公司项目管理流程和制度.docx

公司项目管理流程和制度

?一、总则

1.目的

为加强公司项目管理，规范项目运作流程，提高项目质量、效率和效益，确保公司战略目标的实现，特制定本流程和制度。

2.适用范围

本制度适用于公司内部所有项目，包括但不限于新产品研发项目、市场推广项目、技术改造项目、工程项目等。

3.基本原则

-目标导向原则：项目管理以实现项目目标为核心，确保项目成果满足公司及相关方的需求。

-流程规范原则：明确项目各阶段的工作流程和要求，确保项目运作有序进行。

-分工协作原则：项目团队成员应明确分工，密切协作，共同完成项目任务。

-风险管理原则：识别、评估和应对项目过程中的风险，确保项目顺利实施。

-沟通协调原则：建立有效的沟通机制，加强项目团队内部及与相关部门和外部合作伙伴的沟通协调。

二、项目管理组织架构

1.项目管理委员会

-组成：由公司高层管理人员组成，包括总经理、副总经理等。

-职责：

-审批项目立项申请，确定项目目标和战略方向。

-审议项目重大决策，如项目预算、进度计划、资源分配等。

-协调项目所需的内外部资源，解决项目实施过程中的重大问题。

-对项目进行整体监控和评估，决定项目的终止、暂停或继续。

2.项目经理

-任命：由公司管理层根据项目需求指定，负责项目的整体运作和管理。

-职责：

-制定项目计划，明确项目目标、任务分解、进度安排、资源需求等，并组织实施。

-组建项目团队，明确团队成员的职责分工，协调团队成员的工作。

-负责项目的沟通协调工作，包括与项目管理委员会、相关部门、客户及供应商等的沟通。

-监控项目进度、质量、成本和风险，及时解决项目中出现的问题，确保项目按计划顺利进行。

-定期向项目管理委员会汇报项目进展情况，提交项目相关报告。

-负责项目的验收工作，确保项目成果符合要求。

3.项目团队成员

-组成：根据项目需求由项目经理挑选具有相应技能和经验的人员组成。

-职责：

-按照项目经理的安排，完成各自负责的项目任务。

-及时向项目经理汇报工作进展情况，反馈工作中遇到的问题。

-积极参与项目团队的沟通协作，为项目的顺利实施贡献力量。

三、项目生命周期

1.项目启动阶段

-项目发起：公司内部相关部门或人员根据公司战略规划、市场需求、业务发展等提出项目建议，填写《项目立项申请表》，详细说明项目背景、目标、初步计划、预期收益等内容。

-立项评审：项目立项申请表提交至项目管理委员会，由项目管理委员会组织相关部门和专家进行评审。评审内容包括项目的必要性、可行性、技术先进性、经济合理性等。根据评审结果，项目管理委员会决定是否批准项目立项。

-项目启动：项目立项批准后，项目经理组建项目团队，制定项目初步计划，并召开项目启动会议。项目启动会议的主要内容包括宣布项目正式启动、介绍项目目标和计划、明确团队成员职责分工、沟通项目相关要求和注意事项等。

2.项目规划阶段

-需求调研与分析：项目经理组织项目团队成员对项目需求进行深入调研，与相关部门、客户及利益相关者进行沟通交流，收集项目需求信息。对收集到的需求信息进行分析整理，形成项目需求文档，明确项目的功能、性能、质量等要求。

-项目范围界定：根据项目需求文档，明确项目的范围边界，确定项目需要完成的工作内容和不需要完成的工作内容。制定项目范围说明书，详细描述项目的范围、目标、可交付成果等，并提交项目管理委员会审核。

-项目进度计划制定：项目经理根据项目范围和资源情况，制定项目进度计划。项目进度计划应采用合适的项目管理工具进行编制，如甘特图、关键路径法等，明确项目各阶段的里程碑和任务开始时间、结束时间。将项目进度计划提交项目管理委员会审核，并根据审核意见进行调整完善。

-项目资源计划制定：根据项目进度计划和工作任务分解，制定项目资源计划，明确项目所需的人力资源、物力资源、财力资源等。合理安排资源的投入时间和数量，确保项目资源的有效利用。将项目资源计划提交项目管理委员会审核，并根据审核意见进行调整完善。

-项目风险管理计划制定：识别项目可能面临的风险，包括技术风险、市场风险、管理