签订的合同流水号。

（二）合同名称

1.定义：简要概括合同的主要内容，反映合同的核心主题。

2.命名原则：按照合同涉及的业务类型+关键内容进行命名。例如，采购合同-原材料A采购销售合同-产品B销售给客户C租赁合同-办公室租赁等，确保合同名称直观、准确，便于快速查找和理解。

（三）合同类型

1.定义：明确合同所属的类别，如采购合同、销售合同、租赁合同、服务合同、劳动合同等。

2.分类依据：根据合同的性质和业务内容进行分类，以便于对不同类型的合同采取针对性的管理措施。

（四）签订日期

1.定义：合同双方签字（或盖章）确认生效的日期。

2.记录要求：精确到年、月、日，格式为20XX年X月X日。

（五）签订方

1.定义：填写合同签订的双方（或多方）主体名称。

2.填写规范：包括我方公司名称和对方公司名称，确保准确无误。

（六）对方主体信息

1.定义：详细记录合同对方的相关信息，如统一社会信用代码、法定代表人、地址、联系方式等。

2.作用：便于在合同履行过程中与对方进行沟通和联系，同时也是核实对方主体资格和信用状况的重要依据。

（七）合同金额

1.定义：合同中约定的交易金额，以人民币为单位。

2.记录要求：精确到小数点后两位，如XXXXX.00。

（八）合同期限

1.定义：合同生效之日起至合同终止之日止的时间段。

2.填写格式：自20XX年X月X日起至20XX年X月X日止。

（九）履行状态

1.定义：反映合同目前的履行进展情况，如履行中、已履行完毕、终止履行等。

2.状态说明：

-履行中：合同正在按照约定履行，尚未完成全部义务。