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合同管理整理

?一、引言

合同作为企业经营活动中不可或缺的法律文件，其管理的有效性直接关系到企业的合法权益、经济利益以及运营效率。良好的合同管理能够确保合同的签订、履行、变更和终止等各个环节都符合法律法规和企业内部规定，降低法律风险，提高企业经济效益。因此，对合同管理进行全面、系统的整理具有重要意义。

二、合同管理的目标与原则

（一）目标

1.确保合同的合法性，避免因合同违法而导致的法律纠纷和损失。

2.保障合同的顺利履行，维护企业的正常经营秩序，实现合同预期的经济利益。

3.提高合同管理的效率，减少合同管理过程中的繁琐流程和延误，降低管理成本。

4.加强对合同相关信息的收集、整理和分析，为企业决策提供有力支持。

（二）原则

1.依法合规原则

严格遵守国家法律法规和政策规定，确保合同的签订、履行等活动合法有效。

2.全面管理原则

涵盖合同从起草、审批、签订、履行到终止的全过程，涉及企业内部各部门，实现全方位、多层次的管理。

3.预防为主原则

注重合同风险的识别、评估和预防，通过完善合同条款、加强审查等措施，提前防范可能出现的风险。

4.效益优先原则

在保证合同合法合规和风险可控的前提下，追求合同管理的经济效益最大化，提高企业的运营效益。

三、合同管理的流程

（一）合同起草

1.明确合同需求

业务部门根据业务活动的实际情况，详细阐述合同的目的、标的、数量、质量、价款或报酬、履行期限、地点和方式等基本内容，形成合同需求说明书。

2.选择合同文本

根据合同类型和业务特点，从企业已有的合同模板库中选取合适的文本，或参考行业通用的标准合同文本。如无合适文本，可由法律部门或专业人员起草。

3.起草合同条款

按照合同需求说明书和选定的文本框架，详细拟定合同条款。条款应明确、具体、完整，避免模糊不清或歧义。涉及重要权利义务、违约责任、争议解决等关键内容要重点斟酌。

4.审核与修改

完成初步起草后，由业务部门、法律部门等相关人员对合同条款进行审核。业务部门从业务实际角度审查条款是否符合业务需求和操作流程；法律部门重点审查条款的合法性、合规性，防范法律风险。根据审核意见进行修改完善，确保合同条款准确无误。

（二）合同审批

1.提交审批

合同起草完毕并修改后，由合同承办部门负责人将合同文本及相关材料提交至企业内部的合同审批流程系统或指定的审批渠道。提交材料应包括合同需求说明书、合同文本、审核意见等。

2.审批环节

-业务部门审核

业务部门负责人对合同内容进行审核，重点关注合同条款是否符合业务目标和操作流程，是否能够保障业务顺利开展，提出业务方面的审核意见。

-财务部门审核

财务部门对合同的价款、支付方式、结算周期等财务条款进行审核，评估合同的财务风险和资金安排合理性，确保企业财务状况不受不利影响。

-法律部门审核

法律部门从法律角度对合同进行全面审查，检查合同条款是否符合法律法规要求，是否存在法律漏洞或风险，提出法律审核意见。

-其他相关部门审核

根据合同涉及的具体业务领域，可能还需要其他相关部门进行审核，如技术部门对涉及技术内容的合同进行技术可行性审核等。

-管理层审批

经各部门审核通过后，合同提交至企业管理层进行最终审批。管理层根据企业整体战略、风险承受能力等因素，对合同进行全面权衡，做出审批决定。

（三）合同签订

1.签订准备

合同获得批准后，合同承办部门负责与合同对方当事人进行沟通协调，确定签订时间、地点等具体事宜。同时，准备好合同签订所需的印章、授权委托书等相关文件。

2.合同签署

合同双方当事人在约定的时间和地点当面签订合同。签订过程中，要确保双方对合同条款无异议，当事人应在合同上签字（或盖章）并加盖单位公章或合同专用章。对于多页合同，应加盖骑缝章，防止合同被篡改。

3.合同编号与归档

合同签订后，由专人按照企业内部规定的编号规则为合同赋予唯一编号，并将合同文本及相关附件进行整理归档。编号应便于查询和管理，归档应确保资料的完整性和可追溯性。

（四）合同履行

1.任务分解与通知

合同承办部门根据合同条款，将合同履行任务进行分解，明确各部门和人员的职责、工作进度和要求。并及时将合同履行相关事项通知合同对方当事人及企业内部相关部门。

2.跟踪与监控

建立合同履行跟踪机制，定期对合同履行情况进行检查和评估。重点关注合同标的交付、价款支付、质量验收等关键环节，及时发现并解决履行过程中出现