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合同管理办法11320

?一、总则

1.目的

为加强公司合同管理，规范合同签订、履行、变更、终止等行为，防范合同风险，维护公司合法权益，特制定本办法。

2.适用范围

本办法适用于公司及所属各部门在生产经营活动中所签订的各类合同，包括但不限于采购合同、销售合同、租赁合同、技术合同、服务合同等。

3.基本原则

合同管理应遵循依法合规、诚实守信、风险防范、全程管控的原则。确保合同的签订、履行符合法律法规要求，维护公司良好的商业信誉，有效识别和控制合同风险，对合同全过程进行严格管理。

二、合同管理机构及职责

1.合同管理委员会

公司设立合同管理委员会，由公司高层管理人员、相关部门负责人组成。合同管理委员会负责审议重大合同，对合同管理工作中的重大事项进行决策。

2.合同管理部门

公司[具体部门名称]为合同管理部门，负责合同管理的日常工作，包括合同的起草、审核、签订、履行跟踪、变更管理、终止管理等。

3.业务部门职责

各业务部门负责本部门合同的发起、谈判、履行等工作，并配合合同管理部门做好合同的相关管理工作。业务部门应指定专人负责合同管理，确保合同业务的顺利开展。

三、合同的签订

1.合同的起草

合同一般由业务部门根据业务需求起草。起草合同应遵循公平、公正、合理的原则，明确双方的权利和义务。合同内容应包括但不限于合同名称、合同编号、签订日期、双方当事人信息、标的、数量、质量、价款或报酬、履行期限、地点和方式、违约责任、争议解决方式等条款。

2.合同的审核

业务部门起草的合同应提交合同管理部门进行审核。合同管理部门应从法律合规、风险防范、条款完整性等方面进行审核，并提出审核意见。对于重大合同或复杂合同，合同管理部门可组织相关部门进行会审，必要时可聘请法律顾问进行专业指导。

3.合同的签订

经审核通过的合同，由公司法定代表人或其授权代表签字，并加盖公司合同专用章。合同签订前，业务部门应确保对方当事人具有合法的主体资格和履约能力，并要求对方提供有效的营业执照、资质证书等证明文件。

四、合同的履行

1.履行计划制定

合同签订后，业务部门应制定详细的合同履行计划，明确各阶段的工作任务、责任人及时间节点，确保合同按约履行。

2.履行跟踪与监控

业务部门应定期对合同履行情况进行跟踪与监控，及时掌握合同履行进度，发现问题及时采取措施解决。合同管理部门应不定期对合同履行情况进行抽查，督促业务部门严格履行合同义务。

3.变更管理

合同履行过程中如需变更合同内容，业务部门应及时与对方当事人协商一致，并签订书面变更协议。变更协议应作为原合同的补充文件，与原合同具有同等法律效力。合同变更协议应提交合同管理部门审核备案。

4.争议解决

如在合同履行过程中发生争议，业务部门应及时与对方当事人沟通协商，寻求解决方案。如协商不成，应按照合同约定的争议解决方式进行处理。在争议解决期间，双方应继续履行合同中无争议的条款。

五、合同的终止

1.终止条件

合同在以下情况下终止：

-合同履行完毕；

-合同双方协商一致解除合同；

-因不可抗力致使合同无法履行；

-一方当事人严重违反合同约定，另一方当事人依法解除合同；

-法律规定或合同约定的其他终止情形。

2.终止程序

合同终止时，业务部门应及时通知对方当事人，并办理相关终止手续。合同终止后，业务部门应将合同履行情况进行总结，并提交合同管理部门存档。

六、合同的归档与保管

1.归档要求

合同签订后，业务部门应及时将合同文本及相关资料提交合同管理部门进行归档。归档资料应包括合同正本、副本、变更协议、补充协议、履行记录、往来信函等。合同管理部门应按照档案管理的有关规定，对合同档案进行整理、编号、装订，并妥善保管。

2.保管期限

合同档案的保管期限应根据国家法律法规和公司相关规定执行。一般情况下，合同档案的保管期限为[X]年。对于重要合同或涉及重大利益的合同，保管期限应适当延长。

3.查阅与借阅

因工作需要查阅或借阅合同档案的，应填写《合同档案查阅申请表》或《合同档案借阅申请表》，经合同管理部门负责人批准后，方可查阅或借阅。查阅或借阅合同档案时，应严格遵守档案管理制度，不得擅自涂改、复印、转借合同档案。

七、合同的信息化管理

1.建立合同管理信息系统

公司应建立合同管理信息系统，实现合同的起草、审核、签订、履行、变更、终止等全过程的信息化管理。合同管理信息系统应具备合同模板管理、流程审批、数据统计分析、风险预